Onbelaste reiskostenvergoeding naar € 0,25 per kilometer: verwerking in de loonaangifte

De onbelaste reiskostenvergoeding is per 2026 verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. Deze verhoging is vooruitlopend op wetgeving goedgekeurd middels een beleidsbesluit en geldt met terugwerkende kracht tot en met 1 januari 2026.

Hiermee wordt beoogd werknemers tegemoet te komen in de gestegen reiskosten, onder meer als gevolg van hogere brandstofprijzen.

Wat betekent dit voor de loonadministratie?

Werkgevers kunnen de extra € 0,02 per kilometer alsnog onbelast vergoeden over reeds verstreken perioden in 2026. Hoe dit verwerkt moet worden, hangt af van de eerdere verwerking in de loonadministratie:

• Vergoeding tot € 0,23 per km:
  De aanvullende € 0,02 kan alsnog onbelast worden vergoed bij een volgende loonbetaling. 

• Vergoeding boven € 0,23 per km (bruto verwerkt):
  De loonaangiften kunnen worden gecorrigeerd, waarbij het belast loon en de loonheffingen worden verlaagd met € 0,02 per kilometer. 

• Eindheffing toegepast (WKR):
  Reeds berekende eindheffing gaat niet ten laste van de vrije ruimte van de WKR, maar kan worden ondergebracht in deze gerichte vrijstelling. 

Daarnaast is expliciet goedgekeurd dat correctieberichten mogen worden ingediend om de verhoging met terugwerkende kracht te verwerken. 

De maatregel biedt ruimte om, of verplicht soms op basis van een CAO, werknemers alsnog fiscaal vriendelijk te compenseren voor eerder gemaakte kilometers. Tegelijkertijd kan verwerking administratief bewerkelijk zijn, met name wanneer correcties over meerdere tijdvakken nodig zijn. Het is daarom raadzaam om tijdig te bepalen welke methode (nabetaling of correctieberichten) het beste aansluit bij de bestaande loonadministratie. Werkgevers zijn uiteraard ook vrij om ervoor te kiezen om niet (volledig) gebruik te maken van de verhoogde fiscale ruimte.