Udostępnianie danych w przypadku wyjątkowej potrzeby
W DA zostanie uregulowana kwestia możliwości skorzystania z danych przez organy sektora publicznego oraz instytucje, agencje lub organy Unii w wyjątkowej potrzebie, która w rozumieniu DA zaistnieje w okolicznościach:
- gdy żądane dane są niezbędne do zareagowania na niebezpieczeństwo publiczne;
- gdy wniosek o udostepnienie danych jest ograniczony w czasie i zakresie oraz niezbędny do zapobieżenia niebezpieczeństwu publicznemu lub do pomocy w przywracaniu stanu wyjściowego po wystąpieniu takiego niebezpieczeństwa;
- gdy brak dostępnych danych uniemożliwia podmiotowi realizację konkretnego zadania leżącego w interesie publicznym i wyraźnie wskazanego w prawie, przy czym jedynie w sytuacjach, gdy podmiot nie był w stanie uzyskać takich danych za pomocą alternatywnych środków lub gdy uzyskanie danych zgodnie z procedurą przewidzianą w DA znacznie zmniejszyłoby obciążenie administracyjne posiadaczy danych lub innych przedsiębiorstw.
Posiadacz danych będzie zobowiązany bez zbędnej zwłoki udostępnić dane organowi, który wystąpił z wnioskiem. W przypadkach wyjątkowej potrzeby co do zasady dane udostępniane będą nieodpłatnie.
DA wprowadzi także restrykcje dla korzystania przez organy sektora publicznego z tak pozyskanych danych, wskazując na możliwość korzystania z danych jedynie zgodnie z celem, jaki został wskazany we wniosku o udostępnienie danych oraz konieczność ich niezwłocznego zniszczenia po ustaniu celu, w jakim zostały pozyskane.
Zmiana dostawcy usług przetwarzania
Zmierzając do umożliwienia klientom płynnego przejścia pomiędzy usługami tego samego rodzaju, dostawcy usług przetwarzania (tj. dostawcy usług chmurowych) będą zobowiązani do usunięcia przeszkód handlowych, technicznych, umownych oraz organizacyjnych, które szczególnie utrudniają klientom zmianę dostawcy. W konsekwencji, DA wprowadzi wymóg jasnego określenia praw klienta i obowiązków dostawcy w odniesieniu do jego zmiany w pisemnej umowie, z uwzględnieniem w takiej umowie co najmniej:
- klauzul umożliwiających klientowi przejście na usługę przetwarzania danych oferowaną przez innego dostawcę lub przeniesienie wszystkich danych bezpośrednio lub pośrednio do systemu lokalnego (w szczególności klauzul umożliwiających ustanowienie obowiązkowego maksymalnego okresu przejściowego wynoszącego 30 dni kalendarzowych, podczas którego dostawca usług przetwarzania danych wspomaga proces zmiany dostawcy oraz zapewnia pełną ciągłość świadczenia usług);
- szczegółowej specyfikacji wszystkich kategorii danych i aplikacji, które można eksportować w trakcie procesu zmiany dostawcy;
- minimalnego okresu, w którym można odzyskać dane (co najmniej 30 dni kalendarzowych, rozpoczynające się po zakończeniu okresu przejściowego).
DA wprowadzi także proces stopniowego wycofywania opłat z tytułu zmiany dostawcy. Docelowo klient nie powinien ponosić żadnych opłat w takim procesie.