Laadukas budjetointi luo perustan hallitulle ja kannattavalle kasvulle

Laadukas budjetointi ja siihen liittyvä ennustaminen luovat perustan hallitulle kasvulle ja päätöksenteolle organisaation kaikilla tasoilla.

Lyhyesti:

• Budjetointi on keskeinen väline, joka yhdistää pitkän aikavälin tavoitteet ja nykyiset resurssit.
• Ennustaminen ja skenaariotyöskentely vahvistavat budjetin roolia päätöksenteossa.
• Interim Business Controller tuo prosessiin kokemusta ja ulkopuolista näkemystä.

Laadukas budjetointi on edellytys hallitulle ja kannattavalle kasvulle. Vuosibudjettia ei tule nähdä pakollisena pahana tai pelkkänä kulujen seurannan välineenä, vaan keskeisenä syväanalyysina siitä, miten keskipitkän ja pitkän aikavälin liiketoimintasuunnitelma etenee ja toteutuu. Huolellisesti laadittu ja organisaatiossa jalkautettu budjetti toimii perustana liiketoiminnan päivittäiselle ohjaukselle organisaation kaikilla tasoilla.

Budjetoinnin tavoitteena on yhdistää yrityksen pitkän aikavälin liiketoiminta-ambitiot nykyisiin resursseihin ja toimintaympäristöön. Budjetointiprosessi tarjoaa samalla mahdollisuuden varmistaa, että asetetut tavoitteet ovat realistisia ja aikataulun puitteissa saavutettavissa. Vahva ja totuudenmukainen budjetti lisää luottamusta sijoittajaviestinnässä, hallitusraportoinnissa, yritysjärjestelyissä, liiketoiminnan ohjauksessa sekä henkilöstön keskuudessa.

Miksi budjetointi on nyt entistä kriittisempää

Liiketoimintaympäristö muuttuu nopeammin kuin koskaan aiemmin. Näissä olosuhteissa budjetti ei ole vain taloushallinnon dokumentti, vaan koko organisaation johtamisen väline.

Vuosibudjetti luo edelleen tärkeän perustan, mutta sen rinnalle tarvitaan ennustamista ja skenaariotyöskentelyä. Usein jo alkuvuodesta laaditut luvut voivat vanhentua nopeasti, mikä heikentää budjetin käyttökelpoisuutta. Tästä syystä yritykset panostavat yhä enemmän rullaaviin ennusteisiin ja jatkuvaan suunnitteluun, joiden avulla voidaan reagoida muutoksiin ajoissa.

Interim Business Controller voi tuoda tähän kokonaisuuteen lisäarvoa tukemalla ennustamisen koordinointia ja varmistamalla, että budjetti pysyy relevanttina myös muuttuvissa tilanteissa.

Kolme tekijää onnistuneeseen budjetointiin

1. Johtaminen ja organisaatio

Budjetti koskee koko organisaatiota ylimmästä johdosta operatiiviseen tasoon. Yhdistetty top-down ja bottom-up -lähestymistapa mahdollistaa sen, että budjetti mahdollistaa strategiset tavoitteet mutta huomioi samalla käytännön toteutuksen realiteetit. Kun kaikki voivat seistä budjetin takana, strategian toimeenpano on varmemmalla pohjalla ja päivittäinen päätöksenteko johdonmukaista kaikissa johtoportaissa.

Interim Business Controller toimii sillanrakentajana talouden ja liiketoimintayksiköiden välillä. Hän varmistaa, että eri tasojen näkemykset yhdistyvät johdonmukaiseksi kokonaisuudeksi ja budjetista tulee aidosti koko organisaation työkalu.

2. Teknologia

Teknologia ei vielä yksinään tee budjettia, mutta sen merkitys kasvaa jatkuvasti. Tekoäly ja analytiikka voivat haastaa budjetin oletuksia, nopeuttaa skenaarioiden rakentamista ja tuoda uutta näkökulmaa päätöksentekoon. Automaatio vähentää manuaalista työtä ja vapauttaa aikaa analyysiin ja keskusteluun.

Business Intelligence -ratkaisut puolestaan muuttavat budjetin käytettävyyttä. Ne yhdistävät datan eri lähteistä ja tuovat sen helposti ymmärrettävään muotoon. Kun budjetti näkyy ajantasaisena ja selkeänä myös operatiivisen johdon tasolla, siitä tulee koko organisaatiota hyödyttävä ohjausväline.

Interim-asiantuntijat tuovat mukanaan kokemusta eri työkaluista ja voivat nopeuttaa uusien ratkaisujen käyttöönottoa. Näin organisaatio saa käyttöönsä parhaat käytännöt ilman pitkää oppimiskäyrää.

3. Rohkeus

Budjetointi ei kehity itsestään. Se vaatii rohkeutta kyseenalaistaa vanhat toimintatavat ja viedä prosessia eteenpäin vastaamaan muuttuvia tarpeita. Usein budjetoinnin kehittäminen jää Finance Business Partnerin tai Controllerin vastuulle muun työn ohessa. Aikataulupaineiden takia hyvät ideat budjetoinnin kehittämisestä jäävät monesti vain haaveeksi. Interim Business Controller voi tuoda lisäresursseja ja ulkopuolista näkemystä, joka auttaa organisaatiota viemään kehitystä eteenpäin ilman, että työkuorma kasvaa liialliseksi sisäisille tiimeille. EY:n Interim-tiimi on tukenut lukuisia asiakkaita budjetoinnissa ja ennustamisessa. Kokemuksemme ja suoraviivainen toimintamallimme auttavat varmistamaan, että budjetointiprosessi palvelee liiketoiminnan tavoitteita tehokkaasti ja tukee kestävää kasvua.

EY Interim Services – joustava tuki talouden tarpeisiin

Tilapäistä vahvistusta tarvitaan usein kiireaikoina, organisaatiomuutoksissa, rekrytointien ja vanhempainvapaiden aikana tai strategisten projektien yhteydessä. EY Interim Services tarjoaa lyhyelläkin varoitusajalla kokeneet asiantuntijat – CFO:t, Business Controllerit, laskennan ja konsernikirjanpidon ammattilaiset sekä ESG-osaajat – tarpeidenne mukaan.

Ulkopuolinen näkökulma voi olla ratkaiseva tekijä, kun halutaan varmistaa prosessien jatkuvuus ja saavuttaa erinomaisia tuloksia. EY:n Interim Services on tukenut satoja organisaatioita Pohjoismaissa, tarjoten asiantuntijoita silloin, kun heitä eniten tarvitaan.

Kiinnostuitko? Lisätietoja palveluistamme löydät tämän linkin kautta: Interim Services | EY – Suomi