E-számlázás

Az elektronikus számlázás előnyei ma már széles körben ismertek: megtakarítható vele a postaköltség, a számla gyorsabban jut el a vevőhöz – így gyorsabban folyik be az ellenérték – és digitálisan feldolgozható, stb.

 

Ugyanakkor az e-számlázás hagyományos formáinak bevezetése sok esetben mégis akadályba ütközik, mivel a kialakított számlázási folyamatok mélyebb átalakítását igényli, elsősorban az e-aláírási mozzanat beágyazása miatt.

 

Erre a problémára kínál korszerű, digitalizált megoldást az EY e-számlázó megoldása, amely a már kialakított Online Számla adatszolgáltatásba ágyazottan valósítja meg az elektronikus számlák kiállítását.

eszamla

A megoldás előnyei

adodigitalziaco-plus

Hogyan tud az EY segíteni?


1. E-számlázás folyamatátszervezés nélkül

A NAV Online Számla rendszere lehetőséget biztosít arra, hogy az adózók e-számlázási célokra is felhasználják a számlaadat-szolgáltatási rendszert. Így a már kiépített adatszolgáltatás folyamatába ágyazottan megvalósítható az e-számlák kiállítása. Ezzel kiváltható például az e-aláírást hitelesítő szervezettel történő szerződéskötés és folyamatos kapcsolattartás, továbbá a számlák e-bélyegzésének folyamatba építése. Ehelyett elegendő az Online Számla adatszolgáltatás során a megfelelő jelsor (hash-lenyomat) hozzáadása a NAV-kommunikációhoz.




ey-calculating-business-expenses


ey-business-handshake-over-graphs

2. Vevőkörre szabható e-számlázás

Az Online Számla rendszer segítségével két módon lehetséges az e-számla kiállítás. Az XML + hash változatban maga az adatszolgáltatás képezi az e-számlát, amely belföldi adóalany vevők tekintetében jelent könnyű, gyors e-számla bevezetést. A PDF + hash változattal bármilyen vevőtípusnak kiállítható az e-számla, hiszen ez esetben csak a PDF-dokumentum hash-lenyomatát szükséges az adatszolgáltatás részeként az Online Számla rendszerbe eljuttatni.


3. Egyszerűen implementálható funkcionalitás

Az EY megoldása zökkenőmentesen csatlakoztatható a meglévő Online Számla adatszolgáltatási folyamathoz. A szoftver a számlázó rendszer által generált (XML / PDF) állományokhoz automatikusan megképzi és feltölti a hash-lenyomatot, majd a kimeneti oldalon a vevőknek közvetlenül elküldhető e-számlát helyez a kiválasztott mappába. Az előállított e-számlák minden esetben tartalmazzák a NAV-visszaigazolást is (az XML-hez kapcsoltan, illtve a PDF-be ágyazottan), amelynek segítségével a vevők meggyőződhetnek az e-számla hitelességéről, és közvetlenül archiválhatják a számlát.




ey-business-handshake-over-graphs

Kérjen ajánlatot

Forduljon hozzánk bizalommal. Tapasztalt szakértőink készséggel állnak rendelkezésére. Kérjen tőlünk ajánlatot az alábbi gombra kattintva.

Hírlevél

A helyes üzleti döntésekhez megbízható és hiteles információkra van szükség. Iratkozzon fel hírlevelünkre és elsőként értesülhet aktuális elemzéseinkről, valamint meghívást kap exkluzív rendezvényeinkre, adószemináriumainkra.


Aktuális cikkeink

Végleges az Online Számla szigorítások listája

A NAV köztudottan nagy hangsúlyt fektet a hozzá beérkező számlaadatok helyességére, hiszen erre épül számos központi adatbázis, például az eÁFA rendszer pontossága is.

OSZA szigorítások szeptemberre halasztva

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal közleménye szerint az eredeti, július 1-es céldátum helyett szeptember közepén léphetnek életbe a Online Számla rendszer validációival kapcsolatos szigorítások.

WARNING-ból ERROR - Szigorítások az Online Számla rendszerben

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal közleménye alapján július 1-től fontos szigorítások léphetnek életbe a Online Számla rendszerben: 21 különböző WARNING típusú figyelmeztetés kerülhet átminősítésre ERROR hibakategóriába.

    Lépjen kapcsolatba velünk
    További információért vegye fel a kapcsolatot velünk.