Outsourcing kadr i płac

Oferujemy kompleksowe wsparcie dla działów HR w zakresie administracji kadrowo-płacowej. Korzystając z usługi: outsourcing kadr i płac i tym samym przekazując kadry i płace w nasze ręce, masz pewność, że kalkulacja wynagrodzeń Twoich pracowników jest zawsze zgodna z obowiązującymi wymogami. Nasze rozwiązania są dostosowane do indywidualnych potrzeb: od pełnej obsługi kadrowo-płacowej, przez obsługę płacową z możliwością co-sourcingu, aż po doraźne wsparcie. 


Outsourcing kadrowo-płacowy i ograniczenie ryzyka

Coraz więcej polskich firm, podążając za światowymi trendami, wybiera outsourcing procesów kadrowo-płacowych. To nie tylko dostęp do specjalistycznej wiedzy i nowoczesnych narzędzi, ale także szansa na zmniejszenie ryzyka podatkowego.

Dlaczego warto wybrać EY?

  • Nasze usługi kadrowe i płacowe bazują na nowoczesnych technologiach.
  • Usługi możemy świadczyć w różnych modelach.
  • Nasze procesy kadrowe i płacowe są zautomatyzowane i zrobotyzowane.
  • Łączymy się z zewnętrznymi systemami ewidencji czasu pracy.
  • Gwarantujemy wsparcie najwyższej klasy specjalistów.

Nowoczesna technologia oraz terminowe i zgodne z przepisami naliczenie wynagrodzeń

Porozmawiajmy o rozwiązaniu dopasowanym do Twoich potrzeb.



Dla kogo jest outsourcing kadr i płac?

  • Dla wszystkich firm niezależnie od wielkości – outsourcing kadr i płac to świetne rozwiązanie zarówno dla firm zatrudniających jednego pracownika, jak i dla organizacji zatrudniających tysiące osób.
  • Dla wszystkich firm niezależnie od branży – współpracujemy z firmami ze wszystkich branż.
  • Dla dynamicznie rosnących firm – bezproblemowo zarządzaj rosnącą liczbą pracowników, dzięki naszym skalowalnym rozwiązaniom kadrowo-płacowym.
  • Dla startupów i MŚP – dla firm, które chcą zyskać czas na rozwój biznesu, zarzadzać efektywnie płacami i sprawami kadrowymi bez konieczności angażowania dodatkowych zasobów.
  • Dla firm z sektora IT – skup się na innowacjach, a my zajmiemy się pełną obsługą płac, również w zakresie rozliczeń ulg dla kreatorów.

Outsourcing kadrowo-płacowy – jak EY może pomóc?

  • Gwarantujemy pełne wdrożenie obsługi płacowej oraz dotrzymanie terminów i wymaganych procedur.
  • Przejmiemy Twoją administrację kadrową i płacową bez względu na moment roku podatkowego, bez uszczerbku dla Twoich zobowiązań wobec pracowników oraz przy dotrzymaniu obowiązujących terminów ustawowych. 
  • Zapewniamy pełną poufność, bezpieczeństwo danych oraz możliwość korzystania z nich w każdym miejscu i o każdym czasie za pośrednictwem Portalu Pracownika.

Szczegółowy zakres wsparcia w zakresie outsourcingu

    •  Naliczymy składniki wynagrodzeń, składki na ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.
    • Rozliczymy czas pracy, w tym nadgodziny oraz różnego rodzaju zwolnienia i nieobecności.
    • Przygotujemy listę płac z podziałem na grupy, oddziały, centra kosztowe w zależności od potrzeb klienta.
    • Przygotujemy pliki z przelewami wynagrodzeń i zobowiązań wobec ZUS, PFRON i Urzędu Skarbowego.
    • Zajmiemy się gromadzeniem, przygotowywaniem i prowadzeniem dokumentacji pracowniczej.
    • Kompleksowo zajmiemy się obsługą procesu przyjęcia nowego pracownika i zakończenia stosunku pracy - rejestracje/wyrejestrowanie pracowników, umowy, obliczanie ekwiwalentów.
    • Zajmiemy się administracją PPK.

Sprawdź, ile możesz zyskać dzięki outsourcingowi kadr i płac

Bezpłatny kalkulator EY umożliwia: oszacowanie korzyści outsourcingu, ocenę potencjału usprawnień w procesach formowych, wsparcie planowania budżetu.

 




Co nas wyróżnia?


network

Indywidualne podejście

Kadry i płace w jednym miejscu – zapewniamy efektywność gromadzenia danych wejściowych oraz weryfikację poprawności kalkulacji listy płac oraz dokumentacji na życzenie Klienta.

plan

Dostęp do szerokich kompetencji

Zapewniamy wsparcie najwyższej klasy specjalistów w zakresie prawa pracy, podatków od osób fizycznych, kontroli ZUS i podatkowych. 

technology

Podejście proekologiczne

Wspieramy tworzenie środowiska pracy zminimalizowanego w papierze, eliminując dokumentację papierową za pomocą Portalu Pracownika oraz skracając okres przechowywania dokumentacji pracowniczej z 50 do 10 lat. 


network

Globalny payroll

Centralizujemy procesy płacowe, dostosowując je do potrzeb organizacji, niezależnie od skali i lokalizacji. Dzięki współpracy z oddziałami EY zlokalizowanymi na całym świecie oferujemy naliczenie płac nie tylko w Polsce, ale również w wielu krajach na całym świecie.

technology

Nowoczesna technologia AI

Korzystamy z nowoczesnych narzędzi, co pozwala nam elastycznie dostosować proces do potrzeb biznesowych klienta. Zapewniamy dostęp online do generatora raportów płacowych, rozbudowanego systemu obsługi czasu pracy. Wspieramy robotyzację procesów.

plan

Kompleksowa weryfikacja danych

Poza obsługą kadrowo-płacową, przeprowadzamy również przeglądy historycznych danych płacowych w celu ich weryfikacji  na ustalonej próbie, a także dokonujemy losowej weryfikacji poprawności prowadzenia teczek pracowniczych.



Zespół Outsourcingu Kadr i Płac EY

Zespół Outsourcingu Kadr i Płac EY gwarantuje możliwość wsparcia i łatwego dostępu do najwyższej klasy specjalistów w zakresie prawa pracy, podatków od osób fizycznych, wsparcia w zakresie kontroli ZUS i kontroli podatkowych.