Мужчина ухаживает за процветающим деревом бонсай на деревянной поверхности

Как функции портфельного финансирования могут повысить стоимость прямых инвестиций

Создание финансовой функции портфельной компании, отвечающей всем требованиям, становится как никогда важным для повышения стоимости.


Коротко

  • Компании, поддерживаемые частными инвесторами, все больше осознают необходимость инвестиций в финансы, особенно на ранней стадии, чтобы оправдать ожидания инвесторов и повысить стоимость.
  • Важнейшие области создания ценностей для целевых финансов включают организацию, таланты и культуру, упрощение процессов, управление данными и технологии.
  • Наиболее эффективный подход к трансформации финансов для компаний, поддерживаемых частным инвестором, сосредоточен на спринтах постепенных улучшений, обеспечивающих высокую отдачу в кратчайшие сроки.

Руководить финансовой службой портфельной компании прямых инвестиций (PE) становится все сложнее. Финансовым директорам приходится постоянно балансировать между удовлетворением ожиданий инвесторов, выполнением плана создания стоимости (VCP) и выполнением обязанностей по управлению. С изменением рыночных условий и давлением, связанным с необходимостью достижения стабильной прибыли и максимальной оценки, стресс и сложность этой роли усилились. 

Финансовые директора часто выражают две основные озабоченности: "Почему это все еще так сложно?" и "Даже при наличии большего количества данных и передовых инструментов, выполнение работ является сложной задачей, что затрудняет определение приоритетов.

Поэтому финансовым директорам крайне важно иметь надежные финансовые операции, которые предоставляют своевременные, достоверные данные и информацию для поддержки возможностей роста и повышения эффективности затрат. Они обеспечивают уверенность в обосновании и реализации финансовых преимуществ плана создания стоимости и текущих операционных показателей.

Команды, занимающиеся сделками с PE, все чаще ищут возможности для повышения эффективности и результативности финансовой функции как важного фактора стоимости. Для новых приобретений это означает определение изменений, которые должны произойти быстро, и их интеграцию в план создания ценности, чтобы функция приносила финансовую выгоду.

Финансовая функция не обязательно должна быть в верхнем квартиле, чтобы быть эффективной. Мастерство финансовых директоров заключается в том, чтобы строго определять приоритеты инвестиций в те области, которые соответствуют бизнес-модели и ключевым факторам стоимости. Им также необходимо убедиться в том, что финансовая команда обладает важнейшими компетенциями, которые способствуют росту и прибыльности. Различая процессы, требующие совершенства, и те, где достаточно адекватного подхода, организация может распределять ресурсы более эффективно.

Основываясь на опыте команд EY, можно сказать, что для PE-фирм лучше всего внедрять гибкую трансформацию финансов, сосредоточившись на высокоэффективных спринтах, которые можно быстро реализовать в ответ на изменения рынка и потребности бизнеса. Этот подход определяет приоритетность изменений на основе окупаемости инвестиций и конкретного этапа инвестиционного цикла.

Поддерживая такие переходы, команды EY определили четыре результата создания стоимости и четыре ключевых фактора, способствующих созданию подходящей для конкретной цели финансовой функции.

Финансовая функция, соответствующая своему назначению

Щелкните на каждом результате и инструменте, чтобы узнать больше

Ключевые результаты для создания ценности

Ведущие финансовые подразделения сосредоточены на четырех ключевых результатах, которые поддерживают бизнес-цели и ускоряют достижение результатов:
1. Выполнение плана создания стоимости в масштабах всего предприятия:

Финансы играют неотъемлемую роль в разработке, реализации и управлении стратегиями создания стоимости. Сотрудничая с командами, занимающимися сделками, и руководством на ранних этапах процесса, финансы могут ускорить реализацию плана создания ценности, создав четкую структуру с определенными целями, KPI и подотчетностью, служащую единым источником правды для организации.

Ясность в финансовой функции имеет решающее значение для получения информации в масштабах всего предприятия и создания истинной ценности. Инвестиции в финансы позволяют принимать более взвешенные стратегические решения, что обеспечивает компаниям долгосрочный успех и большую стоимость после выхода из бизнеса.
2. Поддержка роста и эффективности бизнеса:

Чтобы стимулировать рост бизнеса, портфельным компаниям необходимы интегрированные процессы финансового прогнозирования и бюджетирования, а также надежный мониторинг ключевых показателей эффективности. Анализ, проведенный компанией EY, показывает, что проактивное предоставление действенных бизнес-информаций и поддержки принятия решений может увеличить свободный денежный поток на 3% - 8% от дохода и повысить точность отчетности более чем на 10%.

Способность генерировать релевантную, надежную и легкодоступную отчетность по KPI обеспечивает понимание, необходимое для ускоренного и более обоснованного принятия решений, но немногие организации смогли эффективно внедрить эти практики.
3. Улучшение функциональных затрат:

Анализ EY показывает, что финансовые функции, финансируемые частным капиталом, обычно стоят (в среднем) около 2,6% от доходов компании, что значительно выше, чем 1%, наблюдаемый в более широком корпоративном секторе.1 Хотя достижение наименьших затрат не всегда является целью, нацеленность на достижение целевой эффективности имеет решающее значение. Более высокие затраты часто указывают на неэффективность операционной модели, например, сложные, нестандартные или ручные процессы, неадекватные или отсутствующие общие службы, а также неясные роли и обязанности.

