Automatikus adószám-ellenőrzés

A vevők és a szállítók adószámának rendszeres ellenőrzése mára kötelező teendő lett minden, kellő gondossággal eljáró magyar adózó számára. 

A szállítók adószámának hitelessége elsősorban az áfalevonás kontextusában kritikus: törölt vagy bármely más okból érvénytelen vagy hibás adószámú szállítótól befogadott számla esetén a jogosulatlan áfalevonás kockázata merülhet fel.

A vevői adószámok hibája vagy érvénytelensége különösen az EU-s értékesítések esetén jelent kiemelt áfa- és bírságkockázatot. Ugyanakkor bármilyen, érvénytelen adószámú vevőnek történő értékesítés önmagában is komoly üzleti kockázatot hordoz, tekintettel a vevő esetleges fizetőképtelenségére vagy jogellenes működésére.

Az EY egyszerű és gyors megoldása lehetővé teszi, hogy a teljes partnertörzs adószám-ellenőrzése könnyen végrehajtható, és a havi bevallási folyamatba illeszthető legyen. 

automatikus

A megoldás előnyei

egyszeru alkalmas

Hogyan tud az EY segíteni?


1. Kiemelkedő funkcionalitás

Az EY megoldása egyszerre képes a magyar és az EU-s adószámok tömeges ellenőrzésére. Ehhez nincs másra szükség, mint az összes vevői és szállítói adószám bemásolására egy Excel-táblába. Ezt követően a szoftver egy gombnyomásra felismeri az adószámokat, és letölti a vonatkozó hivatalos adatokat a NAV-tól, illetve az EU-s VIES-adatbázisból. A letöltést követően a megoldás kijelzi az egyes adószámok érvényességét, továbbá – amennyiben elérhető – a partnerek nevét és címét is.

Analysts understanding data


Pointing at tablet with data

2. Belföldi adószámok részletes vizsgálata

Magyar adószámok esetén a fentieken túl a szoftver érzékeli és jelzi azt is, ha a megadott adószám egy csoportos áfaazonosító. Ez a mindennapi gyakorlatban segíthet elkerülni a számlázási és online számlaadat-szolgáltatási pontatlanságokat. A rendszer továbbá azt is ellenőrzi, hogy a magyar adószámok utolsó három számjegye (az áfakód és a megyekód, pl.: 12345678-2-44) egyezik-e a NAV-adatbázisban szereplő adattal. Ennek rendszeres ellenőrzése is fontos annak érdekében, hogy a Társaság nyomon tudja követni, ha változik a partnereinek áfastátusza (pl. alanyi adómentesről áfásra vált) vagy NAV-illetősége (pl. mert megváltozik a partner székhelye).


3. A kellő körültekintés dokumentálása

A szoftver a fentieken túl kijelzi a lekérdezések dátumát és egyedi hatósági azonosítóját is, amelyekkel egyedileg igazolható, hogy a lekérdezések az adott dátummal megtörténtek. Mindez külön Excel-fájlba exportálható, és archiválható. Ezzel bármilyen későbbi (adó)hatósági eljárásban igazolható, hogy a Társaság kellő gondossággal járt el a partnerei ellenőrzése során, és megalapozottan támaszkodott a hivatalos hatósági adatbázisokra a mindenkori bevallási és számlázási gyakorlatában.

Analysts understanding data

Kérjen ajánlatot

Forduljon hozzánk bizalommal. Tapasztalt szakértőink készséggel állnak rendelkezésére. Kérjen tőlünk ajánlatot az alábbi gombra kattintva.

Hírlevél

A helyes üzleti döntésekhez megbízható és hiteles információkra van szükség. Iratkozzon fel hírlevelünkre és elsőként értesülhet aktuális elemzéseinkről, valamint meghívást kap exkluzív rendezvényeinkre, adószemináriumainkra.


Aktuális cikkeink

Végleges az Online Számla szigorítások listája

A NAV köztudottan nagy hangsúlyt fektet a hozzá beérkező számlaadatok helyességére, hiszen erre épül számos központi adatbázis, például az eÁFA rendszer pontossága is.

OSZA szigorítások szeptemberre halasztva

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal közleménye szerint az eredeti, július 1-es céldátum helyett szeptember közepén léphetnek életbe a Online Számla rendszer validációival kapcsolatos szigorítások.

WARNING-ból ERROR - Szigorítások az Online Számla rendszerben

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal közleménye alapján július 1-től fontos szigorítások léphetnek életbe a Online Számla rendszerben: 21 különböző WARNING típusú figyelmeztetés kerülhet átminősítésre ERROR hibakategóriába.

    Lépjen kapcsolatba velünk
    További információért vegye fel a kapcsolatot velünk.