웹 개인정보 보호 정책: 탈레오 채용 사이트

귀하의 개인정보를 처리하는 목적은 귀하가 지원한 직무와의 적합성을 평가하고 향후 귀하가 관심을 가질 수 있는 다른 직무를 제안하기 위해 연락을 취하며 당사의 채용 절차를 수립하고 개선하는 것입니다.

귀하가 지원한 직무와 관련한 귀하의 개인정보를 처리하는 당사의 적법성 근거는 계약을 이행하거나 계약 체결 전 정보주체가 요청한 조치를 취하기 위한 처리가 필요한 경우에 관한 EU 일반 데이터 보호 규정(General Data Protection Regulation: GDPR) 6조 (1)항 (b)호입니다.

향후 귀하가 관심을 가질 만한 직무와 관련하여 귀하의 개인정보를 처리하는 적법성 근거는 정보주체가 본인의 개인정보 처리를 동의한 경우에 관한 GDPR 6조 (1)항 (a)호입니다. 동의를 철회하고자 하는 경우  이메일로 연락 주시기 바랍니다.

예를 들어 영국 평등법(Equality Act 2010)에 따라 – 합당한 조정 사항이 필요해 이에 관한 정보를 당사에 제공할 경우, 해당 정보를 처리하는 적법성 근거는 당사의 법적 의무 준수와 관련된 GDPR 6조 (1)항 (c)호입니다.

채용 지원 과정의 일환으로 귀하가 당사에 제공하는 건강, 종교, 인종 등 특별 범주의 개인정보를 처리하는 적법성 근거는 고용에 따른 당사의 의무 및 귀하의 기본적 권리에 대한 안전조치를 보장하는 GDPR 9조 (2)항 (b)호입니다.

잉글랜드와 웨일스 기반 유한책임회사로서 “영국 런던시 모어런던플레이스 6, SE1 2DA(6 More London Place, London SE1 2DA, United Kingdom)”에 주소지를 둔 등록번호 “5483856”의 EY 글로벌 서비스(EY Global Services Limited, 이하 "EYGS")는 “미국 캘리포니아주 레드우드쇼어즈 오라클파크웨이 500, 94065 (500 Oracle Parkway, Redwood Shores, CA, 94065, United States)”에 소재한 오라클 아메리카(Oracle America, Inc., 이하 “오라클”)의 시스템을 라이선스합니다. 오라클은 EYGS를 대신해 전 세계 EY 회원 법인들을 위해 시스템을 관리합니다.

여러분이 ‘시스템’에 제공하는 정보는 EYGS가 채용 목적으로 세계 각국에 있는 EY 회원 법인과 공유할 수 있습니다(‘개인정보 제출이 필요한 이유’ 섹션 참조). EYGS는 EY.com 커리어 사이트에 구인 공고를 올리는 각 EY 회원 법인과 공동으로 데이터 관리자 역할을 수행합니다.

여러분의 개인정보에 대한 접근은 필요에 따라 제한됩니다. 전 세계 EY 회원 법인 내 채용 담당자는 데이터베이스에 있는 귀하의 프로필에 접근할 수 있으며, 현재 및 향후 공석인 직책과 여러분에 대한 상세 정보를 비교해볼 수 있습니다.

오라클은 필요한 경우 여러분의 개인정보에 접근할 수 있지만 EYGS의 승인 없이는 어떠한 정보도 공유할 수 없습니다. 인도와 멕시코에 소재한 타타 컨설턴시 서비스(Tata Consultancy Services: TCS) 또한 시스템 지원 서비스 수행을 위해 탈레오에 접근할 수 있습니다. 

캐나다, 중국, 체코, 헝가리, 인도, 말레이시아, 오세아니아, 필리핀, 폴란드, 영국, 미국에 소재한 IBM도 IT 시스템 지원 목적으로 탈레오에 접근할 수 있습니다.

오라클, TCS, IBM 외의 제3자에게도 경우에 따라 EY가 귀하의 개인정보를 공유할 수 있습니다. (예: 하기 “IBM Watson” 섹션에 명시된 바와 같은 경우). 단, 개인정보 공개의 사유는 다음의 경우로 제한됩니다.

