Нормирование труда и оптимизация численности персонала

In Управление персоналом

Нормирование труда позволяет провести объективную оценку нагрузки сотрудников, определить эффективную численность персонала и рассчитать потребность в кадрах с учетом фактического объема работ. 
Подход основан на анализе выполняемых сотрудниками функций, трудозатрат на их выполнение, а также последующей разработке нормативов и рекомендаций по оптимальной штатной численности.

Применение подхода способствует повышению производительности труда, оптимизации затрат на персонал, а также формирует прозрачную систему управления численностью персонала.

Чем может помочь EY

Мы помогаем компаниям повысить эффективность использования трудовых ресурсов и обеспечить оптимальную численность персонала на основе анализа фактической загрузки сотрудников.

В рамках проекта вы получаете:

  • понимание фактической загрузки сотрудников и структуры выполняемых функций

  • выявление перегрузки и недозагрузки на уровне ролей и подразделений

  • устранение дублирующих и несвойственных функций

  • обоснованную численность персонала на основе анализа и расчетов

Результаты проекта позволяют принимать решения по численности и распределению ресурсов на основе данных, а не предположений.

Когда это актуально

Компании сталкиваются с ситуацией, когда фактическая загрузка сотрудников не соответствует объему выполняемых задач: одни функции перегружены, другие недозагружены, а распределение работы неэффективно. В таких условиях сложно определить необходимую численность и управлять затратами на персонал.

Данный подход актуален при росте затрат на персонал, изменении объема работы, реорганизации функций или необходимости повышения операционной эффективности.

Что мы делаем

Мы комплексно подходим к анализу численности и трудозатрат: анализируем функции сотрудников и их фактическую загрузку, собираем данные о фактических трудозатратах, выявляем неэффективности и факторы, влияющие на затраты труда, рассчитываем нормативы и оптимальную численность персонала. В результате вы получаете обоснованные решения и практические рекомендации по оптимизации численности и распределению функций.

Подход к реализации проекта

Проект реализуется поэтапно и включает следующие ключевые шаги:

  • Подготовка и сбор данных – сбор и изучение внутренних документов, регламентирующих функции сотрудников, определение периметра анализа и инструментов для сбора информации, сбор данных о текущих трудозатратах на выполнение функций

  • Анализ и расчет численности – оценка собранной информации и фактической нагрузки на сотрудников, выявление неэффективностей и расчет нормативов и подготовка рекомендаций по оптимальной численности

  • Валидация и внедрение – согласование результатов с бизнесом, подготовка рекомендаций к внедрению

 

     Свяжитесь с нами

   Понравился материал? Напишите нам, чтобы получить дополнительную информацию.


Актуальные материалы

HR-тренды 2026: от операционного HR к стратегическому управлению рабочей силой

Компании переходят к стратегическому управлению смешанной рабочей силой, объединяющей людей и ИИ. В 2026 году ключевыми тенденциями становятся рост автономии сотрудников, усиление роли линейных руководителей в вовлечённости команд и интеграция планирования рабочих ресурсов в общую бизнес-стратегию.

Секреты женского лидерства: взгляд изнутри

В EY HR Club мы поговорили с Динара Танашева и Евгения Ни о том, как сегодня чувствует себя женщина в роли лидера. Без шаблонов и громких лозунгов — просто честный разговор о карьере, выборе, балансе и внутренней опоре.