Ministerstwo Finansów udostępniło roboczą wersję struktury logicznej dla e-Faktur, czyli FA(3)

Ministerstwo Finansów udostępniło roboczą wersję struktury logicznej dla e-faktur czyli FA(3). Od 1 lutego 2026 r. ma ona zastąpić obecnie obowiązującą strukturę logiczną - FA(2).

Nowa struktura uwzględnia opinie zgłoszone podczas konsultacji podatkowych oraz postulaty podnoszone w trakcie spotkań z organizacjami przedsiębiorców, księgowych i biegłych rewidentów oraz przez sektor IT.

Zmiany w stosunku do poprzedniej wersji schemy, czyli FA(2) to m.in.:

• możliwość dołączenia załącznika do faktury
• nowa rola umożliwiająca oznaczenie pracownika w celu identyfikacji tzw. wydatków pracowniczych 
• wprowadzenie limitu 50 000 pozycji dla jednej korekty zbiorczej
• likwidacja obowiązku podawania adresu dla podmiotów trzecich
• dodanie dwóch pól dotyczących terminu płatności – linku do płatności oraz identyfikatora płatności KSeF
• dodanie pól umożliwiających prezentację formy płatności odrębnie dla każdej z częściowych płatności oraz zmiana typu znacznika zapłaty częściowej w celu uwzględnienia przypadku gdy zapłaty częściowe pokryły całość należności
• rozbudowa słownika stawek VAT 
• zmiany logiczne dot. znaczników wskazujących czy faktura dotyczy jednostki podrzędnej JST w danych nabywcy oraz czy faktura dotyczy członka grupy VAT 

Resort finansów udostępnił również:

• dokumentację struktury,
• broszurę informacyjną,
• nowe przykładowe faktury (XML), zawierające m.in. wykorzystanie nowego elementu „Załącznik”,
• podsumowanie wybranych zmian względem FA(2).

Nowa wersja schemy to jeden z kluczowych elementów, które dotychczas wstrzymywały prace wdrażania e-Faktur w niektórych podmiotach. Informacje te pozwolą więc na przyśpieszenie tych projektów, co jest kluczowe do terminowego przygotowania się do nowych obowiązków fakturowania.

Robocza wersja struktury logicznej: link

Materiały MF: link

Wdrożenie e-Faktur w organizacji to duża zmiana procesowa, dokumentacyjna i technologiczna, dlatego warto wesprzeć się w tym procesie specjalistami. Doradcy EY chętnie pomogą Państwu efektywnie, terminowo i bezpiecznie przygotować się do tego nowego obowiązku.

Zapraszamy do kontaktu!