Counselor, buddy och 5-5-5-coach: Mina största supportrar!

I det här inlägget träffar jag min counselor, buddy och 5-5-5-coach på varsin kaffe där de berättar mer om vad deras olika roller innebär.

När du börjar jobba på EY tilldelas du en counselor och en buddy. Om du dessutom är en del av Consultings graduateprogram SPOT ON, som jag är, får man även en 5-5-5-coach. Din counselor är formellt din närmsta chef, medan din buddy och 5-5-5-coach är personer som du får stöttning av som en del av din onboarding på EY. Men exakt vad betyder dessa roller? Och vem kan du fråga om vad?

Intervju med min counselor, Sofie Segerfors

Sofie Segerfors är Manager och även min counselor på EY. Hon har jobbat på EY i åtta år, sedan Consulting blev en del av organisationen, och ingår i kompetensområdet Technology Transformation. Under sina år på EY har Sofie varit del av många olika typer av projekt inom flera olika branscher. Hon har bland annat spenderat mycket tid inom hälso- och sjukvårdssektorn och i så kallade go live-projekt, men har även jobbat en del med olika telekom- och finansprojekt. Just nu är Sofie en del av ett projekt inom området Modern Workplace där hon hjälper en kund med förändringsledning kopplat till kontorsflytt. Utöver alla spännande kundprojekt har Sofie även varit väldigt engagerad internt på EY och jobbat mycket med rekrytering, marknadsföring och olika typer av coachning. Hon är dessutom Head of SPOT ON, EY:s onboarding-program inom Consulting för nyutexaminerade. I övrigt kommer Sofie från och bor i Stockholm, och hemma har hon en två och ett halvt-åring som hon springer efter och bygger lego med på fritiden!

Vad innebär begreppet och rollen counselor på EY?

Formellt är din counselor din chef som till exempel godkänner semester, förmedlar din lön och så vidare. Men jag skulle mer se counselor som en mentor – någon som man diskuterar utvecklingsmål med, vart man vill i karriären och mål och prioriteringar i EY-djungeln. Sedan är det också din counselor som för din talan i Counselor Connect, våra utvärderingsrundor som baseras på feedback. Det är nämligen inte alltid så att man jobbar med sin counselor och därför är vår feedback-kultur väldigt viktig. Feedback samlas in från andra kollegor och projektledare som personen jobbar med, och på så sätt får ens counselor inblick i hur det går för personen.

Är det något mer som skiljer counselor från en ”vanlig” chef?

Ja, ofta jobbar man tillsammans med sin chef. Chefen ger uppgifter, följer ditt dagliga arbete och så vidare. På EY är det snarare projektledaren i det projekt du jobbar med som gör de här sakerna. Det kan hända att man jobbar i samma projekt som sin counselor eller att ens counselor är ens projektledare i något projekt, men som sagt är det ofta som man inte jobbar tillsammans med sin counselor.

I och med att du är min counselor så är jag din så kallade counselee. Hur matchas counselor och counselee ihop?

Det är den som är ”People-ansvarig” för counseleens kompetensområde som matchar ihop counselor och counselee. Om personen som ska få en counselor är intresserad av en specifik sektor, kan man få en sektorfokuserad counselor. Det är annars vanligt att man har en counselor som jobbar inom samma kompetensområde som en själv.

Vad tycker du är det roligaste med att vara counselor?

Det är både att jag får lära känna er och följa med på era tankar och resor. Var står ni nu? Jag får även hjälpa till att bolla hur ni ska tänka. Jag kan ofta få flashbacks till saker jag har varit med om i min karriär, men också tänka tillbaka att ”det här önskar jag att någon hade sagt till mig i den här situationen”. Jag får använda mig av mina egna EY-erfarenheter mycket.

Intervju med min buddy, Ebba Johansson

Ebba Johansson är Senior Consultant på EY inom kompetensområdet Technology Transformation (TT) på Technology Consulting. Hon har jobbat på EY i två och ett halvt år och deltog i SPOT ON-programmet när hon började. Nu är hon även min buddy. Ebba har jobbat med flera olika typer av projekt. Det första projektet hon var en del av var Project Horseshoe – ett pilotprojekt inom området Modern Workplace där man utformade det nya huvudkontoret för EY Sverige. Sedan har Ebba bland annat jobbat som Business Analyst inom ett projekt för ett industriföretag där hon gjorde en nulägesanalys av deras IT-styrning. Hon har även stöttat ett drivmedelsföretag i en systemimplementation. I sitt senaste projekt jobbade Ebba som PMO i ett projekt hos ett stort telekombolag där hon fick arbeta med personer globalt i Indien, UK och Sverige. För närvarande jobbar Ebba med ett stort transformationsprojekt i ett klädföretag där de jobbar med att utveckla företagets leveransmodell. Ebba har också haft en del interna roller. Utöver att vara buddy är hon även med och samordnar möten, sociala aktiviteter och fester för Technology Consulting Sverige. I övrigt är Ebba från Småland, men bor nu på Kungsholmen i Stockholm med sin pojkvän. Utanför jobbet gillar Ebba att yoga, mer specifikt Hot Yoga, och att hänga med vänner, äta goda middagar och resa, framförallt i Asien!

Vad innebär det att vara en buddy på EY?

