Har offentlig sektor modet att kompetensskifta först?

För att verksamheter inom offentlig sektor ska kunna möta framtidens kompetensbehov och möjliggöra en omställning fram till 2030, rekommenderar rapporten särskilt fem åtgärdsområden.

Påbörja ett aktivt arbete med strategisk kompetensplanering: Strategisk kompetensplanering är en viktig del av HR-strategin. Befintliga kompetenser i organisationen behöver strategiskt jämställas mot verksamhetens behov på medellång till lång sikt, och resultera i både gapanalyser och åtgärdsplaner. Vidare måste även offentlig sektor betrakta externa omvärldsfaktorer som kan påverka kompetensplaneringen. Till exempel kan den geopolitiska osäkerhet vi lever med idag utgöra en möjlighet för offentlig sektor att öka sin attraktionskraft som arbetsgivare genom att framhäva den trygghet och stabilitet som den erbjuder.

Vår snabbföränderliga omvärld bidrar även till att medarbetares kompetenser löpande behöver utvecklas. Det innebär att arbetsgivare i offentlig sektor bör ge medarbetare goda förutsättningar för kontinuerlig utbildning. Tydlig information från arbetsgivare till medarbetare om väsentligheten av utbildning samt tid och möjlighet till stöd är viktiga förutsättningar för att utveckla medarbetares kompetens.

Våga ta vara på och utforska möjligheter att inkorporera ny teknologi: För att organisationer inom offentlig sektor ska kunna växa och optimera resursutnyttjandet utan att kompromissa med kvalitet, är det avgörande att våga utforska och integrera ny teknologi, särskilt AI. Det finns en utmaning för offentlig sektor i att kunna förutse och förbereda sig för de förändringar och möjligheter som AI medför. Men, för att offentlig sektor ska kunna ta vara på möjligheterna med AI är det avgörande att våga utforska och experimentera. Utifrån den verksamhet man är bör man identifiera användningsscenarier där AI kan tillämpas för möjlig förbättring. Inom skolsektorn kan det till exempel innebära att använda AI för att skapa extra instuderingsuppgifter, och i sjukvården se över hur tidskrävande administrativa uppgifter kan effektiviseras. Ny teknologi, särskilt AI, behöver ses som en värdefull resurs som kan användas strategiskt, stödja medarbetare, främja kreativitet och skapa en stimulerande arbetsmiljö.

Utforska möjligheten för flexibla arbetsmodeller:I en tid med ökad konkurrens om arbetskraft och höga sjukskrivningstal inom delar av den offentliga sektorn behöver man, i den mån det går, utforska och skräddarsy nya arbetsmodeller. Det kan innebära att erbjuda distans- och hybridarbete, men även att man experimenterar med schemaläggningen och överväger alternativ som ”fyradagars arbetsvecka”. Att erbjuda valmöjlighet i längd på arbetstid kan även vara en lämplig åtgärd om verksamheten tillåter. Det viktiga är att försöka skapa förutsättningar för en inkluderande och attraktiv arbetsmiljö som bemöter medarbetares olika behov.

Möjliggör utbildningsinsatser med hög relevans genom samarbete: Inom vissa områden råder det en diskrepans mellan utbildningsinstitutioners utbud och offentlig sektors kompetensbehov. Ett effektivt sätt att möta detta och hantera kompetensbrister är genom samarbete mellan myndigheter. Genom att organisera gemensamma utbildningar för liknande kompetensbehov kan resurser nyttjas mer effektivt och alla parter får tillgång till nödvändig utbildning.

Myndigheter kan också låna eller byta personal för att täcka tillfälliga behov av specifik expertis, vilket är särskilt användbart vid projekt som kräver kompetens som inte finns tillgänglig inom den egna organisationen. Genom att implementera dessa strategier kan offentlig sektor öka sina möjligheter att ha tillgång till rätt kompetenser.

Utveckla ett transformativt och modigt ledarskap:Enligt forskning av EY i samarbete med Oxford Saïd School of Business konstateras att en faktor som påverkar graden av framgång i organisatoriska förändringar, är ett transformativt och modigt ledarskap.