4. Обеспечение эффективного управления ликвидностью:

Эффективное управление ликвидностью имеет решающее значение для успешной реализации плана создания стоимости. Это включает в себя оптимизацию оборотного капитала, улучшение прогнозирования и видимости денежных средств, а также внедрение эффективных процедур управления казначейством и денежными средствами. Поддерживая твердый контроль над денежными потоками, организации могут убедиться, что у них есть необходимые ресурсы для поддержки инициатив по развитию.

Денежные показатели всегда были важны для бизнеса, принадлежащего частному инвестору, но в нынешних экономических условиях они становятся еще более важными - не только с точки зрения создания стоимости, но и для повышения устойчивости.

Четыре приоритета для стимулирования изменений

Выбор приоритетов зависит от сроков достижения целей создания стоимости, жизненного цикла инвестиций и зрелости финансовой функции.

 

Приоритет людей и процессов в компаниях, поддерживаемых частным капиталом, устанавливает стандартизированные методы работы, быстро раскрывая возможности операционных улучшений.  Эта основа не только упрощает рабочие процессы, но и служит важнейшим фактором автоматизации, позволяя интегрировать и эффективно использовать технологические решения для повышения производительности и масштабируемости.

 

1. Организация, таланты и культура:

Очень важно распределить соответствующие ресурсы по ролям, выявить пробелы в навыках и расширить внутренние возможности путем обучения в традиционных и новых областях. Создание культуры инвестирования в развитие людей с общими ценностями и принципами позволит создать высокопроизводительную и устойчивую команду.

 

2. Стандартизация и автоматизация процессов:

Сегодня большинство организаций стремятся повысить эффективность создания стоимости за счет искусственного интеллекта (ИИ) и автоматизации. Однако часто больший эффект в ближайшем будущем можно получить, если сначала понять, какую работу можно решить путем устранения, упрощения и стандартизации процессов. Оптимизация и устранение чрезмерно сложных процессов, устранение системных пробелов и стандартизация операций - все это повышает производительность. Автоматизация повторяющихся задач за счет использования функций ERP, цифровых инструментов или платформ и генеративного ИИ (Gen AI) может повысить эффективность.

 

3. Сильное управление данными:  

Надежное управление данными необходимо для установления значимых базовых показателей, реалистичных целей и обеспечения доверия к отчетности со стороны руководства. Многие портфельные компании, особенно масштабные, часто упускают этот аспект из виду. Финансовая организация, ориентированная на данные, повышает качество данных и создает единый источник истины, предоставляя последовательные, правильные данные и информацию.

 

4. Технологии и цифровые инструменты:

Стратегическая оценка технологического ландшафта в сфере финансов может принести значительные операционные выгоды. Основное внимание должно быть уделено практическим решениям, а не поиску лучших в своем классе практик. Тесное сотрудничество между финансовыми и ИТ-отделами необходимо для того, чтобы четко сформулировать функциональные требования и ожидания, прежде чем выбирать инструменты и делать инвестиции. В связи с быстрым развитием финансовых технологий и все более широким использованием искусственного интеллекта (Gen AI), для финансового отдела очень важно выделить время и ресурсы на создание правильных цифровых инструментов и приоритетов.

 

Создание эффективного и действенного финансового механизма для создания стоимости

Настало время, когда эта функция должна стать ключевым фактором создания стоимости. Включив в свои 100-дневные планы первоочередное создание целевой финансовой функции и признав, что тактические инвестиции в финансовую трансформацию необходимы на ранних этапах инвестиционного цикла, PE-компании не только ускорят реализацию VCP, но и позволят сократить расходы, что в конечном итоге увеличит кратность выхода из компании. 

 

Для новых инвестиций очень важно начать эту трансформацию на ранней стадии. Это хороший старт для финансовых директоров, особенно учитывая снижение средней продолжительности пребывания на руководящих должностях.  Между тем, существующим портфельным компаниям может потребоваться убедительная история необходимых изменений для поддержки будущего акционерного капитала, которая выдержит тщательную проверку в процессе выхода.


Для сравнения с общими затратами на корпоративную финансовую функцию использовались данные APQC. По данным 5 769 компаний, средняя стоимость финансовой функции в процентах от выручки составляет 1,1%, а медиана - 1%. Для 2 322 компаний в данных APQC с доходом от $1B и выше средний показатель составляет 0,87%, а медиана - 1,0%.


Резюме 

Благодаря повышенному вниманию к выполнению плана создания стоимости всего предприятия, поддержке роста и производительности, функциональному улучшению затрат и эффективному управлению ликвидностью финансовые директора, финансируемые частным капиталом, могут ускорить достижение результатов в условиях современной конкуренции.

Об этой статье