Josefin Holmström på EY Stockholmskontoret

Följ med på en vecka på revision!

Relaterade ämnen

Hur ser en vanlig arbetsvecka ut på revision egentligen? Josefin delar med sig av vardagen som revisionsmedarbetare på EY.

Jag har jobbat på EY i ett år! Eller det är egentligen drygt ett år till och med. Tiden går fort när man har roligt och tiden har verkligen sprungit förbi i år. I skrivande stund är jag inne i min första högsäsong på revision i och med att jag började mitt under förra årets pågående högsäsong. Då var jag inte inplanerad i några team eller större revisioner. I år är jag däremot inplanerad på revisioner av bolag av alla storlekar, allt från mindre privata bolag till börsnoterade.

Mina veckor består just nu mycket av att vara ute hos kund och genomföra bokslutsgranskning tillsammans med kollegor. Vanligtvis jobbar vi i ett team om cirka 3–5 personer samt påskrivande revisor med olika nivå av erfarenhet. Men det beror helt på storleken på uppdraget och vilket bolag det gäller. De mest omfattande granskningarna som vi gör på Skellefteåkontoret kan sträcka sig över några veckor, medan de mindre oftast tar några dagar/upp till en vecka där vi genomför den största delen av revisionen.

Revisionsyrket är betydligt mer varierande än jag trodde innan jag började på EY, framför allt under så kallad hög- och lågsäsong. Högsäsongen sträcker sig över varierande perioder för olika personer beroende på när man är bokad på uppdrag, men infaller generellt mellan januari och april. Som sagt består högsäsongen främst av bokslutsgranskning, så jag tänkte i stället berätta om hur en vecka kan se ut för mig under hösten.

Vad gör jag som Audit Associate egentligen? Följ med under min jobbvecka på revision här nedan!

Måndag

På måndagar brukar vi börja veckan med gruppmöte på revisionsavdelningen på kontoret (eller via Teams). Under mötet går vi igenom fördelningen av veckans arbetsuppgifter och om det är något allmänt som behöver tas upp, ibland deltar även våra kollegor i Indien på länk.

Sedan har jag en lagerinventering inbokad hos en kund. Att åka ut på inventering är i princip som att åka på studiebesök. Man får ofta en annan bild av företaget och får se deras produktion och lager i verkligheten (och inte bara som siffror i excel). Jag har hittills inventerat bolag av olika storlek i flera olika branscher, exempelvis skobutik, däckfirma, plåtindustri, matgrossist och ölbryggeri.

Vi utför kontrollinventeringar så nära ett bolags bokslut som möjligt, vilket innebär i slutet/början av en månad. Syftet är dels att bekräfta existensen av lagret, dels att säkerställa lagervärderingen per bokslutsdagen. De absolut flesta inventeringarna för oss sker vid årsskiftet december-januari då många bolag är ”12:or” (ett uttryck som förklarar vilken månad som är den sista i ett bolags räkenskapsår). Många av er har kanske inventerat en butik med sitt fotbollslag eller liknande någon gång? Som revisor räknar vi däremot inte alla artiklar i butiken, utan vi tar stickprov på det inventerade lagret för att säkerställa att det är korrekt räknat och utfört. Vi går också igenom rutiner och där det finns en kassa så gör vi en kassainventering. Det innebär att vi kontrollerar att kassan är registrerad i kassaregister hos Skatteverket. Vi genomför även provköp för att kontrollera att det finstilta på kvittona följer de regler och lagar som finns.

Att åka ut på inventering är helt klart en arbetsuppgift som är avvikande från de dagliga arbetsuppgifterna, då det är något som bara sker under vissa dagar per månad.

Tisdag

På tisdagar är det kaffetisdag. Är det verkligen något som ingår i jobbet som revisor tänker ni nu? Njaa, det beror nog helt på vem du frågar. Det är min och min IFRS-kollega Jennifers påhitt där vi i ett försök att lära oss dricka kaffe (och tycka om det!) helt enkelt tar en kopp tillsammans på förmiddagsfikat på tisdagar och torsdagar.

I övrigt håller jag på med en revisionsgranskning av ett mindre bolag (en 6:a, det vill säga räkenskapsår som avslutas i juni). Granskningen förväntas ta cirka 1–2 dagar att genomföra och det är enbart jag och påskrivande revisor som utgör teamet. Majoriteten av boksluten och underlagen som vi får från våra kunder är helt digitala. Men det finns vissa mindre kunder som fortfarande kommer in till kontoret med pärmar, vilket innebär att man får bläddra i dem och skanna in de underlag som vi vill ha dokumenterade.

Onsdag

På morgonen har jag ett inbokat möte med några kollegor på kontoret för att färdigställa den sista delen av planeringen inför fredagens studentfrukost. Vi har bjudit in ekonomistudenter som läser sista året på universitetet till en frukost på kontoret för att berätta om oss och EY:s verksamhet. Ett roligt sidoprojekt som varit kul att vara en del av.

För att effektivisera vår granskning av större kunder brukar vi utföra ”löpgranskningar” under hösten. Detta innebär att vi utför en del av granskningen i förväg, det vill säga tar stickprov på fakturor och så vidare. Om vi till exempel vill titta närmare på en faktura från juli månad kan vi lika gärna kolla på den i oktober, i stället för efter bokslutsårets slut. När vi väl utför bokslutsgranskningen tar vi såklart fler stickprov också, men vi förbereder helt enkelt några månader innan. Jag är med i ett team som utför löpgranskning under onsdag och torsdag då vi fram till lunch på torsdag befinner oss ute hos kund.

Torsdag

Ute hos kund på löpgranskning (och inte att förglömma – kaffetorsdag). När vi är ute hos kund har vi oftast med oss varsin extern skärm. Det kan annars bli lite knepigt att exempelvis ha två excel uppe samtidigt på sin laptop (om man nu inte råkar ha supersyn, vilket tyvärr inte stämmer in på mig).


Summering

På Karriärbloggen kan du följa den spännande vardagen på EY för våra nyanställda och young professionals. Vi bjuder även in gästbloggare som delar med sig av sina personliga erfarenheter i våra olika affärsområden.

Om artikeln