Rovné a transparentní odměňování: audity a konzultace

Co je gender pay gap?

Gender pay gap (GPG) je statistický ukazatel sledující průměrný rozdíl mezi výdělky žen a mužů, na jehož základě lze hodnotit úroveň diskriminace žen na pracovním trhu. GPG nemá standardizovaný způsob měření, nejčastěji ale porovnává hrubý hodinový výdělek a rozdíl je vyjádřen v procentech.

Dle posledních dat zpracovaných Eurostatem ČR patřila v roce 2024 mezi země s nejvyšším GPG (18,5 %) v rámci EU – hůře na tom bylo už jen Estonsko.

Koho se úprava týká?

• Všichni zaměstnavatelé v soukromém i veřejném sektoru 

Jaké povinnosti pro zaměstnavatele z návrhu vyplývají?

• Vytvoření a udržování transparentního systému odměňování zajišťujícího stejnou odměnu zaměstnancům vykonávajícím stejnou práci nebo práci stejné hodnoty. Systém odměňování by měl být upraven ve vnitřním předpisu nebo v kolektivní smlouvě. 

• Vytvoření a udržování systému poskytování jiných peněžitých plnění a plnění peněžité hodnoty, jsou-li taková plnění zaměstnancům poskytována. Systém by měl být také upraven ve vnitřním předpisu nebo v kolektivní smlouvě.

• Informování uchazečů a uchazeček o zaměstnání o výši počáteční odměny, a to před zahájením jednání o uzavření smlouvy.  

• Zákaz vyptávání se uchazečů nebo uchazeček na odměnu poskytovanou v předchozím nebo stávajícím zaměstnání.

• Poskytnutí informace o individuální úrovni odměny a o průměrné úrovni odměňování zaměstnanců ve stejné skupině prací, ve které zaměstnanec vykonával práci v předchozím kalendářním roce. 

• Povinné každoroční informování zaměstnanců o právu informovat se o úrovni své individuální odměny a o průměrné úrovni odměňování zaměstnanců ve stejné skupině prací.

• Zákaz omezování zaměstnanců, chtějí-li sdílet informace o své odměně. 

• Povinné vypracovávání pravidelné zprávy o rozdílech v odměňování ve skupinách prací, pokud má zaměstnavatel 100 a více zaměstnanců.

• Vypracování, projednání a interní zveřejnění posouzení odměňování v případě, kdy bude rozdíl odměňování ve skupině prací 5 % a více a zaměstnavatel takový rozdíl neodůvodnil nebo nenapravil v zákonné lhůtě.

Kdy začne platit oznamovací povinnost? 

Zaměstnavatele s více než 150 zaměstnanci čeká vypracování první zprávy o rozdílech v odměňování ve skupinách prací za kalendářní rok 2027 a její doručení Ministerstvu práce a sociálních věcí nejpozději do 30. dubna 2028. Menší zaměstnavatelé s počtem zaměstnanců od 100 do 149 pak mají čas až do 30. dubna 2031, přičemž budou zpracovávat údaje za rok 2030.

Zaměstnavatelé s více než 250 zaměstnanci budou povinni zprávu o rozdílech v odměňování ve skupinách prací vypracovávat každý rok. Zaměstnavatelé se 100 až 249 zaměstnanci budou tuto povinnost plnit jednou za tři roky. 

Komplexnější zprávu o rozdílech v odměňování v ostatních kategoriích než ve skupinách prací, které požaduje směrnice, bude zpracovávat pro každého zaměstnavatele přímo Ministerstvo práce a sociálních věcí, a to na základě údajů získaných prostřednictvím jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele.

Jaké sankce hrozí za neplnění nových povinností? 

Návrh novely zákona o inspekci práce zavádí odpovídající přestupky související s transponovanými povinnostmi a s nimi související sankce. Za nejzávažnější přestupky, zahrnující například nevytvoření systému odměňování, bude moct být uložena pokuta až do výše 1.000.000 Kč. Další pokuty se pohybují v rozmezí nejvýše 200.000 Kč až 400.000 Kč.

