EU-flaggor vajar framför Europaparlamentets byggnad. Bryssel, Belgien

Nytt semesterår – viktiga regler och tips för arbetsgivare

I början av ett nytt semesterår är det viktigt för både arbetsgivare och anställda att planera och förbereda sig.

Semester är inte bara en rättighet enligt lag, utan även en grundläggande del av att säkerställa anställdas välmående. Genom att förstå och följa semesterlagen kan arbetsgivare skapa en arbetsmiljö där anställda känner sig värderade och respekterade.

Semesterlagen i Sverige

Semesterlagen i Sverige reglerar rätten till semester och hur den ska hanteras. Enligt lagen har varje anställd rätt till minst 25 semesterdagar per år. Huvudregeln är att dessa dagar tjänas in från 1 april–31 mars år 1. Uttag av de intjänade dagarna kan göras från och med 1 april år 2. Intjäning av semester sker genom semestergrundande närvaro. 

Semestergrundande närvaro avser den tid som en anställd är närvarande på arbetsplatsen och därmed tjänar in rätt till semester. Enligt semesterlagen i Sverige intjänar anställda semester under den tid de arbetar och är närvarande. Här är några viktiga punkter kring semestergrundande närvaro:

  • Arbetstid: All tid som en anställd arbetar, inklusive övertid och deltid, räknas som semestergrundande närvaro.
  • Frånvaro: Viss frånvaro, till exempel sjukdom, föräldraledighet och semester, kan också räknas som semestergrundande närvaro. Det innebär att anställda fortfarande tjänar in semester under dessa perioder. Sjukdom är semestergrundande 180 dagar under ett helt intjänandeår. Föräldraledighet 120 dagar per barn.
  • Ej semestergrundande frånvaro: Vissa typer av frånvaro, som obetald ledighet eller disciplinära åtgärder, räknas inte som semestergrundande närvaro. Under sådana perioder intjänar den anställde ingen semester.
  • Beräkning av semester: Semesterlönen beräknas utifrån den anställdes intjänade semesterdagar och den tid de har varit närvarande i arbetet.

Semestergrundande närvaro är viktig för att säkerställa att anställda får rätt till den semester de har tjänat in och för att arbetsgivare ska kunna planera och hantera semesterfrågor på ett korrekt sätt.

Relaterad artikel

Så fungerar det med skattefria förmåner till anställda

Skattefria förmåner kan vara ett sätt att öka trivseln på arbetsplatsen. Här går vi igenom några av de vanligaste förmånerna.

    Viktigt att tänka på inför sommarsemester

    Planering av semester: Arbetsgivare bör uppmuntra sina anställda att planera sin semester i god tid för att undvika konflikter och säkerställa att verksamheten kan fortsätta smidigt. Enligt semesterlagen måste de anställda ta ut minst 20 dagar under ett år. Det är arbetsgivarens ansvar att säkerställa detta. Semestern ska förläggas så att den anställde är ledig minst fyra veckor under juni–augusti.

     

    Nyanställda: Nyanställda har också rätt till 25 dagars ledighet trots att de inte hunnit tjäna in semesterdagar för ett helt år. Om anställningen påbörjas efter den 31 augusti under semesteråret har den nyanställde endast rätt till 5 dagar under det semesteråret. Endast de dagar som den nyanställde har hunnit tjäna in blir betalda intjänade dagar medan resterande dagar blir obetalda. 

     

    Bör tas ut i ledighet: Semester ska främst tas ut i ledighet eftersom semester är just för att få återhämtning. Det är möjligt att betala ut semesterdagar i form av pengar men enligt semesterlagen är detta endast möjligt vid tre tillfällen – om medarbetaren slutar, arbetsgivaren byter semester- och intjänandeår, eller om medarbetaren haft lång frånvaroperiod under året och därmed inte haft möjlighet att ta ut sin semester.

     

    Överföring av semesterdagar: Enligt lagen kan outnyttjade semesterdagar överföras till nästa år, men det finns regler för hur länge dessa dagar kan sparas. De kan som längst sparas i fem år.

     

    Särskilda regler för sjukdom: Om anställda blir sjuka under sin semester har de rätt att få sina semesterdagar återbetalda, vilket är viktigt att kommunicera.

     

    Att följa semesterlagen och ha en god planering är avgörande för att skapa en positiv arbetsmiljö. Genom att ta semesterfrågor på allvar och informera anställda om deras rättigheter kan arbetsgivare främja en hälsosam balans mellan arbete och fritid, vilket i sin tur leder till en mer produktiv och engagerad arbetsstyrka. 

     

    Artikeln är skriven av Johanna Rosén på kontoret i Karlstad. För mer information kontakta ditt närmaste EY-kontor.

    Summering

    Som företagare ställs du ofta inför nya utmaningar och beslut. När besluten handlar om företagets ekonomi kan vi ge dig råd. Det gäller oavsett om ditt företag är stort och väletablerat eller litet och växande. Vår dagliga kontakt med tusentals företagare i hela Sverige har givit oss kunskap om vilka frågor som är viktiga för dig som äger och driver företag. Vi är lokala, kan din marknad och finns nära dig. Vi har kontor på drygt 40 orter i Sverige och är en del av EY:s globala organisation med kontor i 150 länder.

    Om artikeln