3 perces olvasási idő 20 jan. 2022
ey-kep-szamitogep-elott-kodolnak.jpg

A NAV-bírságtól is megóvhat a digitalizáció

Szerző Kocsis-Kelemen Zsófia

EY Magyarország, Associate Partner, Indirekt Adótanácsadás

Zsófia szakterülete az adódigitalizáció. Célja, hogy előremutató megoldásokkal segítsen a hazai cégeknek kockázataik csökkentésében.

3 perces olvasási idő 20 jan. 2022

Az utóbbi években látványosan digitalizálódik a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, a pandémia pedig még inkább felgyorsította ezt a folyamatot. A cégeknek tartaniuk kell a lépést, ugyanis nem csak a hatékonyságukat csökkentik, de súlyos bírságokat is kockáztatnak, ha megkésve vagy hiányosan jelentenek a NAV felé.

Azelmúlt években az adódigitalizáció terén végbement jelentős fejlődés eredményeként a NAV egyre több információt vár el az adózóktól annak érdekében, hogy célzott ellenőrzéseket tudjon végezni, és gyorsabban feltárhassa az esetleges kockázatokat. A területen tapasztalható előrelépés elsősorban a gazdaság kifehérítése miatt előnyös, hiszen így több bevallott jövedelem keletkezik, ám az adózók számára is komoly lehetőségeket jelent. Az online számlázási rendszerben összegyűjtött adatokat ugyanis a vállalatok többek között üzleti célú big data elemzésekre is használhatják, és az eredményeket értékelve hatékonyabbá tehetik működésüket.

Fókuszban az adatszolgáltatás minősége

A megkésve vagy rossz minőségben, például hiányosan vagy hibásan feltöltött számlák súlyos pénzbírsággal járhatnak akár már az első figyelmeztetést követően. A bejövő számlák ellenőrzése is elvárható a társaságoktól az Európai Unió Bíróságának döntései és az adóhivatal gyakorlata alapján. Ez azt jelenti, hogy egy vállalkozásnak nem csak az általa kiállított számlákról történő adatszolgáltatás helyességét szükséges ellenőrizniehanem a beszállítóin keresztül beérkező belföldi számlák jelentésének ellenőrzése is kiemelt jelentőségű. 

Egy vállalkozásnak nem csak az általa kiállított számlákról történő adatszolgáltatás helyességét szükséges ellenőriznie.
Kocsis-Kelemen Zsófia
EY Magyarország, Associate Partner, Indirekt Adótanácsadás

A nagy ívű informatikai fejlesztésekkel párhuzamosan az adóhivatal elvárásai is emelkednek a beérkezők információk minőségével szemben. Az adózók együttműködése nélkül ugyanis hiába állnak rendelkezésére a megfelelő digitális eszközök ahhoz, hogy már az ellenőrzések elindítása előtt ki lehessen szűrni, kiknél is érdemes valóban kopogtatni.

Automatizált folyamatok és szoftveres támogatás

Azoknak az adózóknak, akik megfelelően felkészítették a rendszerüket a releváns ügyletek kezelésére, az adatszolgáltatást és a számlázást nem kellett különválasztaniuk, hanem egy lépésben intézhetik. A korábbi évekhez képest a közeljövőben nem várható jelentős mértékű változtatás az Online Számla adatszolgáltatási logikájában – a formák, ügylettípusok várhatóan nem módosulnak jelentősen –, vagyis ehhez érdemes a vállalatoknak a rendszereiket igazítani és ennek mentén kell felülvizsgálniuk a belső folyamataikat. A megfelelő alkalmazások és az automatizált eljárások használatával több idő marad a valóban nagy hozzáadott értékkel bíró feladatokra.

Napirenden a valódi kérdések

A helyes üzleti döntésekhez hiteles és megbízható információkra van szükség. Értesüljön az aktuális témáról hírlevelünkből.

Feliratkozás

A hiánytalan online adatszolgáltatás számos társaságnak még mindig komoly adminisztrációs terhet jelent, pedig ma már nekünk is többféle digitális megoldásunk van, amivel minden vállalat könnyedén megfelelhet a NAV elvárásainak. Az EY számlatesztelő alkalmazása például már lehetővé teszi a bejövő és kimenő számlák azonnali ellenőrzését, ennek eredményeit le is lehet menteni egyedi tranzakciós azonosítóval, vagyis nyoma marad a tevékenységnek. Ez egy hatékony megoldás, amely a rendszerszintű hibákat is azonosítja és javítja. Az ilyen célszoftverek jelentősen leegyszerűsítik és felgyorsítják a bejelentési folyamatokat, ezáltal nem csak megtakarítást érhetnek el a cégek, de a bírság veszélyét is csökkentik. 

Összefoglalás

Az adóhatóság egyre korszerűbb technológiákat vezet be, a pandémia következtében ez a folyamat még jobban felgyorsult, az adóellenőrzés és a kommunikáció is digitális alapokra helyeződött. Az adózóknak egyre több adatot kell szolgáltatniuk, a későn vagy hiányosan feltöltött információk miatt kiróható bírságok mértéke elérheti akár a félmillió forintot is. A megfelelés kulcsa a jó minőségű, pontos és teljeskörű adatszolgáltatás. A vállalatok az adatokat üzleti célú big data elemzésekre is használhatják, hatékonyabbá téve működésüket. A korszerű digitális megoldásokkal minden vállalat könnyedén megfelelhet a NAV elvárásainak. Ezek a szoftverek leegyszerűsítik és felgyorsítják a munkát, ezáltal nem csak megtakarítást érhetnek el a cégek, de a bírság veszélyét is csökkenthetik. 

A cikkről

Szerző Kocsis-Kelemen Zsófia

EY Magyarország, Associate Partner, Indirekt Adótanácsadás

Zsófia szakterülete az adódigitalizáció. Célja, hogy előremutató megoldásokkal segítsen a hazai cégeknek kockázataik csökkentésében.