Kennisgroepstandpunt gebruikelijkheidstoets - € 2.400

In een kennisgroepstandpunt geeft de Kennisgroep nadere duiding hoe de zogenoemde doelmatigheidsgrens moet worden toegepast. De bij het kennisgroepstandpunt opgenomen voorbeelden verduidelijken de manier waarop de Belastingdienst de toepassing van de doelmatigheidsgrens beoordeeld. De verwachting is dat de Belastingdienst bij looncontroles hier strikt op zal controleren.  

In beginsel zijn alle vergoedingen en verstrekkingen aan een werknemer loon. Een uitzondering hierop zijn de vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen die door de inhoudingsplichtige zijn aangewezen als eindheffingsbestanddeel, ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling zijn gebracht en aan het gebruikelijkheidscriterium zijn voldaan. Het toetsen of aan het gebruikelijkheidscriterium is voldaan hoeft niet plaats te vinden, indien de door de Belastingdienst gestelde doelmatigheidsgrens per werknemer per jaar niet wordt overschreden. In het Handboek Loonheffingen 2025 is in dit kader de zogenoemde doelmatigheidsgrens van € 2.400 opgenomen. Deze doelmatigheidsgrens is daarmee bedoeld als veilige haven.

Wat opvalt aan dit kennisgroepstandpunt is dat de voor de bepaling of de doelmatigheidsgrens wordt overschreden, de aangewezen loonbestanddelen die ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling worden gebracht tezamen in aanmerking moeten worden genomen. Er wordt daarbij geen onderscheid gemaakt tussen verschillende soorten loonbestanddelen. Het is niet nieuw dat de Belastingdienst dit op deze manier beoordeeld, maar deze zienswijze is nu wel voor de eerste keer expliciet gecommuniceerd door de Belastingdienst.

Wat opvalt aan dit kennisgroepstandpunt is dat de voor de bepaling of de doelmatigheidsgrens wordt overschreden, de aangewezen loonbestanddelen die ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling worden gebracht tezamen in aanmerking moeten worden genomen. Er wordt daarbij geen onderscheid gemaakt tussen verschillende soorten loonbestanddelen. Het is niet nieuw dat de Belastingdienst dit op deze manier beoordeeld, maar deze zienswijze is nu wel voor de eerste keer expliciet gecommuniceerd door de Belastingdienst.