EY Global Services Limited ("EYGS"), een limited liability partnership naar het recht van Engeland en Wales, gevestigd te 6 More London Place, Londen SE1 2DA, Verenigd Koninkrijk, geregistreerd onder nummer 5483856, heeft een licentie voor het Systeem verkregen van Taleo Corporation, 4140 Dublin Boulevard Suite 400, Dublin, Californië 94568, Verenigde Staten ("Taleo"). Taleo beheert het Systeem namens EYGS ten behoeve van EY lidfirma's over de hele wereld. De servers waarop het Systeem wordt gehost zijn eigendom van Taleo en bevinden zich in de Verenigde Staten van Amerika. Taleo is gecertificeerd volgens het EU-US Privacy Shield, dat wordt beheerd door het Amerikaanse ministerie van Handel dat organisaties een mechanisme biedt om aan de EU-vereisten voor gegevensbescherming te voldoen bij het doorgeven van persoonsgegevens van de Europese Unie naar de Verenigde Staten.

De gegevens die u aan het Systeem verstrekt, kan door EYGS voor wervingsdoeleinden worden gedeeld met een of meer EY lidfirma’s gevestigd over de hele wereld (zie onderstaand de 'Waarom hebben we uw persoonsgegevens nodig?' paragraaf). EYGS treedt op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke met elke EY lidfirma dat een vacature adverteert op de Careers site van EY.com.

EY heeft een uitgebreid wereldwijd privacy complianceprogramma dat bestaat uit door de EU goedgekeurde bindende bedrijfsvoorschriften (BCR's) en uit certificering volgens het EU-US Privacy Shield, dat wordt beheerd door het Amerikaanse ministerie van Handel. EY zal alleen uw persoonsgegevens uitsluitend bekendmaken aan derden die schriftelijk hebben toegezegd een passend niveau van privacybescherming te bieden.

De Careers site op EY.com maakt gebruik van cookies. Een cookie is een techniek waarmee een website informatie (een 'identificatie') in uw browser kan opslaan, die alleen wordt gebruikt terwijl u op de site actief bent. Cookies worden niet gebruikt om de persoonlijke identiteit te achterhalen van iemand die alleen de site bezoekt. Cookies helpen ons ook verkeerspatronen te volgen, zodat we weten hoe we de website het best kunnen verbeteren voor onze bezoekers.

Als u geen cookies van de website wilt ontvangen, kunt u uw webbrowser zo instellen dat u een waarschuwing krijgt wanneer u een cookie ontvangt. U kunt dan zelf bepalen of u de cookie wilt accepteren (zie hiervoor uw browserinstellingen). Houd er echter rekening mee dat bepaalde functies van de site niet volledig kunt ervaren als u cookies in uw browser uitschakelt.

Als u wilt solliciteren naar een functie in een ander land dan uw eigen land, moeten we mogelijk enkele vragen stellen die specifiek zijn voor het desbetreffende land. Dit komt omdat we in bepaalde landen bepaalde aanvullende vragen moeten stellen voordat we iemand een baan kunnen aanbieden. Deze vragen zijn relevant en noodzakelijk voor de vacature en komen overeen met de waarden van EY.

Wanneer u solliciteert naar een functie in Mexico, worden uw goedkeuring en uw toestemming verkregen volgens de Federale Wet ter Bescherming van Persoonsgegevens in de Particuliere Sector d.d. 6 juli 2010. Nadere informatie is te vinden op deze webpagina: www.ey.com/mx.

Wanneer u solliciteert naar een functie in Japan, kunt u hier aanvullende informatie vinden over de verwerking van uw persoonsgegevens. 

Misschien wilt u een vacature in het Systeem doorsturen naar een vriend(in). U kunt dit doen door te  klikken op de 'Delen'-link, die u vindt bij elke functieomschrijving. Wanneer u deze functie gebruikt, hebben we mogelijk uw e-mailadres en het e-mailadres van de ontvanger (uw vriend(in) of collega) nodig. We verzamelen deze gegevens zodat we de functieomschrijving en uw e-mailadres kunnen doorsturen zonder dat het e-mailbericht mogelijk als spam wordt behandeld. Bovendien, wanneer we contact opnemen met uw vriend(in), wordt hij/zij uitgebreid geïnformeerd over de manier waarop zijn of haar gegevens zullen worden gebruikt, met name met betrekking tot hun rechten en details over de EY lidfirma die optreedt als verwerkingsverantwoordelijke conform dit Privacy beleid.

In de beginfase van het wervingsproces is het niet ons doel om bijzondere categorieën persoonsgegevens van u te verzamelen (ook wel 'gevoelige persoonsgegevens' genoemd). Bijzondere categorieën persoonsgegevens onthullen je ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, genetische gegevens, biometrische gegevens, gegevens over gezondheid, seksueel gedrag of seksuele geaardheid en in sommige gevallen sofinummers of financiële informatie.

Mogelijk moeten we in een later stadium van het wervingsproces bijzondere categorieën persoonsgegevens van u moeten verzamelen als lokaal geldende arbeidswetgeving of -regelgeving ons daartoe verplicht. Voor zover u ons bijzondere categorieën persoonsgegevens verstrekt ter ondersteuning van uw sollicitatie of als onderdeel van uw persoonlijke profiel, stemt u ermee in dat we deze gegevens gebruiken in overeenstemming met de toepasselijke lokale wet- en regelgeving en in overeenstemming met dit Privacy beleid.

Uw Kandidaatprofiel bevat vakken waarin u vrije tekst kunt invullen. Als u ons persoonsgegevens verstrekt ten behoeve van uw sollicitatie of als onderdeel van uw Kandidaatprofiel, neem dan geen bijzondere categorieën persoonsgegevens op. Als u ons toch dergelijke gegevens verstrekt, stemt u ermee in dat we deze gegevens gebruiken in overeenstemming met de toepasselijke lokale wet- en regelgeving en in overeenstemming met dit Privacy beleid.

Persoonsgegevens die via deze website zijn verkregen, worden niet door EY verzameld of samengesteld ten behoeve van verspreiding of verkoop aan externe partijen voor consumentenmarketing of hosten van mailings namens derden.

U hebt wettelijk het recht om informatie op te vragen over de persoonsgegevens die wij over u hebben. Wij bieden u de mogelijkheid om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens correct en actueel in het systeem is via uw Kandidaatprofiel. U kunt een kopie van uw persoonsgegevens opvragen, of een rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens verzoeken door een e-mail te sturen naar het EY data protection team.

Deze website is niet bedoeld voor gebruik door kinderen. We zijn ons bewust van het belang van goede bescherming van de gegevens van kinderen, vooral in een online omgeving, en we verzamelen of bewaren niet bewust gegevens over kinderen.

Als u bezorgd bent over een mogelijke overtreding van de privacy wetgeving of enig andere regelgeving, neem dan contact op met EY’s General Counsel en/of EY’s Global Privacy Leader: 6 More London Place, Londen, SE1 2DA, Verenigd Koninkrijk, of via het EY data protection team. Een EY Privacy Leader wordt beschikbaar gemaakt en zal uw klacht onderzoeken en u informeren over hoe de klacht wordt afgehandeld.

Als u niet tevreden bent over de wijze waarop EY uw klacht heeft afgehandeld, dan hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder in uw land. U kunt de zaak ook voorleggen aan een bevoegde rechter in uw jurisdictie.