• 채용 서비스를 활성화하거나 확장하기 위해 제3자 서비스 공급업체를 참여시키는 과정에서 필요한 경우
• (내부 또는 외부) 감사인이 당사의 채용 서비스를 감사하는 목적으로 필요시.
• 정보 제공자가 명시적으로 요청하는 경우
• 법원 명령 또는 기타 법률 및 규정 요건에 따라 요구되는 경우

EY 조직 내에서 전송되는 개인 정보의 안전성과 무결성을 확보하기 위해 EY는 적정한 보안 조치 및 법적 예방 조치를 취하고 있습니다. EY는 유럽의 현행 개인정보보호 법률에 의거해 EEA(유럽경제지역)에서 생성된 개인정보를 EY 조직 내 국가 간 이전을 허용하는 의무적 기업 규칙(Binding Corporate Rules: BCR)을 제정했습니다. BCR은 전 세계 모든 EY 조직이 개인 정보 보호에 대해 동일한 기준을 적용할 것을 요합니다.
당사의 BCR은  여기에서 확인할 수 있습니다.

미국 언스트앤영 유한책임회사(Ernst & Young LLP) 및 EY 미국 계열사는 미국 상무부가 규정한 유럽연합-미국 및 스위스-미국 간 프라이버시 실드 프레임워크(Privacy Shield Frameworks)를 준수합니다. 자세한 내용은  언스트앤영 유한책임회사의 유럽연합-미국 간 데이터 프라이버시 프레임워크(Data Privacy Framework, DPF)와 개인 정보 보호 방침을 참조하십시오.

유럽 경제 지역(European Economic Area: EEA) 또는 스위스에서 생성된 귀하의 개인정보가 EU 집행위원회(European Commission: EC) 또는 유력 국가 데이터 보호 당국으로부터 구속력 있는 적정성 결정을 획득하지 않은 EEA나 스위스 이외 지역의 오라클, TCS, IBM 소재지로 이전될 경우, 이 같은 데이터 이전은 EYGS와 오라클, EYGS와 TCS, EYGS와 IBM간 체결한 계약에 적용되는 EC가 승인한 EU 모델 조항 조건의 준수 대상입니다.

여러분에게는 ‘시스템’에 정확한 정보를 제출하고, 해당 정보를 최신 상태로 유지해야 할 책임이 있습니다. 이러한 작업은 ‘지원자 프로필’ 메뉴를 통해 하실 수 있습니다. ‘지원자 프로필’에서는 로그인을 위해 유효한 이메일 주소를 요구하며, 기타 요구되는 정보는 필수 사항입니다. 필수로 제공해야 하는 정보는 별도로 표시됩니다. 이메일 주소는 여러분의 자격사항 또는 관심사항이 EY에서 제공하는 기회와 일치하거나 여러분이 EY 회원 법인의 구인 공고 알림을 자동으로 받고자 하는 경우 연락을 위해 필요합니다.

또한, 여러분은 ‘지원자 프로필’을 통해 ‘시스템’에 접속하여 지원서 처리 현황을 확인하고 개인 상세정보를 수정할 수도 있습니다.

여러분의 본국이 아닌 해외국가에서 EY 입사를 지원하고 싶다면, EY에서 해당 국가와 관련한 질문을 할 수 있습니다. 이는 국가에 따라 채용 전에 추가 확인 사항이 필요한 경우가 있기 때문입니다. 이러한 질문들은 공고 대상인 포지션과 연관이 있으며, EY의 가치관과 동일선상에 있는 질문들입니다.

폴란드에서 입사지원을 할 경우 GDPR 및 2018년 5월 10일에 제정된 폴란드 개인정보보호법에 의거해 귀하는 EY 회원 법인이 수행하는 현재 및 향후 채용절차에 적극 참여하기 위해 시스템에 수집된 본인의 개인정보처리에 동의하고 합의하게 됩니다. 더불어 이메일 또는 전화를 통해 채용 프로세스 정보를 수신할 것에 동의하게 됩니다. 폴란드에 소재한 EY 회원 법인의 개인정보 처리방침 세부사항은 EY 폴란드법인의  개인정보 보호정책을 참조하십시오.

