Menno Bonninga en Maarten Lintsen

Hoe AI de toekomst van HR transformeert en de employee experience verbetert


Ontdek hoe onze organisatie AI toepast in HR om medewerkers te versterken, welzijn te verbeteren en hen te helpen hun volledige potentieel te benutten.


In het kort:

  • EY integreert AI in HR om de employee experience te verbeteren en waarde te creëren.
  • De focus ligt op wendbaarheid, voorbeeldgedrag en waardering om het gebruik van AI-tools te stimuleren.
  • Door het concept van de Digital Ally te introduceren, maakt EY AI toegankelijker en persoonlijker voor medewerkers.

AI transformeert de manier waarop we werken razendsnel. Voor organisaties is het nu cruciaal deze transformatie met vertrouwen te omarmen en te focussen op waardecreatie. Bij EY hebben we de stap gezet om AI niet alleen verantwoord te adopteren, maar ook als 'Client Zero' in onze eigen organisatie te integreren. Zo krijgen we helder inzicht in wat werkt, waar verbetering mogelijk is, en kunnen we klanten goed adviseren op basis van onze eigen ervaringen.

HR Director Maarten Lintsen is verantwoordelijk voor 5000 FTE in Nederland. Regelmatige evaluaties helpen ons om de voortgang en behoeften van onze medewerkers helder in kaart te brengen, voor het verbeteren van de vaardigheden van onze workforce. “We geven onze AI-reis met onze medewerkers vol vertrouwen en toekomstbestendig vorm.”

AI en de HR-strategie

Tijdens ons gesprek vertelt Maarten: “Bij EY staan medewerkers centraal. Onze HR-strategie is gebouwd rond de reis van de medewerker, en die reis wordt een stuk interessanter met de komst van AI. We willen dat iedereen de beste versie van zichzelf kan zijn, zodat zij kunnen bijdragen aan echte meerwaarde voor onze klanten en de organisatie.”

Hij vervolgt: “Uit onderzoek onder onze eigen medewerkers blijkt dat repeterende en administratieve taken hun welzijn negatief beïnvloeden. Het is daarom cruciaal om oplossingen te vinden die hun welzijn bevorderen. Een van onze belangrijke taken waar we nu vanuit HR mee bezig zijn is de adoptie van tooling. We hebben het juiste frame voor AI te pakken: werk doen wat je leuk vindt en waar je echte meerwaarde kunt leveren door de inzet van AI. Vanuit deze positieve boodschap zijn we begonnen om de wendbaarheid van onze medewerkers vol aan te zetten.”

Verantwoord gebruik van AI-tools staat voorop tijdens de transformatie in onze organisatie.

Wendbaarheid en AI

Wendbaarheid is een belangrijk aspect voor onze transformatie; het stelt medewerkers in staat om nieuwe vaardigheden snel eigen te maken en zich moeiteloos aan veranderingen aan te passen. Maarten legt uit: “Met wendbaarheid bedoelen we het vermogen van mensen om zich nieuwe vaardigheden eigen te maken. AI is nu natuurlijk een recent voorbeeld, maar we hebben dit soort veranderingen eerder gezien met de opkomst van internet, e-mail en de introductie van de elektrische auto. Het goede nieuws is dat iedereen wendbaar is. De mate van wendbaarheid wordt sterk beïnvloed door drie factoren: doel, waardering en voorbeeldgedrag.

  • Doel: Als medewerkers begrijpen wat het doel is van het gebruik van AI-tools, is de kans groter dat ze deze gaan gebruiken. Daarom communiceren we dit doel heel duidelijk en in een positief frame.
  • Voorbeeldgedrag: Als medewerkers zien dat anderen, vooral leiders, AI-tools gebruiken, is de kans groter dat zij dit ook gaan doen. Voorbeeldgedrag van het leiderschap is dus cruciaal.
  • Waardering: Wanneer medewerkers waardering krijgen voor het gebruik van AI-tools, neemt de kans toe dat ze deze gaan inzetten. Waardering kan bestaan uit complimenten of tijd die ze van de organisatie krijgen om zichzelf te trainen in het gebruik van AI.

