Komitety Audytu - szkolenie i niezbędna wiedza
Ustawa z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym określa wymagania stawiane przed członkami Komitetów Audytu działających w jednostkach zainteresowania publicznego. Są to wymagania odnoszące się nie tylko do wymogów niezależności. To także wymagania odnośnie odpowiedniego poziomu wiedzy i niezbędnych kwalifikacji.
Rosnące oczekiwania stawiane przed członkami Komitetów Audytu przez regulatora a także praktyka funkcjonowania komitetów na bardziej rozwiniętych rynkach, w szczególności Stanach Zjednoczonych czy Wielkiej Brytanii, sprawiają że aby właściwie wypełniać swoje obowiązki, członkowie Komitetu Audytu, w szczególności nowi, potrzebują odpowiednich szkoleń.
Program szkoleń powinien obejmować co najmniej przegląd przedsiębiorstwa, rolę Komitetu Audytu w przedsiębiorstwie oraz jego obowiązki. Każdy nowy członek Komitetu Audytu powinien także spotkać się i porozmawiać z wyższą kadrą menedżerską, kontrolerami, kierownikami jednostek biznesowych, pracownikami audytu wewnętrznego, zewnętrznego oraz z pozostałymi członkami Komitetu Audytu.
Zakres informacji dla nowych członków Komitetu Audytu
Przed pierwszym posiedzeniem, każdy nowy członek Komitetu Audytu powinien pozyskać wiedzę odnośnie:
- Celów Komitetu Audytu
- Harmonogramu raportowania
- Działalności przedsiębiorstwa i otoczenia, w którym działa
- Produktów i usług oferowanych przez przedsiębiorstwo
- Kontroli wewnętrznych, w tym także kluczowych ryzyk oraz procesu raportowania finansowego
- Kluczowych zasad rachunkowości oraz zasad i reguł unikalnych dla przedsiębiorstwa i jego branży
- Nierozstrzygniętych sporów i zobowiązań warunkowych
- Obowiązkach i kontekście funkcjonowania audytu wewnętrznego w przedsiębiorstwie
- Zakresie tegorocznego zewnętrznego audytu oraz terminie wydania opinii i raportu
- Doświadczeń zarządu, strukturze raportowania i obowiązkach.
Każdy nowy członek Komitetu Audytu powinien także zapoznać się z regulaminem komitetu oraz protokołami z ostatnich posiedzeń.
Bieżące szkolenia
Obecnie od członków Komitetu Audytu oczekuje się odpowiedniego poziomu wiedzy finansowej ważne jest więc, aby być na bieżąco ze zmianami w sprawozdawczości rachunkowej i finansowej oraz wszelkimi zmianami regulacyjnymi.
Członkowie Komitetów Audytu mogą pozyskiwać niezbędną im wiedzę poprzez udział w szkoleniach zewnętrznych i seminariach. Cenne informacje mogą również uzyskać poprzez rozmowy z zarządem, kadrą menedżerską oraz audytorami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Ważne jest również czytanie bieżących informacji biznesowych. Ponadto coraz więcej przedsiębiorstw zaprasza na posiedzenia Komitetów Audytu specjalistów dziedzinowych w celu wygłoszenia prezentacji tematycznych, co pozwala na bieżącą aktualizację wiedzy członków.
Przykładowe obszary dla szkoleń dedykowanych to:
- Zmiany w sprawozdawczości rachunkowej i finansowej
- Otoczenie gospodarcze
- Kluczowe systemy informacyjne, procesy i kontrole
- Procesy zarządzania ryzykiem przedsiębiorstwa
- Obszary ryzyka
- Nadzór korporacyjny
- Obowiązki Komitetu Audytu
- Zmiany w prawie
Czy zadałeś sobie te pytania?
- Czy w ostatnim czasie miały miejsce istotne zmiany przepisów regulujących funkcjonowanie przedsiębiorstwa lub przepisów istotnych dla jego działalności?
- Czy w ostatnim czasie miały miejsce zmiany w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa, systemie księgowym, systemie audytu wewnętrznego lub sprawozdawczości finansowej?
- Czy spółka dokonuje okresowej analizy ryzyka dla przedsiębiorstwa? Czy w ostatnim czasie analiza ryzyka uległa zmianie? Czy zostały zidentyfikowane nowe ryzyka?
- Czy w ostatnim czasie zaszły jakieś zmiany w profilu przedsiębiorstwa? Czy spółka powiększyła lub zredukowała zakres/wachlarz swoich usług/produktów?
Upewnij się, że stan twojej wiedzy dotyczącej przedsiębiorstwa jest aktualny oraz że komitet zaplanował szkolenia oraz spotkania z kadrą menedżerską, audytorem zewnętrznym, pracownikami audytu wewnętrznego w celu utrzymania właściwego stanu wiedzy. Upewnij się także, że spółka posiada odpowiedni cykl szkoleń wdrożeniowych dla nowych członków Komitetu Audytu.
Dalej