페루에서 입사지원을 할 경우 귀하의 동의 및 합의는 법률번호 29733 개인정보보호법(Law N° 29733 Personal Data Protection) 제12조에 의거해 이루어집니다. 보다 자세한 사항은  본 웹페이지를 통해 확인할 수 있습니다.

멕시코에 입사 지원시 2010년 7월 6일부터 민간부문 개인정보처리보호연방법에 따라 개인정보 보호에 대한 동의를 구합니다.

콜롬비아에서 입사지원을 할 경우 귀하의 동의 및 합의는 관할 정보보호규제에 의거해 이루어집니다. 귀하에게 특별 범주 정보와 관련된 질문에 답변할 것을 강요할 수 없습니다. 자세한 사항은  해당 지역의 데이터 보호 정책을 참고하십시오.

말레이시아에 입사 지원시 2010년 개인정보보호법(제709호)에 따라 개인정보 보호에 대한 동의를 구합니다. 보다 자세한 사항은  본 웹페이지에서 확인할 수 있습니다.

일본에서 입사지원을 할 경우 지원자가 제공하는 모든 개인정보는 관할 법률 및 규제, EY 일본 법인의  개인정보 보호 정책에 의거하여 하기 규칙을 준수해 적정 처리됩니다

1. 개인정보 이용의 목적

입사 지원자의 개인정보는 하기 명시된 목적의 범위 이내에서만 이용됩니다.

1. 채용 관련 각종 세미나 및 기타 행사에 대한 모집 공고 발표 및 지원서 접수
2. 지원자 채용 심사
3. 지원자 채용 심사 관련 행정 업무 처리 및 행정 사안 통보를 위한 지원자와의 연락
4. 향후 채용 활동을 위한 통계 분석
5. 채용된 지원자의 경우, 고용 계약 개시 이후 하기 명시된 목적

• 감사 및 감사 서비스 활동, 자문 활동, 리스크 관리 및 통제 활동, 거래 서비스 관련 활동, 기타 각종 서비스 활동
• 각종 세미나 및 스터디 모임의 공지 및 운영에 관한 활동
• 인사, 회계, 기타 관리 활동
• 독립성 및 품질 관리 등 내부통제활동

2. EY 회원 법인 간 개인정보 공동 이용

지원자가 제공한 개인정보는 미국에 위치한 탈레오 시스템 서버에 저장되며 EY 글로벌 서비스(영국)를 포함한 EY 회원 법인(해외 소재 법인 포함) 사이에서 상기 (1)번에 나열한 목적 수행을 위해 공유됩니다.

공유된 개인정보의 관리 담당자:

• 언스트앤영 신니혼 유한책임회사(Ernst & Young ShinNihon LLC.) 회장
• 언스트앤영 세무법인(Ernst & Young Tax Co.) 리더
• 언스트앤영 거래자문서비스법인(Ernst & Young Transaction Advisory Services Co., Ltd.) 사장
• EY 어드바이저리 & 컨설팅 법인(EY Advisory & Consulting Co., Ltd.) 대리인단
• EY 일본 법인(EY Japan Co., Ltd.) 사장

공유 대상 개인정보 항목: 이름, 이메일 주소, 주소, 전화번호, 학력, 경력, 등.

EY 회원사의 범위는  본 웹페이지에서 확인할 수 있습니다.

EY 일본 회원사의 범위는  본 웹페이지에서 확인할 수 있습니다.

3. 개인정보 안전 관리

지원자 개인정보의 누출 또는 기타 오용을 방지하기 위해 EY는 당사의 “개인정보보호정책” 및 “개인정보보호를 위한 통제 규정(Control Rules for the Protection of Personal Information)”에 입각해 이 같은 개인정보를 엄격한 관리하에 안전하게 처리합니다.

채용 심사 이후 채용된 지원자의 개인정보는 EY 입사 후 기본정보로서 적절히 관리됩니다.  채용되지 않은 지원자의 개인정보는 심사 활동이 완료된 후 적절히 폐기 또는 삭제됩니다.

