Belastingdienst digitaliseert aanmelding werkgever voor loonheffingen

De Belastingdienst zet een volgende stap in de digitalisering van zijn processen. Vanaf 1 oktober 2026 wordt het mogelijk om de aanmelding als werkgever voor de loonheffingen digitaal te doen. Momenteel verloopt dit proces nog verplicht via papieren formulieren. 

Aanleiding voor deze wijziging is onder meer kritiek vanuit het Adviescollege Toetsing Regeldruk (ATR) op de huidige werkwijze, die foutgevoelig is en leidt tot onnodige administratieve lasten voor werkgevers en intermediairs.

Werkgevers kunnen zich straks via de online omgeving van de Belastingdienst aanmelden. Daarbij wordt gebruikgemaakt van digitale formulieren met verplichte invulvelden, waardoor aanvragen naar verwachting sneller en met minder fouten worden verwerkt.

De Belastingdienst geeft aan dat momenteel circa 95% van de aanvragen binnen acht werkdagen wordt verwerkt. De verwachting is dat deze verwerkingstijd met digitalisering verder wordt verkort. 

Hoewel het aanmeldproces digitaliseert, blijft een automatische toekenning van een loonheffingennummer vooralsnog uit. In veel gevallen blijft handmatige beoordeling nodig, bijvoorbeeld voor de sectorindeling. Ook blijft gelden dat een loonheffingennummer direct leidt tot een aangifteplicht.

Voor werkgevers (en adviseurs) betekent dit dat het proces eenvoudiger en minder foutgevoelig wordt, maar dat tijdige en inhoudelijk juiste aanmelding nog steeds essentieel blijft.

Door de Belastingdienst wordt binnen een lopend digitaliseringstraject gewerkt aan een bredere omslag van papieren naar digitale formulieren. Naast de werkgeversaanmelding moeten ook formulieren voor onder meer artiesten- en beroepssportersregelingen, afmelding als werkgever en premies werknemersverzekeringen rond dezelfde datum digitaal beschikbaar komen.