Privacybeleid – Taleo Recruitmentsite

26 augustus 2019

Inleiding

Dit Privacy beleid is bedoeld om de werkwijzen van EY te beschrijven ten aanzien van het Global Recruitment Management System (het 'Systeem') in verband met de privacy van alle gebruikers van het Systeem.

Bij EY hebben we ons gericht op het implementeren van eerlijke praktijken voor de verwerking van gegevens die zijn ontworpen om uw privacy en uw persoonsgegevens te beschermen. Wij geloven dat iedereen profiteert van het vrije verkeer van gegevens wanneer die gegevens op verantwoorde wijze worden verzameld en gebruikt. Daarom heeft EY zichzelf de taak gegeven om u uitgebreid te informeren over hoe wij uw persoonsgegevens binnen dit Systeem zullen gebruiken en om u te informeren over uw rechten in dit verband.

Als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens in het Systeem, neem dan contact op met het EY  data protection team.

Als u slechts een bezoeker bent van onze Careers site op EY.com, verzamelt EY geen persoonsgegevens over u, behalve in beperkte mate door het gebruik van cookies, zoals hieronder beschreven. Als u daarentegen solliciteert op een vacature bij EY, kunnen we gegevens over u verzamelen wanneer u een kandidaatprofiel aanmaakt in het Systeem. Houd er rekening mee dat de website EY.com links kan bevatten naar andere sites, al dan niet beheerd door EY, waarop dit Privacy beleid niet van toepassing is.

  • Interesse om te werken bij EY

    IIn dit gedeelte leggen we uit hoe uw persoonsgegevens worden gebruikt wanneer u gegevens in het Systeem invoert.

    Het verstrekken van uw persoonsgegevens is altijd optioneel. Houd er echter rekening mee dat als u geen persoonsgegevens verstrekt of geen toestemming geeft om deze in het Systeem te verwerken, dit ertoe kan leiden dat wij wellicht geen actie kunnen ondernemen naar aanleiding van uw sollicitatie via deze online omgeving. U heeft de mogelijkheid uw sollicitatie rechtstreeks naar een EY recruiter in uw land te sturen. U kunt per e-mail of telefonisch contact opnemen met de EY recruiter. De contactgegevens van alle EY-lidfirma's zijn hier te vinden.

  • Wie is de verwerkingsverantwoordelijke voor het Systeem?

    De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is de EY lidfirma die verantwoordelijk is voor de geadverteerde positie en aan wie u uw sollicitatie heeft gericht. Informatie over de EY lidfirma die verantwoordelijk is voor uw sollicitatie, is te vinden op onze Careers site op EY.com.

    Het is mogelijk dat EY lidfirma's gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor uw persoonsgegevens als u via het Systeem solliciteert bij meerdere EY lidfirma’s.

  • Wie beheert het Systeem?

    EY Global Services Limited ("EYGS"), een limited liability partnership naar het recht van Engeland en Wales, gevestigd te 6 More London Place, Londen SE1 2DA, Verenigd Koninkrijk, geregistreerd onder nummer 5483856, heeft een licentie voor het Systeem verkregen van Taleo Corporation, 4140 Dublin Boulevard Suite 400, Dublin, Californië 94568, Verenigde Staten ("Taleo"). Taleo beheert het Systeem namens EYGS ten behoeve van EY lidfirma's over de hele wereld. De servers waarop het Systeem wordt gehost zijn eigendom van Taleo en bevinden zich in de Verenigde Staten van Amerika. Taleo is gecertificeerd volgens het EU-US Privacy Shield, dat wordt beheerd door het Amerikaanse ministerie van Handel dat organisaties een mechanisme biedt om aan de EU-vereisten voor gegevensbescherming te voldoen bij het doorgeven van persoonsgegevens van de Europese Unie naar de Verenigde Staten.