언스트앤영 신니혼 유한책임회사(Ernst & Young ShinNihon LLC)

언스트앤영 세무법인(Ernst & Young Tax Co Tax)

언스트앤영 거래자문서비스법인(Ernst & Young Transaction Advisory Services Co. Ltd.)

EY 어드바이저리 & 컨설팅 법인(EY Advisory & Consulting Co. Ltd)

EY 일본 법인(EY Japan Co., Ltd.)

인도, 영국, 미국에서 EY는 IBM Watson Recruitment Express(이하 “IBM Watson”)를 활용해 EY 내 채용 후보자 심사를 지원하고 있습니다. IBM왓슨은 여러분의 지원서와 관련해 인공지능 분석을 실시하고 EY 채용 담당자에게 적합성 점수를 제공하기 위해 여러분의 개인정보를 처리합니다. IBM 왓슨이 지원자의 적합성 점수를 바탕으로 자동 추천을 제공하지만, 최종적으로는 EY 채용 담당자는 지원자 선택과 관련해 수동으로 결정해야 합니다.

EY 글로벌 서비스 유한회사(EY Global Services Limited)는 “영국 포츠머스시 노스하버 41번지, PO6 3AU(PO Box 41, North Harbour, Portsmouth, PO6 3AU, United Kingdom)”에 등록 소재지를 둔 IBM 글로벌 비즈니스 서비스(IBM Global Business Services)로부터 IBM Watson을 라이선스합니다. IBM 왓슨의 호스팅 서버는 미국 워싱턴 D.C. 버지니아 스털링에 있는 데이터 센터와 캘리포니아 새너제이에 있습니다. 귀하의 개인정보가 EU 집행위원회(European Commission: EC) 또는 유력 국가 데이터 보호 당국으로부터 구속력 있는 적정성 결정을 획득하지 않은 EEA 이외 지역의 IBM Watson 소재지로 이전될 경우, 이 같은 데이터 이전은 EYGS와 IBM Watson간 체결된 계약에 적용되는 EC가 승인한 EU 모델 조항 조건의 준수 대상입니다.

IBM 왓슨은 여러분이 ‘시스템’에 입력하는 모든 유형의 개인정보를 처리합니다. 여기에는 여러분이 ‘시스템’에 스스로 입력한 경우, 인종 또는 출신 민족, 정치 성향, 종교 또는 사상, 노동조합 가입 여부, 유전 정보, 생체 정보, 의료 기록, 성생활 또는 성적 지향과 관련한 정보 같은 민감 정보가 포함될 수 있습니다. 이러한 개인정보는 EY 비즈니스상 필요에 의해서만 보관됩니다. IBM 왓슨은 구인 공고 지원이 마감된 후에는 여러분의 개인정보를 보관하지 않으며, 지원 기간 동안에만 보관하여 다른 지원자 대비 여러분의 적합성을 확인하기 위해 개인정보를 활용합니다. 본 개인정보 보호정책 “정보 보관(Data Retention)” 섹션에 명시된 시스템의 데이터 보관 정책에 따라 귀하의 개인정보는 주기적으로 영구 삭제됩니다. ‘시스템’에서 삭제된 개인정보는 IBM 왓슨에서도 삭제됩니다(입사 지원 기간이 끝나지 않은 경우에도 해당). 여러분은 언제든지 IBM 왓슨 내 개인정보 수동 삭제를 요청하실 수 있습니다.

개인정보에 대한 접근 권한이 있는 자

• EY의 요청에 따라 기술 지원을 제공하기 위해 요청한 제3의 IBM 사용자
• 지원자 심사 과정에서 적합성 점수를 처리하는 EY 내부 채용 담당자

이러한 정보 처리 과정은 EY의 합법적 이익의 목적을 위해 필요합니다(해당 이익보다 개인정보 보호를 요구하는 지원자의 이익 또는 근본적인 권리 및 자유가 우선시되는 경우 제외). EY가 추구하는 특정 합법적 이익은 성과 평가 및 채용 같은 인사관리입니다.