Komplexní audity rovného odměňování společnosti EY

Jedním z nástrojů, kterým může zaměstnavatel prokázat rovnost odměňování, je provedení auditního šetření. EY disponuje certifikovanými auditory rovného odměňování vyškolenými metodiky z MPSV. Jejich znalosti jsou tedy cíleny přímo pro český trh práce.  

V rámci jednotlivých auditů se odborný tým auditorů zaměří především na oblasti týkající se zavedeného systému odměňování, stanovené hodnoty práce a transparentnosti odměňování. V neposlední řadě budou analyzována data ze mzdového systému.

Co zaměstnavatel získá, pokud se do auditu zapojí? 

Výstupem z auditu rovného odměňování je závěrečná zpráva obsahující objektivní posouzení aktuálního stavu mzdové politiky u konkrétního zaměstnavatele, které bylo provedeno v souladu se standardy a metodikou MPSV. Současně bude zpráva obsahovat potvrzení EY (obdobu certifikátu) o absolvování zmíněného auditu a informaci, že zaměstnavatel vnímá rovné odměňování jako zcela významnou část své firemní kultury. 

Jaké výhody pro zaměstnavatele plynou?

• Připravenost zaměstnavatele na transpoziční zákon – výstupem z provedeného auditu bude komplexní auditní zpráva, která bude mimo jiné obsahovat též objektivní posouzení compliance s agendou v oblasti rovného odměňování. 
• Posilování firemní značky – potvrzení o absolvování auditu bude nejen uchazečům, ale též zaměstnancům a široké veřejnosti, otevřeně deklarovat, že společnost uplatňuje politiku rovného a transparentního odměňování. 
• Odhalení nedokonalostí ve mzdové politice – nutnost ohodnocení jednotlivých pracovních pozic a jejich správné zařazení jsou nedílnou součástí zmíněného auditu. Právě výsledky komplexního posouzení mohou ukázat na potřebu zlepšit zaběhnutý systém odměňování.
• Odhalení možného nerovného zacházení – zjištěné rozdíly v odměňování budou zástupcům zaměstnavatelů prezentovány zcela otevřeně, přičemž mohou odhalovat různé důvody rozdílného odměňování ve společnosti. 

Rovné odměňování v praxi: jak firmy v Česku úspěšně snižují gender pay gap

Přečtěte si více o dobrých praxích

Projekt MPSV rovná odměna

Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV) se v souvislosti se svým projektem Rovná odměna za finanční podpory ze strany EU rozhodlo zmapovat praktiky odměňování ve firmách působících na českém trhu. Především se zaměřilo na dodržování zásady stejné odměny za stejnou práci či práci stejné hodnoty a připravenost firem na implementaci požadavků výše zmíněné směrnice.

V návaznosti na to ministerstvo vytvořilo zadávací dokumentaci veřejné zakázky na audit 30 různých firem, které by na základě své rozmanitosti co do počtu zaměstnanců, vlastnické struktury i odvětví, ve kterém působí, měly být vhodně vybrány tak, aby poskytly reprezentativní vzorek situace na českém trhu.

Aby byla zajištěna jasná metodika auditů a získaly se požadované výstupy, zpracovalo ministerstvo metodický standart zaměřený na audit toho, jak společnosti přistupují k nastavení systému odměňování a zajištění rovných podmínek pro všechny zaměstnance, jak probíhá analýza hodnoty práce na příslušných pracovních pozicích a jak je zaručena transparentnost celého systému odměňování.

Společnost Ernst & Young (EY) se přihlásila do výše zmíněné veřejné zakázky vypsané MPSV. Mezi ostatními poskytovateli zvítězila a dle smluvní dokumentace se zavázala tyto audity provést.

Proč realizovat audit s EY?

V rámci exkluzivní spolupráce s MPSV na veřejné zakázce bude EY jakožto jediná konzultační společnost v ČR disponovat certifikovanými auditory rovného odměňování, kteří jsou vyškoleni přímo metodiky z MPSV. 

Pro účely jednotlivých auditů budou využívány pracovní postupy a metodiky, které jsou odsouhlaseny MPSV. Jejich hlavním cílem je objektivní posouzení zaměstnavatele v oblasti rovného odměňování na území ČR.