På EY hjälper vi våra kunder att skapa långsiktigt värde för alla intressenter. Med stöd av data och teknik bygger vi förtroende på finansmarknader och hjälper våra kunder att växa och utvecklas.
Vårt syfte är Building a better working world. Våra insikter och tjänster bidrar till att bygga förtroende på finansmarknader och skapa långsiktigt värde för kunder, medarbetare och samhället i stort.
Från och med 1 januari 2024 kan bolagsstämmor hållas helt digitalt. För att kunna hålla en digital bolagsstämma måste först bolagsordningen ändras.
Enligt gällande lag ska bolagsstämman hållas på den ort där styrelsen har sitt säte eller annan ort som framgår i bolagsordningen. Bolagsstämman får även hållas på annan ort om extraordinära omständigheter kräver det. I november 2023 beslutade riksdagen att aktiebolag, bostadsrättsföreningar och ekonomiska föreningar ska kunna välja att hålla sin bolagsstämma eller föreningsstämma helt digitalt. Lagändringen trädde i kraft den 1 januari 2024.
Vad behöver du göra för att hålla en digital bolagsstämma?
För att aktiebolag ska kunna hålla en helt digital bolagsstämma måste först bolagsordningen ändras genom att lägga till en skrivelse om att bolagsstämman kan hållas digitalt. En ändring av bolagsordningen kräver också att det hålls en bolagsstämma där den nya bolagsordningen antas. Därefter måste en ändringsanmälan skickas till Bolagsverket tillsammans med den nya bolagsordningen och ett protokoll från bolagsstämman där beslutet fattades.
Vid extraordinära omständigheter kommer alltid en digital stämma vara möjlig.
Kontakta ditt närmaste EY-kontor om du vill ha hjälp med att ta fram ett bolagsstämmobeslut och en uppdaterad bolagsordning.
Summering
Som företagare ställs du ofta inför nya utmaningar och beslut. När besluten handlar om företagets ekonomi kan vi ge dig råd. Det gäller oavsett om ditt företag är stort och väletablerat eller litet och växande. Vår dagliga kontakt med tusentals företagare i hela Sverige har givit oss kunskap om vilka frågor som är viktiga för dig som äger och driver företag. Vi är lokala, kan din marknad och finns nära dig. Vi har kontor på 43 orter i Sverige och är en del av EY:s globala organisation med kontor i 150 länder.