‘시스템’ 내 구인 공고를 친구에게 추천하고 싶으신 경우도 있을 것입니다. 그런 경우 각 직무 설명에 포함되어 있는 ‘공유하기’를 클릭하시면 됩니다. 이 기능을 사용하시는 경우 여러분과 수취인의 이메일 주소를 요청할 수 있습니다. 여러분 친구의 이메일 주소는 공고를 전달하기 위해, 그리고 여러분의 이메일 주소는 해당 이메일이 스팸으로 분류되는 것을 막기 위해 수집합니다. 공고를 전달받는 당사자에게는 본 고지와 같은 내용으로 당사자의 권리와 데이터를 관리하는 EY 회원 법인의 권리와 정보 처리 방식 등 관련한 상세한 정보를 제공합니다.

시스템에 제출된 모든 데이터는 서면 요청을 통해 사전에 삭제되지 않은 이상 귀하가 EY에 관심을 표현한 기간 동안, 또는 EY 내에서 직무를 배정받을 때(즉 당사 시스템 상에서 ‘채용’ 상태로 변경된 시점)까지 보관됩니다. 그러나 귀하의 정보는 귀하와의 최종 연락일로부터 36개월 이상은 보관되지 않습니다. 당사는 매 36개월마다 정보 유지를 재선택할 기회를 제공합니다. 당사는 매 36개월마다 정보 유지를 재선택할 기회를 제공합니다. 정보 유지를 선택하지 않는 경우 귀하의 정보는 시스템에서 제거됩니다.

몇몇 국가의 경우 적용되는 보관 기간이 다릅니다.

• 4주: 네덜란드(채용 프로세스 완료 시점으로부터 명시적 동의 하에 지원자 정보 12개월 보관)
• 6개월: 독일, 덴마크, 그린란드, 핀란드, 아이슬란드, 스웨덴, 벨기에 (채용 프로세스 완료 시점으로부터 명시적 동의 하에 지원자 정보 12개월 보관)
• 12개월: 인도, 오스트리아, 스위스
• 18개월: 룩셈부르크, 아일랜드, 영국, 이탈리아, 포르투갈, 스페인, 노르웨이
• 24개월: 프랑스
• 48개월: 미국

시스템 상에서 개인정보를 삭제하고 싶은 경우 당사 이메일로 연락  바랍니다. 법률 또는 규제상의 사유로 귀하의 개인정보를 보관해야 할 경우를 제외하고 귀하의 요청은 합리적인 상당한 기간 내에 수락될 예정입니다. 복수 국가에서 근무하는 직무에 지원한 개인의 경우 EY는 해당 국가 일체의 법률 및 규제 요건을 검토해야 합니다.

상기 정책 그리고/또는 절차에 명시된 정보 보관 기간의 만료일 이후에 귀하의 개인정보는 삭제됩니다.

채용 프로세스의 초기 단계에서는 특수한 유형의 개인정보(또는 ‘민감 개인정보’)를 수집하지 않습니다. 특수 개인정보란 개인의 인종 또는 출신 민족, 정치 성향, 종교 또는 사상, 노동조합 가입 여부, 유전정보, 생체정보 등 개인 식별이 가능한 정보와, 의료 기록 및 성생활 또는 성적 지향과 관련한 정보, 그리고 때에 따라서는 사회보장번호 및 금융 정보를 의미합니다.

EY는 현지 노동법 및 규정에 따라 요구되는 경우 채용 프로세스의 마지막 단계에서 이러한 특수 개인정보를 수집할 수 있습니다. 여러분이 지원서 보충이나 개인 프로필의 일부로 특수 개인정보를 제공할 때 EY는 해당 정보를 현지 관련 법 또는 규정, 그리고 본 고지에 따라 해당 정보를 활용할 수 있다는 사실에 동의하여 주시기 바랍니다.

‘지원자 프로필’에는 자유기술란이 있습니다. 지원서 또는 지원자 프로필을 위해 해당 기술란에 개인 상세정보를 입력하시는 경우 특수 개인정보는 제외하시기 바랍니다. 특수 개인정보를 입력하시는 경우, EY가 현지 관련 법 또는 규정, 그리고 본 고지에 따라 해당 정보를 사용할 수 있음에 동의 의사를 표시하여 주시기 바랍니다.

