EY black logo

SV-Meldeportal

Zugriffsrechte für externe Dienstleister

Seit dem 04.10.2023 steht das neue SV-Meldeportal der Sozialversicherungsträger zum elektronischen Datenaustausch für Meldungen, Beitragsnachweise, Bescheinigungen und Anträge für Arbeitgeber und Selbstständige zur Verfügung. Wenn Aufgaben an einen externen Dienstleister delegiert werden sollen, sind neben der Registrierung als Arbeitgeber weitere Schritte notwendig.
 

Arbeitgeber

Um das neue SV-Meldeportal nutzen zu können, müssen sich alle Arbeitgeber über das elektronische Elster-Portal registrieren und die notwendigen Schritte zur Freischaltung durchführen. Als Teil der Registrierung für das SV-Meldeportal erhält jeder Nutzer eine persönliche Zugangsberechtigung, auf die ausschließlich der Nutzer selbst zugreifen kann.

Delegation an Steuerberater

Die neue Plattform ermöglicht es, den eigenen Beschäftigten oder einem Dienstleister, etwa dem beauftragten Steuerberater, die geeigneten Rollen und Rechte zuzuweisen. Im SV-Meldeportal können „aktive“ und „passive“ Nutzerrollen zugewiesen werden.

Passiv: Bestätigung des Zugriffs durch das Unternehmen

  • Der Dienstleister kann das Mandat durch Eingabe der Betriebsnummer des Unternehmens beantragen.
  • Die Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung (ITSG) versendet ein Schreiben an die Hauptadresse des Unternehmens.
  • Der Code im Schreiben der ITSG muss dem Dienstleister mitgeteilt werden, um die Registrierung abzuschließen.

Aktiv: Unternehmen bietet Zugriff (Mandat) an

  • Der Unternehmer gibt die Betriebsnummer des Dienstleisters im SV-Meldeportal an.
  • Der Dienstleister wird per E-Mail benachrichtigt und kann dann das Mandat bestätigen.
  • Der Unternehmen behält die Administrator-Rechte.

Handlungsempfehlung

Wir empfehlen Arbeitgebern, sich so schnell wie möglich zu registrieren, um sicherzustellen, dass die Registrierung bis zum Ende der Übergangsphase (29.02.2024) abgeschlossen ist. Die Zugangsdaten sollten sorgfältig aufbewahrt werden. Es muss sichergestellt sein, dass sie nicht an Dritte weitergegeben werden, um die Sicherheit und Integrität der Daten zu gewährleisten.

Kontaktpersonen: Thorsten Koch, Nancy Adam

Die internationale EY-Organisation besteht aus den Mitgliedsunternehmen von Ernst & Young Global Limited (EYG). Jedes EYG-Mitgliedsunternehmen ist rechtlich selbstständig und unabhängig und haftet nicht für das Handeln und Unterlassen der jeweils anderen Mitgliedsunternehmen. Ernst & Young Global Limited ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach englischem Recht und erbringt keine Leistungen für Mandanten.