Tverrfaglige team er nøkkelen til effektiv risikostyring

Når prosjekter blir mer komplekse, øker behovet for å mobilisere kompetanse på tvers for å sikre gode beslutninger.

Oppsummert:

• Tverrfaglige team håndterer kompleksitet i prosjekter bedre ved å belyse avhengigheter og risiko fra ulike faglige perspektiver.
• Slike team gir mer robuste vurderinger av lønnsomhet og verdi, fordi de ser helheten og konsekvensene for ulike interessenter.
• Økende kompleksitet og strengere rammevilkår gjør det nødvendig å mobilisere og involvere relevant kompetanse tidlig i prosjektet.

Når virksomheter investerer milliarder i infrastruktur- og tjenesteutvikling, ny teknologi eller omstilling, er det viktig å sikre at beslutninger tas på et godt grunnlag. For å sikre at prosjekter er i tråd med den strategiske retningen ledelse og styret har pekt ut for virksomheten, anvender de fleste organisasjonene en prosjektmodell med flere beslutningspunkter underveis i prosjektlivssyklusen.

For å kunne ta informerte beslutninger om den videre innretningen av et prosjekt, stilles det strenge krav til kvaliteten i beslutningsunderlaget. Den økende kompleksiteten i prosjekter – med flere interessenter, strengere rammevilkår, ny teknologi og gjensidige avhengigheter – gjør det nødvendig å involvere relevant kompetanse tidlig. Basert på en rekke kvalitetssikringsoppdrag innen infrastruktur, transformasjon og endring samt digitalisering, ser vi et økende behov for å sette sammen tverrfaglige prosjektteam. Et sentralt suksesskriterium er derfor organisasjonens evne og vilje til å mobilisere og involvere et bredt tverrfaglig team i planlegging og gjennomføring av slike initiativ. Tverrfaglige team reduserer prosjektrisikoen i utredningene av to hovedårsaker:

1. Tverrfaglige team håndterer kompleksiteten i prosjektløpet bedre: Sentral del i en tidlig fase av et prosjekt er avgrensningen av mulighetsrommet, og utviklingen av ulike alternativ. Utredninger bør vurdere konseptuelt forskjellige alternativer, som vurderes på lik linje i business caset eller en alternativanalyse. Mulighetsrom kan, avhengig av problemstillingen, være veldig komplekse, og bygger på en kombinasjon av ulik teknologi, lovgivning og samfunnsmessige problemstillinger. Tilsvarende kan en senere implementering og gevinstrealiseringen av et anbefalt alternativ kreve et samspill mellom flere virksomheter. Det forutsetter en tydelig styringsmodell, noen ganger på tvers av flere sektorer. Kontraktsstrategien til anskaffelse av produkter og tjenester i forbindelse med et alternativ kan være tilsvarende kompleks. Vi har gjennom utallige prosjekter erfart verdien av tverrfaglige team i både prosjektledelse og risikostyring. Eksperter med ulik faglig bakgrunn bistår prosjektorganisasjoner med sin fag- og sektorekspertise og unike innfallsvinkler, og belyser avhengigheter og risiko fra nye perspektiv. Tverrfaglige team bidrar dermed til bedre vurderinger, mer robust risikostyring og dermed mer effektiv prosjektgjennomføring.
2. Tverrfaglige team øker lønnsomheten: Enten det er snakk om offentlige investeringer eller private satsinger, handler lønnsomhet og det å skape verdi om mer enn rent økonomiske resultater. Prosjekter påvirker en rekke faktorer – fra natur- og arealbruk, personvern og informasjonssikkerhet til brukeropplevelse, tidsbesparelser og andre samfunnsmessige konsekvenser. For å kunne vurdere den reelle verdien av en investering, må man derfor se helheten og forstå hvordan et helt sett av ulike virkninger påvirker ulike interessentgrupper. Dette krever på den ene siden domenekunnskap og dyp forståelse for dynamikken i et bestemt markedssegment, og på den andre siden evnen til å kombinere denne innsikten fra flere fagområder som grunnlag for en helhetlig lønnsomhetsvurdering. Det er nettopp her tverrfaglige team gjør en forskjell. Ved å samle kompetanse på tvers av fag som økonomi, teknologi, juss, bærekraft og helse, blir vurderinger mer robuste og beslutninger bedre forankret – uavhengig av om målet er å skape samfunnsnytte, styrke konkurransekraften eller øke lønnsomheten.