여러분은 제3자 또는 추천인에 대한 정보를 제공하시는 경우 당사자들의 개인 정보가 EY 네트워크에 전달된 후 사용된다는 사실을 인지하도록 직접 당사자의 동의를 구해야 하는 책임이 있습니다.

EY는 본 사이트에서 수집한 개인정보를 소비자 대상 마케팅 또는 제3자를 대신한 메일링의 목적으로 외부인에게 전파하거나 판매하기 위해 수집하거나 취합하지 않습니다.

귀하는 본인의 개인정보에 대해 다음과 같은 권리를 가집니다.

• EY가 입수한 귀하에 관한 개인정보에 접근할 권리
• 예를 들어 귀하의 개인정보가 불완전하거나 부정확할 경우 이를 수정할 권리(귀하의 후보자 프로필을 통해시스템 상의 귀하의 개인정보가 정확하며 최신인지 확인할 기회를 제공하고 있습니다.)
• 개인정보 처리를 금지하거나 반대할 권리 또는 귀하의 개인정보 삭제를 요청할 권리(특정 상황에 한해 관할 법률 및 규제에 의거)
• 귀하가 EY에 제공한 개인정보의 사본을 구조화되고 일반적으로 활용되며 기계 판독 가능한포맷으로 수령할 권리(“데이터 이동성”) (특정 상황에 한해 관할 법률 및 규제에 의거)
• 향후 귀하가 관심을 가질 만한 직무 관련 개인정보처리에 대한 동의를 철회할 권리
• 정보 보호 당국에 불만을 제기할 권리 (“불만 사항 처리” 섹션 참조)

문의 사항이 있거나 본인의 권리를 행사하고자 하는 경우  EY의  데이터 보호 팀에게 연락하십시오.

EY는 ‘시스템’ 내 처리된 여러분의 개인정보를 안전하게 보관하기 위해 최선을 다하고 있습니다.  EY는 관리하는 정보를 다음 경우로부터 보호하는 기술적 조치 및 보안 정책에 대해 합의된 기준을 적용하고 있습니다.

• 허가 받지 않은 접근
• 부적절한 사용 및 공개
• 허가 받지 않은 수정
• 비합법적인 정보 파괴 및 유실 사고

모든 EY 담당자와 EY가 여러분의 개인정보 처리에 참여하는 제3자는 여러분 정보의 기밀유지 의무가 있습니다.

본 사이트는 아동을 위해 만들어진 사이트가 아닙니다. EY는 특히 온라인에서 아동 정보 보호의 중요성을 인지하고 있으며, 의도적으로 아동의 정보를 수집하거나 보관하지 않습니다.

EY는 본 개인정보 보호 정책을 필요에 따라 수정할 수 있습니다. 수정하는 경우 새로운 개인정보 보호 정책을 시작하는 데까지 최대 30 영업일이 걸릴 수 있다는 점에 유의하십시오. 수정사항 확인을 위해서는 본 페이지를 주기적으로 확인하시기 바랍니다.

개인정보 보호법 또는 기타 규정 위반 관련 우려 사항은 EY 법무팀 또는 EY 글로벌 개인정보보호 책임자에게 문의하시거나 EY  개인정보보호팀에 연락을 취하시기 바랍니다. EY 개인정보보호 책임자는 여러분의 불만 사항을 조사하고 그 처리 결과를 알려드릴 것입니다.

문의사항에 대한 EY의 대응이 만족스럽지 않은 경우 해당 국가의 정보보호 당국에 이의를 제기하거나 관할 법원에 해당 사안을 회부할 수 있습니다.

유럽연합(EU) 이외의 국가에 있는 특정 EY 회원사는 EU의 데이터 보호 규정(GDPR)이 적용되는 데이터 처리 활동을 수행할 경우 EU에서 자사를 대리해 수행하도록 대리인을 선임했습니다. 대리인에 대한 상세한 정보와 관련 담당자의 연락처 세부 정보는  여기에서 확인할 수 있습니다.

본 고지에 명시되지 않은 사항 관련 및 기타 문의 사항이 있으신 경우 기존에 연락을 담당하던 EY 직원이나 EY  개인정보보호팀 측에 문의하시기 바랍니다.