    De gegevens die u aan het Systeem verstrekt, kan door EYGS voor wervingsdoeleinden worden gedeeld met een of meer EY lidfirma’s gevestigd over de hele wereld (zie onderstaand de 'Waarom hebben we uw persoonsgegevens nodig?' paragraaf). EYGS treedt op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke met elke EY lidfirma dat een vacature adverteert op de Careers site van EY.com.

  • Beheer van uw persoonsgegevens

    EY heeft een uitgebreid wereldwijd privacy complianceprogramma dat bestaat uit door de EU goedgekeurde bindende bedrijfsvoorschriften (BCR's) en uit certificering volgens het EU-US Privacy Shield, dat wordt beheerd door het Amerikaanse ministerie van Handel. EY zal alleen uw persoonsgegevens uitsluitend bekendmaken aan derden die schriftelijk hebben toegezegd een passend niveau van privacybescherming te bieden.

  • Beveiliging

    Uw persoonsgegevens worden verwerkt in het Global Recruitment Management System, zodat de EY recruitmentteams uw sollicitatie in overweging kunnen nemen en zo nodig contact met u kunnen opnemen. Uw persoonsgegevens worden door EY gebruikt voor de uitvoering van het wereldwijde wervingsprogramma van onze lidfirma's. Dit omvat het plannen en monitoren we onze wervingscampagnes en informeren we u van tijd tot tijd over actuele vacatures.

  • Kinderen

    De Careers site op EY.com maakt gebruik van cookies. Een cookie is een techniek waarmee een website informatie (een 'identificatie') in uw browser kan opslaan, die alleen wordt gebruikt terwijl u op de site actief bent. Cookies worden niet gebruikt om de persoonlijke identiteit te achterhalen van iemand die alleen de site bezoekt. Cookies helpen ons ook verkeerspatronen te volgen, zodat we weten hoe we de website het best kunnen verbeteren voor onze bezoekers.

    Als u geen cookies van de website wilt ontvangen, kunt u uw webbrowser zo instellen dat u een waarschuwing krijgt wanneer u een cookie ontvangt. U kunt dan zelf bepalen of u de cookie wilt accepteren (zie hiervoor uw browserinstellingen). Houd er echter rekening mee dat bepaalde functies van de site niet volledig kunt ervaren als u cookies in uw browser uitschakelt.

  • Wijzigingen in dit Privacy beleid

    Het is uw verantwoordelijkheid om te zorgen dat u correcte gegevens in het Systeem invoert en dat u deze gegevens up-to-date houdt. Dit kan gedaan worden via het 'Kandidaatprofiel'. Voor het Kandidaatprofiel hebt u een geldig e-mailadres nodig als inlognaam. Daarnaast moet u andere gegevens invoeren waarvan een deel verplicht is. Verplichte gegevens wordt als zodanig aangegeven. Via uw e-mailadres kunnen wij contact met u opnemen als uw kwalificaties en/of voorkeuren passen bij een vacature, of als u ervoor kiest om automatische berichten te ontvangen over vacatures bij een EY lidfirma.

    Uw Kandidaatprofiel maakt het ook mogelijk toegang te krijgen tot het Systeem om de voortgang van uw sollicitatieprocedure te volgen of desgewenst uw persoonsgegevens aan te passen of bij te werken.

  • Klachten

    Als u wilt solliciteren naar een functie in een ander land dan uw eigen land, moeten we mogelijk enkele vragen stellen die specifiek zijn voor het desbetreffende land. Dit komt omdat we in bepaalde landen bepaalde aanvullende vragen moeten stellen voordat we iemand een baan kunnen aanbieden. Deze vragen zijn relevant en noodzakelijk voor de vacature en komen overeen met de waarden van EY.

  • Neem contact met ons op

    Wanneer u solliciteert naar een functie in Polen, worden uw goedkeuring en uw toestemming verkregen volgens de Poolse Wet op de Gegevensbescherming d.d. 29 augustus 1997, Dz. U. Nr 133, poz. 883.