Obowiązki operatorów
Do obowiązków operatorów należy przede wszystkim zachowanie należytej staranności w zakresie zgodności odnośnych produktów z wymogami EUDR. W celu wykonania tego obowiązku operator musi zebrać szereg informacji o produkcie, jego ilości, geolokalizacji działek, na których powstały odnośne towary zawarte w produkcie, jak również o swoich dostawcach.
Dane o dostawcach powinny obejmować m.in. informacje potwierdzające, że odnośny produkt nie przyczynił się do procesu wylesiania oraz to, że dostawca w ramach jego wytwarzania działał zgodnie z prawem kraju produkcji.
Na podstawie zebranych informacji operator przygotowuje oświadczenie o należytej staranności, w którym ocenia poziom ryzyka niezgodności odnośnego produktu z przepisami EUDR. Jeżeli w wyniku tej oceny ryzyko niezgodności zostanie ocenione jako wyższe niż znikome, to taki produkt nie może zostać dopuszczony do obrotu na terenie Unii Europejskiej. Odpowiedzialność za ocenę ryzyka spoczywa wyłącznie na operatorze, może on skorzystać w tym celu z pomocy podmiotów zajmujących się weryfikacją i certyfikacją towarów, nie zwalnia go to jednak z odpowiedzialności za ich zgodność z przepisami.
Obowiązki podmiotów handlowych
Podmioty handlowe, niebędące małymi lub średnimi przedsiębiorcami, również mają obowiązek samodzielnego przygotowywania oświadczeń o należytej staranności. Mogą się w nich jednak powołać na przygotowane wcześniej oświadczenie, podając jego numer referencyjny przekazany przez operatora.
Małe i średnie przedsiębiorstwa, będące podmiotami handlowymi, nie są zobowiązane do przygotowywania oświadczeń o należytej staranności. Mają natomiast obowiązek, na żądanie właściwego urzędu, przekazać numer oświadczenia o należytej staranności otrzymany od operatora. W związku z tym powinny one zbierać te informacje oraz wymagać ich podania od swoich dostawców.
W tym miejscu warto podkreślić, że rozporządzenie obejmuje wszystkie typy transakcji, czyli zarówno import towarów do UE, eksport, na również zakup towarów w UE/Polsce czy sprzedaż produktów w UE/Polsce.