Vad gäller vid sjukdom under semestern?

Vad händer om någon av dina anställda blir sjuk under sin semester? Har en anställd rätt att ta ut sin semester senare under sommaren?

En anställd har under vissa förutsättningar rätt att avbryta sin semester, betald och obetald, för att ta ut så kallad ersättningssemester vid ett senare tillfälle. Om det ska bli aktuellt med ersättningssemester behöver den anställda sjukanmäla sig enligt rutinerna på arbetsplatsen så snart som möjligt eller senast första arbetsdagen efter semestern. För att undvika tveksamheter om hur rutinen för sjukanmälan ser ut kan det vara bra att påminna om detta i samband med sommarbrevet, sommarmötet eller liknande.

Endast sjukfrånvaro på 100 procent bryter semesterledigheten

De vanliga sjukreglerna gäller i stort sett även under semestern. Det innebär att den anställda ska vara arbetsoförmögen under de aktuella dagarna. Då semester bara kan tas ut i hela dagar är det endast sjukfrånvaro på 100 procent som bryter semesterledigheten och ersätts med sjuklön i stället för semesterlön. Vid längre tids sjukdom lämnas sjukintyg i vanlig ordning efter sjunde sjukdagen. Under vissa förutsättningar kan det finnas möjlighet att kräva ett förstadagsintyg. Men tänk på att det kan behövas en facklig förhandling för att kunna begära detta och att det är arbetsgivaren som står för kostnaden. Vissa kollektivavtal reglerar hur sjukdom under semestern ska hanteras.

Rätt till ersättningssemester

Om den anställda önskar åberopa sin rätt till ersättningssemester ska detta ske i samband med sjukanmälan, det vill säga senast första arbetsdagen efter semesterledigheten. När kan eller ska anställda ta ut sin ersättningssemester? Har den anställda möjlighet att fortsätta sin ledighet direkt med de antal dagar denne varit sjuk? Svaret är att det beror på om det fungerar för verksamheten. Om det fungerar med verksamhetens planering att den anställda tar ut sina missade semesterdagar direkt och sammanhängande efter den planerade ledigheten finns inget hinder för detta. Om det inte fungerar för verksamheten ska parterna komma överens om när de resterande dagarna kan tas ut sammanhängande innan semesteråret är slut. Anledningen till att ersättningssemestern bör tas ut sammanhängande är för att grundtanken med semester är att ge anställda möjlighet till vila och återhämtning. Skulle det vara så att parterna inte kommer överens faller beslutet att lägga ut semestern tillbaka på principen att det är arbetsgivaren som leder och fördelar arbetet.

Om den anställda har haft vård av barn under den planerade semestern gäller samma principer som vid sjukdom med ett undantag. Arbetsgivaren kan begära in ett underlag på att den anställda har sökt och beviljats ersättning från Försäkringskassan under den aktuella perioden.

Sammanfattning:

• Anställda har rätt att avbryta sin semesterledighet för annan semestergrundande frånvaro.
• Frånvaroanmälan ska göras så snart som möjligt enligt företagets rutin.
• Anställda har rätt till ersättningssemester inom semesteråret.

För mer information kontakta ditt närmaste EY-kontor.