Närbild på ung kvinna i en lagerlokal

Varulager: 9 tips för att lyckas med inventeringen

Företag i Sverige måste årligen inventera sitt lager. Här är tips för en effektiv inventering som ger dig koll på företagets resurser.

I Sverige måste alla företag som bedriver näringsverksamhet och har ett varulager inventera sitt lager minst en gång per år. Det gäller oavsett företagsform, vilket innebär att kravet omfattar aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag och enskilda firmor. Det finns dock vissa undantag och förenklingar för mindre företag. Till exempel kan företag som har ett varulager som understiger ett visst belopp ibland använda schablonmetoder för att uppskatta lagervärdet i stället för att göra en fullständig inventering.

Inventeringen är en viktig del av bokslutsarbetet. Syftet är att säkerställa att bokföringen ger en rättvisande bild av den ekonomiska ställningen. Inventeringen ger även dig som företagare god koll på företagets resurser och möjlighet att upptäcka trögrörliga varor i lagret.

Relaterad artikel

Hur fungerar det med villkorade och ovillkorade aktieägartillskott?

Aktieägartillskott är en form av kapitaltillskott. Det innebär att befintliga aktieägare tillför mer kapital till företaget utan att nya aktier emitteras.

    Tips för en effektiv inventering av varulager

    Den bästa tidpunkten att utföra inventeringen är på räkenskapsårets sista dag eller första dagen på det nya räkenskapsåret. Det innebär att företag som har bokslut 31 december behöver inventera sitt varulager runt nyårsafton, vilket troligtvis är en dag man vill ägna åt att fira in det nya året. Här är några tips på hur du kan göra inventeringen mer noggrann och effektiv:

    1. Planera i tid: Bestäm datum och tid för inventeringen och se till att det finns tillräckligt med personal och resurser för att genomföra inventeringen effektivt.
    2. Organisera lagret: Lagret bör vara välorganiserat innan inventeringen börjar, så att ingen vara missas eller dubbelräknas. Märk upp hyllor och sektioner tydligt, så att det går lätt att hitta specifika varor. Se till att alla varor är på rätt plats.
    3. Använd rätt verktyg: Bedöm vilket verktyg som är mest lämpligt att använda under inventeringen. Verktyg kan exempelvis vara streckkodsläsare, inventeringslistor, pennor och papper eller digitala enheter för att registrera inventeringen.
    4. Inventeringslistor: Det är viktigt att rätt information finns med på inventeringslistorna. Säkerställ exempelvis att listan visar artikelnummer som kan kopplas till respektive vara, så att du vet att rätt vara räknas. Se även till att varje varas lagerplats finns med.
    5. Ge tydliga instruktioner: Se till att all personal som deltar förstår processen för inventering. Ge tydliga instruktioner om hur inventeringen ska genomföras, till exempel om den ska genomföras i par eller enskilt och om en ska räkna och den andra anteckna.
    6. Dela upp arbetet: Dela upp lagret i mindre sektioner och tilldela olika team specifika områden. Detta gör det lättare att hålla koll på vad som inventeras och minskar risken för dubbelräkning eller utelämnande av räkning.
    7. Kontrollera och verifiera: När inventeringen är klar är det viktigt att kontrollera och verifiera resultaten. Jämför därför de fysiska räkningarna med de bokförda lagerposterna och undersök eventuella avvikelser. Avvikelserna kan bero på felräkning, så att räkna om dessa lagerposter är en bra idé. Annars kan det bero på felaktigt värde i bokföringen och då krävs en justering av det bokförda lagret.
    8. Analysera resultatet: Analysera inventeringsresultaten för att identifiera trender eller problemområden. Det kan hjälpa dig att förbättra lagerhanteringen och minska framtida avvikelser.
    9. Uppdatera lagerposter i bokföringsprogram: Uppdatera dina lagerposter och bokföringssystem med de nya inventeringsresultaten. Detta säkerställer att du har korrekta och aktuella lageruppgifter.

    Det finns flera lagar och regler som styr inventering av varulager för företag. Utöver bokföringslagen och årsredovisningslagen har Skatteverket specifika regler för hur varulager ska värderas i samband med beskattning. Genom att inventera varulagret minst en gång per år säkerställer du att lagar och regler följs. Du ser även till att bokföringen är korrekt och får kontroll över företagets resurser.

    Artikeln är skriven av Wilma Stattin i Sundsvall. För mer information kontakta ditt närmaste EY-kontor.


    Summering

    Som företagare ställs du ofta inför nya utmaningar och beslut. När besluten handlar om företagets ekonomi kan vi ge dig råd. Det gäller oavsett om ditt företag är stort och väletablerat eller litet och växande. Vår dagliga kontakt med tusentals företagare i hela Sverige har givit oss kunskap om vilka frågor som är viktiga för dig som äger och driver företag. Vi är lokala, kan din marknad och finns nära dig. Vi har kontor på 43 orter i Sverige och är en del av EY:s globala organisation med kontor i 150 länder.

    Om artikeln