Chapter 1
Come l’adozione di un ERP può supportare nel miglioramento dell’efficienza operativa della funzione Finance?
La frammentazione del landscape applicativo tra le linee di business e l’obsolescenza tecnologica si traducevano per il Cliente in elevata manualità e limitata standardizzazione delle attività operative in ambito Finance & Accounting.
Il Cliente ha deciso di avviare un percorso di adozione di un ERP unico per tutte le Linee di Business con l’obiettivo di:
- Standardizzare i processi e migliorare l’efficienza operativa, tramite l’automazione di una pluralità di attività manuali.
- Avere un’unica “Source of truth” di dati consistenti a supporto della reportistica Finance e Commerciale, superando i limiti in termini di Reporting, derivanti dalla parcellizzazione dei sistemi informativi tra le diverse Linee di Business e quelli derivanti dalla parcellizzazione e duplicazione delle anagrafiche (in particolare anagrafiche clienti e fornitori).
- Incrementare il controllo sui processi in ottica di continuous improvement.
Chapter 2
Microsoft 365 Finance & Operations a supporto della trasformazione dela funzione Finance & Accounting.
L’adozione di Microsoft 365 Finance & Accounting ha permesso al Cliente di raggiungere i suoi obiettivi in termini di efficienza operativa, controllo dei processi e disponibilità di dati consistenti per la produzione di reportistica.
Grazie al lavoro congiunto di EY e del Cliente, è stata disegnata e realizzata una soluzione ERP Finance su tecnologia Microsoft 365 Finance & Operations.
La soluzione è stata realizzata:
- Sfruttando le capability standard offerte dalla tecnologia selezionata, ai fini di controllare i costi di maintenance e di gestione della tecnologia per il Cliente post Go-Live
- Lavorando in modo preliminare sulla revisione dei processi in ambito, allo scopo di garantire l’allineamento dei processi a tendere alla soluzione target e facendo leva sulle capability della piattaforma
- Focalizzandosi sul disegno del modello architetturale complessivo, in ottica di integrazione real-time
- Centralizzando le anagrafiche clienti e fornitori e rivedendo in ottica di efficienza e data quality i processi di creazione ed aggiornamento delle anagrafiche.
- Facendo leva sulle best practice di mercato in termini di gestione dei processi di acquisto e dei relativi processi approvativi e di controllo
L’adozione del nuovo ERP è stata inoltre l’occasione per la razionalizzazione e l’evoluzione del modello di controllo e del piano dei conti della società e per l’adozione di un modello di contabilità gestionale scalabile e in linea con le esigenze di controllo del Gruppo.
In sintesi, il progetto la soluzione è stata disegnata avendo a mente soprattutto gli obiettivi di business, oltre che le esigenze della Direzione IT in termini di superamento dell’obsolescenza tecnologica degli strumenti in uso
Chapter 3
Miglioramento dell’efficienza operativa e degli strumenti a supporto del Controllo di Gestione e del Management.
Grazie all’adozione del nuovo ERP, il Cliente ha raggiunto i suoi obiettivi di business e di superamento dell’obsolescenza tecnologica delle soluzioni in uso, con un impatto positivo in termini di costi di gestione dei sistemi.
Il nuovo ERP
In seguito al lancio del nuovo ERP il cliente ha potuto riscontrare:
- Un miglioramento dell’efficienza relativa alle attività di fatturazione, registrazione fatture passive, creazione ed aggiornamento anagrafiche
- Una riduzione dell’effort dedicato dal Controllo di Gestione alle attività di riconciliazione e produzione di report gestionali
- Un incremento della qualità e consistenza dei dati a supporto delle attività di reporting
- Una riduzione dei costi relativi alle evolutive rispetto alle soluzioni precedentemente in uso in ambito Finance
