En projektgrupp har affärsmöte på kontor

Optimera företagets ekonomi med kassaflödesanalys

En kassaflödesanalys hjälper dig att förstå och hantera företagets likviditet, planera för framtiden och fatta välgrundade ekonomiska beslut.


En kassaflödesanalys är ett viktigt verktyg för att förstå företagets likviditet och finansiella hälsa. Analysen ger en tydlig bild av hur pengar rör sig in och ut ur företaget under en viss period. I tider med ekonomisk osäkerhet, prisförändringar och valutafluktuationer är det extra viktigt att ha koll på framtida behov av likviditet. Kassaflödesanalysen hjälper dig att skapa mer träffsäkra prognoser, så att du kan fatta välgrundade ekonomiska beslut. 

Relaterad artikel

Varulager: 9 tips för att lyckas med inventeringen

En effektiv inventering hjälper dig att optimera lagerhantering och säkerställa att bokföringen ger en rättvisande bild av företagets ekonomiska ställning.

    Vad är en kassaflödesanalys och varför är den viktig? 

    En kassaflödesanalys delas vanligtvis upp i tre huvudkategorier:

    1. Kassaflöde från den löpande verksamheten: Pengar som genereras från företagets kärnverksamhet, försäljning, årets resultat, varulager, kortfristiga fordringar och skulder.

     

    2. Kassaflöde från investeringsverksamheten: Pengar som används för eller genereras från investeringar, såsom köp eller försäljning av anläggningstillgångar.

     

    3. Kassaflöde från finansieringsverksamheten: Pengar som kommer från eller betalas till externa finansieringskällor såsom lån, aktieutdelning eller koncernbidrag.

     

    Genom att analysera tidigare perioders kassaflöden kan du prognostisera framtida kassaflöden och identifiera eventuella risker för kassaflödesproblem. På så sätt får du möjlighet att vidta proaktiva åtgärder. Kassaflödesanalysen kan även vara ett komplement till resultaträkningen för att utvärdera företagets lönsamhet. Trots redovisade vinster kan företag ha kassaflödesproblem om de inte lyckas omvandla intäkterna till likvida medel.

     

    Vanliga misstag i kassaflödesanalyser 

    Ibland kan det vara svårt att få ihop en kassaflödesanalys och det kan vara ännu svårare att i efterhand hitta var det har blivit fel. En kassaanalys ska enbart inkludera poster som har medfört in- och utbetalningar. För poster som inte påverkar kassaflödet, exempelvis avskrivningar, kursvinster och kursförluster, måste det redovisade resultatet justeras. Några vanliga missar vid upprättande av kassaflödesanalyser är:

     

    Betald skatt  

    Betald skatt i kassaflödesanalysen är sällan den skattekostnad som redovisats i resultaträkningen. För att få fram den betalda skatten tar man den totala skattekostnaden i resultaträkningen plus nettoförändring skattefordran minus nettoförändring skatteskuld.

     

    Koncernbidrag och utdelning till aktieägare 

    När det gäller såväl lämnade och erhållna koncernbidrag som utdelning till aktieägare ska bara de belopp som har betalats ut tas med i kassaflödesanalysen. Analysen ska således inte ta hänsyn till belopp som har en fordran eller som skuldförts på avräkningskonton.

     

    Orealiserade valutakursförändringar 

    När exempelvis kundfordringar och leverantörsskulder räknas om till balansdagens kurs uppstår orealiserade valutakursförändringar. Dessa påverkar inte kassaflödet och ska justeras bort från kassaflödesanalysen.

     

    Räntekostnader och ränteintäkter 

    Kassaflödesanalysen ska endast ta hänsyn till ränteposter som avser faktiska in- och utbetalningar. Upplupna räntor ska därför justeras bort från kassaflödet.

     

    Artikeln är skriven av Max Forsberg i Västerås. För mer information kontakta ditt närmaste EY-kontor.


    Summering

    Som företagare ställs du ofta inför nya utmaningar och beslut. När besluten handlar om företagets ekonomi kan vi ge dig råd. Det gäller oavsett om ditt företag är stort och väletablerat eller litet och växande. Vår dagliga kontakt med tusentals företagare i hela Sverige har givit oss kunskap om vilka frågor som är viktiga för dig som äger och driver företag. Vi är lokala, kan din marknad och finns nära dig. Vi har kontor på 43 orter i Sverige och är en del av EY:s globala organisation med kontor i 150 länder.

    Om artikeln