Alla som är nya på EY, oavsett senioritet, får en eller flera buddies. Syftet med en buddy är att vara den första kontakten till EY tillsammans med personens counselor. Buddyn ska vara med tiden innan den nyanställda börjar på EY, och sedan särskilt under de första dagarna och första tiden på EY. En buddy ska man kunna fråga alla möjliga frågor innan man börjar, till exempel ”Var ska jag vara första dagen?”. Sedan, under första tiden, stöttar ens buddy med allt från teknik till vilka personer man kan höra av sig till eller ger en rundtur på kontoret. Ens buddy hjälper en att komma igång på EY.

Hur många brukar man vara buddy för? Med andra ord – hur många buddylees har man som buddy?

Det varierar ganska mycket. Innan jag blev buddy till dig har jag varit buddy till två personer. Man kan även vara buddy till mer seniora personer än en själv. Jag har till exempel tagit emot och varit buddy till en mer senior person än mig själv.

Vad tycker du är det roligaste med att vara buddy?

Man har själv varit ny på jobbet och nyutexaminerad. Då är det kul att få vara med och stötta den första tiden och se till att den nya kollegan har en kompis på jobbet från dag ett. Man hittar ju i princip alltid vänner redan första dagen haha, men det är ändå en trygghet! Om man är buddy får man också vara med i ett buddy-community med andra buddies och buddylees, och lära känna fler av de nya. Det är nice!

Vad är ett buddy-community?

Det är ett community med buddies och deras buddylees. Centralt styrs det upp lite olika sessioner där man som buddy får info om vad som förväntas av en och man får en lista som man ska checka av med sin buddylee för att de ska få en så bra start som möjligt. Sedan, lite mindre centralt, anordnas andra sociala aktiviteter som till exempel AW:s med buddies och deras buddylees.

Intervju med min 5-5-5-coach, Karin Malmgren

Karin Malmgren är också Senior Consultant och har jobbat på EY i strax över två år. Hon arbetar inom kompetensområdet Supply Chain and Operations och har främst jobbat inom offentlig sektor med upphandling och verksamhetsstrategi. I Karins senaste projekt jobbar hon inom energibranschen med ett partnerskapsavtal. Karin har även varit engagerad i många interna projekt, bland annat med att organisera town hall-möten för Consulting Sweden (vilket jag, Louise, också har som en intern roll just nu), och genom att vara SPOT ON-coach samt 5-5-5-coach. Karin bor i Stockholm och utanför jobbet gillar hon att vara utomhus. Allra helst åker hon skidor på vintern och seglar och fjällvandrar på sommaren.

Vad är en 5-5-5-coach på EY?

Som 5-5-5-coach har man en eller flera nyanställda och nyutexaminerade personer på EY som man har samtal med efter 5 dagar, 5 veckor och 5 månader på jobbet. Syftet är att de nyanställda ska känna att de har ytterligare en person på EY att prata med och som kan hjälpa till så att allt fungerar som det ska. Det är ett safety net. Frågorna man har som nyanställd ser väldigt olika ut efter 5 dagar, jämfört med 5 veckor eller 5 månader. Första samtalet kanske handlar mest om det praktiska, sedan blir det mer om första projektet, och efter 5 månader har personen ofta kommit in mer i sin roll och är redo att ”släppas fri”.

Hur många personer brukar man vara 5-5-5-coach för?

Det brukar vara runt två till tre personer. Jag har just nu tre personer inklusive dig som jag är 5-5-5-coach för.

Du är ju inte bara 5-5-5-coach, utan även SPOT ON-coach. Vad innebär rollen SPOT ON-coach på EY?

Rollerna SPOT ON-coach och 5-5-5-coach hänger ihop. Om man är SPOT ON-coach har man i uppdrag att coacha interna SPOT ON-uppdrag som personer som är med i SPOT ON-programmet gör, men även att vara 5-5-5-coach. Så om man är 5-5-5-coach är man också alltid SPOT ON-coach. När man coachar ett uppdrag som SPOT ON-coach agerar man bollplank och hjälper de man coachar att strukturera och genomföra sina projekt på ett så bra sätt som möjligt, till exempel genom att ge vägledning i att sätta upp en tidsplan, avgränsa omfattning och göra en projektplan.

Vad kan ett SPOT ON-projekt vara? Vad har du till exempel coachat för projekt?

Ett SPOT ON-projekt är ett internt projekt, och kan vara allt från att ta fram kommunikationsmaterial och utveckla våra erbjudanden till att arrangera en konferens eller mässa. Jag har bland annat coachat förberedelserna inför Handelsdagarna 2023, ett uppdrag för att utreda hur vi inom EY Norden kan följa upp vår miljöpåverkan som härstammar från molntjänster samt två projekt inom mitt kompetensområde Supply Chain and Operations som handlar om våra erbjudanden och strategi.

Vad är det roligaste med att vara SPOT ON- och 5-5-5-coach?

Som SPOT ON-coach är det roligt att man själv får välja de uppdrag som man vill coacha. På så sätt kan man fokusera på de områden som man tycker är mest spännande och får också möjlighet att se, och möta människor från olika delar av Consulting. Det är också ett jättebra sätt att träna på sina coaching-skills och se andra utvecklas. Det blir som ett litet miniprojekt där man får följa med och stötta (och lära sig massor längs vägen).

Som 5-5-5-coach är det roligaste att man får träffa nya kollegor. Man får en naturlig inblick i den ”nya generationen” av konsulter och får massa nya ansikten. Sedan är det kul att följa utvecklingen hos personen man är coach för. Först är personen ny på jobbet och allt är lite osäkert, sedan träffas man igen efter 5 veckor och då har personen kommit in mer på EY. Men absolut roligast är mötet efter 5 månader och att få se att personen blivit mer trygg i sin roll och byggt sin egen plats här.