5 分钟 2020年3月26日
站在家庭图书馆餐桌旁研究的人

员工健康:法律团队面临的六个关键问题

作者

Paula Hogéus

EY Global Labor and Employment Law Leader and Nordics Law Leader

Advisor to clients on a wide range of domestic and international employment law issues - workforce restructuring, strategic workforce planning, workforce risk management and HR transactions.

Cornelius Grossmann

EY Global Law Leader

Global Law Leader. Passionate about integrity and diversity. Father of five. Fond of classical music.

5 分钟 2020年3月26日
相关话题 COVID-19

在新型肺炎大流行这样的事件中,雇主在厘定他们责任的同时,也必须确定员工及分包商的责任

如新型肺炎全球大流行的健康危机发生时,雇主必须重新评估其机构沿用的监管制度,以确保履行对员工健康和其他利益相关者的义务。厘定责任是一项具有挑战性的工作,因为这将根据您所在的部门及地理位置而有所不同。

不确定性和长期影响

总法律顾问应当注意,在当前多变的情况下,例如面对全球健康危机时,监管制度可能会在短时间内迅速改变。政府会使用紧急权力推出措施、制定新的法规,而个别关键影响者如贸易机构、保险公司,只能通过个别途径游说当局并对措施作出回应。因此,企业必须有能力确保运营框架,能够因应每个辖区的最新法例下保持更新。


此外,在危机出现的首个阶段,企业机构的应对之道也将影响其长期发展。例如,一旦健康危机对资产负债表的表现带来影响,企业或有需要考虑裁员及采用临时员工的选择。因此,在危机应对之初全面了解企业的义务,并进行相应的计划和沟通,将有助大幅减少员工和分包商面对这一困境的压力。

要考虑的六个关键问题包括:

1.在健康危机期间,雇主对雇员健康负有什么义务?

雇主有义务不断评估工作环境并采取应对潜在风险的措施。如果出现了健康危机,例如全球大流行的事件,则必须采取适当的职业健康和安全措施,包括提供消毒剂,洗手指南以及代替线下会议(例如,视频会议)的技术方案。

2.员工是否需要回答其雇主有关个人最近是否在高风险或限制区域逗留的问题?

是的。尽管有隐私权,但雇主仍然肩负着所有员工健康、安全工作环境的最终责任。因此,雇主必须提出此类问题,而雇员也必须根据其基本雇用职责来披露这些信息。

3.如果雇员接受染病健康测试呈阳性,雇主有责任通知政府当局吗?

没有一般性职责,但特定国家/地区可能需要员工通知。

4.如果工作场所中的某人被确诊感染,雇主需要采取哪些步骤来提醒其他雇员?

雇主有责任提供安全健康的工作环境。为了确保所有员工在工作场所中的安全,必须采取适当的措施。同时,也必须谨慎处理个人的健康信息。有关个人的健康状况信息非常敏感(例如,已被诊断为确诊感染),除了直接需要管理有关信息的人士及系统以外,企业机构不得将此类信息公开有关资讯。

这并不能阻止雇主以充分的理由分享个人的健康状况。例如,雇主可能需要披露健康状况,以了解哪些其他雇员曾与感染者接触。

然而,在几乎所有司法管辖区中,保护数据的法例(例如,欧盟的《通用数据保护条例》和美国的《健康保险可移植性和责任制法》)都确认了必须以最高的敏感度来处理健康数据,并需要确保有足够的措施如安全存储、访问限制、数据传输限制等,并且必须在收集期过后立即将信息删除。于集团内或国家之间,对处理和传输信息都可能存在不同的安全要求,这也意味着需要采取足够的数据保护措施,包括控制数据访问权以及删除不再需要的数据。

5.雇主可以禁止潜在受到感染的雇员进入工作场所吗?

雇主有责任提供安全及健康的工作环境,因此应该拒绝潜在受到感染的员工进入工作场所,这是为了保障其他员工的合理理由。如果企业允许,而该员工的工作又适合进行,那么一个简单的解决方案就是让受感染的员工在家工作。如果无法做到这一点,则应该让雇员进行受薪假期。

6.带薪休假有哪些相关的注意事项?

根据健康危机的性质和规模,某些国家可能会在员工健康受到影响时,采取措施弥补员工病假工资。当出现危机时,雇主应在此方面继续监督其劳动力所处国家的法规发展。

在健康危机期间,可以要求雇员(但通常不被迫接受)执行使用累积的带薪年休假或假日。雇主也可以单方面强制执行累积休假权利,恕不另行通知,但这些都因应不同国家及地区而异,并且还取决于适用的政策和任何集体谈判协议。

结语

我们已经确定了在危机(例如新型肺炎大流行)期间,总法律顾问应考虑的六个重要员工健康问题。

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作者

Paula Hogéus

EY Global Labor and Employment Law Leader and Nordics Law Leader

Advisor to clients on a wide range of domestic and international employment law issues - workforce restructuring, strategic workforce planning, workforce risk management and HR transactions.

Cornelius Grossmann

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