Kennisgroepstandpunt vergoedingen betaalkaart voor maaltijden

De Belastingdienst heeft met dit kennisgroepstandpunt helderheid gegeven over de fiscale behandeling van maaltijden die werknemers afrekenen met een door de werkgever verstrekte betaalkaart. Deze kaart wordt niet gezien als een verstrekking van een maaltijd of als loon in natura, maar als een betalingsmiddel waarmee de werkgever een deel van de door de werknemer verschuldigde prijs voldoet.

Werknemers gaan namelijk zelf de verplichting voor de maaltijd aan, ongeacht of zij betalen in de bedrijfskantine, bij een restaurant of via een bezorgplatform. De werkgever neemt vervolgens met de betaalkaart maximaal € 9 per dag en € 90 per maand van die verplichting over. Dat deel wordt aangemerkt als loon in geld, omdat de betaling rechtstreeks een voordeel voor de werknemer oplevert. De betaalkaart zelf verschaft geen zelfstandig recht op een maaltijd en biedt ook geen door de werkgever bepaalde maaltijdkeuze. Daarmee ontbreekt het karakter van loon in natura.

De kennisgroep onderstreept dat hierdoor het maaltijdforfait niet van toepassing is, omdat er geen sprake is van een door de werkgever verstrekte maaltijd op de werkplek. Dit geldt zowel wanneer de werknemer in de kantine afrekent als wanneer een maaltijd wordt besteld en op de werkplek wordt bezorgd.