Implementatie en Digital Ally

Het is essentieel om ervoor te zorgen dat iedereen de beschikbare AI-tools gaat gebruiken, zodat we de voordelen van AI optimaal kunnen benutten. Maarten: “In ons implementatieprogramma komen bovenstaande drie elementen terug. We hebben de processen geanalyseerd en uitdagingen geïdentificeerd. Dit heeft geleid tot een verhoogde betrokkenheid van medewerkers en een verbeterde talentretentie. Medewerkers krijgen de tijd om trainingen te volgen, en het gebruik ervan wordt gewaardeerd. Het is belangrijk dat ze begrijpen dat het gebruik van deze tooling hun werk leuker en waardevoller maakt voor onze klanten. Een cruciaal middel hiervoor is de communicatiecampagne die we hebben opgezet. We willen het onderwerp dicht bij hen brengen en een goed gevoel creëren. Daarom hebben we de campagne rond de Digital Ally gestart, een digitale bondgenoot die hen ondersteunt in hun werk. Deze omvat nu EYQ en Copilot, en toekomstige toepassingen kunnen ook onder de Digital Ally worden geïntegreerd.”


Verantwoord AI-gebruik en KPI's

Belangrijke richtlijnen voor het gebruik van AI binnen EY zijn essentieel om een verantwoord en effectief gebruik van deze technologie te waarborgen. Maarten: “Verantwoord gebruik van AI-tools staat voorop in onze organisatie. We willen onze klanten verder versterken met onze diensten en adviezen, en verantwoordelijk gebruik is daarbij een uitgangspunt dat niet ter discussie staat. Wetgeving en regels worden vertaald naar beleid, en we volgen de ontwikkelingen nauwgezet.”

 

Hij voegt toe: “Daarnaast hebben we een doel gesteld dat we willen bereiken. De KPI richt zich op regelmatig gebruik, wat in de praktijk betekent dat medewerkers minimaal drie dagen per week gebruik moeten maken van de AI-tools. Voor dit fiscale jaar ligt dit percentage op 60%. Dit doel moeten we voor 1 juli 2025 bereiken, en de eerdergenoemde programma’s zijn hierop gericht.”

AI-proof toekomst

Advies uit de praktijk is essentieel voor organisaties die AI willen adopteren, omdat het hen helpt valkuilen te vermijden en de implementatie effectiever te maken. Maarten: “Introduceer een goede KPI. Stel een duidelijk doel voor de organisatie, iets waar iedereen naar kan streven, naast het bevorderen van wendbaarheid en een sterke communicatiecampagne. Mijn advies is ook om trots te zijn op je eigen achterban en te focussen op drie belangrijke aspecten: wendbaarheid, nieuwsgierigheid en de bereidheid om te investeren. Het is cruciaal om een duidelijke visie te hebben voor de toekomst en om medewerkers te mobiliseren.”

Client Zero heeft ons bewust gemaakt van onze leidende rol in de adoptie van AI in Nederland, wat veel enthousiasme bij onze klanten oproept. De grootste uitdaging is echter de kloof tussen top-down visie en de daadwerkelijke adoptie onder medewerkers. Mijn advies is om 'future back' te denken: bepaal waar je over tien jaar wilt staan en werk terug naar de initiatieven die je nu moet ontplooien en geleidelijk opbouwen. Daarnaast is AI-geletterdheid cruciaal, vooral met betrekking tot Agentic AI, omdat de kloof niet kleiner wordt, maar elke dag groter. Dit maakt het eenvoudiger om concrete acties te plannen en de juiste stappen nu te zetten.


Samenvatting

Samen met Maarten Lintsen, HR-directeur bij EY Nederland, onderzoeken we hoe EY AI integreert in HR-processen om de employee experience te verbeteren. We bespreken de rol van wendbaarheid, verantwoord gebruik van AI en de implementatie van AI-tools zoals EYQ en CoPilot. Met een focus op medewerkersbetrokkenheid en talentretentie, biedt EY waardevolle inzichten voor organisaties die AI willen adopteren.


Over dit artikel

Lees ook

Hoe EY met vertrouwen haar eigen AI-transformatie vormgeeft.

De wereldwijde EY organisatie omarmt verandering en streeft naar verantwoorde AI-vooruitgang. Lees meer.

Hoe EY omgaat met wereldwijde AI-regelgeving: De EU AI-wet en verder

EY zet AI-regulering om in een strategisch voordeel. Lees meer in deze casestudy.

Hoe bevorder je als werkgever het mentale welzijn van je werknemers

Gijs Coppens en Maarten Lintsen praten over het stimuleren van mentaal welzijn op de werkvloer en delen hun HR-strategieën voor de toekomst.