Modele e-Fakturowania

Rodzaje e-Fakturowania

Interoperability

Model interoperacyjności, znany również jako model czterostronny, opiera się na zdecentralizowanej wymianie danych.

Jest to jeden z najbardziej elastycznych modeli e-Fakturowania z perspektywy biznesowej. Bowiem w tym modelu, podatnicy korzystają z możliwości oferowanych przez certyfikowanych dostawców usług do wymiany e-Faktur.

Usługodawcy mają możliwość uzgadniania między sobą, które formaty danych będą wymieniane, co prowadzi do powstania otwartych sieci wymiany danych. Te sieci mogą obsługiwać wiele formatów danych oraz różnorodnych dostawców usług, co zwiększa elastyczność i efektywność całego procesu.

Wobec czego przedsiębiorcy mają swobodę wyboru dostawcy oprogramowania i wymiany danych obsługiwanych w różnorodnych formatach.

Przykładem kraju, który stosuje model interoperacyjności jest Finlandia.

Real-time reporting

W modelu real-time reporting dane są raportowane przez podatników, do udostępnionej hurtowni danych przez organ podatkowy, w czasie rzeczywistym.

Oznacza to, że faktury elektroniczne są przesyłane i ewidencjonowane niemal natychmiastowo, co pozwala na bieżące monitorowanie transakcji przez organ podatkowy orazi zapewnienie zgodności z przepisami podatkowymi.

Przykładem krajów, które stosują model raportowania w czasie rzeczywistym są Węgry czy Hiszpania.

Clearance

Model clearance opiera się na modelu raportowania CTC (Continuous Transaction Control), gdzie walidacja danych odbywa się w czasie zbliżonym do rzeczywistego.

W tym modelu biorą udział trzy strony:

• sprzedawca,
• administracja podatkowa,
• odbiorca.

W modelu CTC – Clearance, e-Faktura musi być przekazana do organu podatkowego w celu weryfikacji ,co zapewnia dodatkowy poziom bezpieczeństwa i zgodności z regulacjami.

W modelu CTC – Clearance, e-Faktury wysyłane do organu podatkowego, występują w strukturze i formacie określanym przez organ podatkowy w poszczególnych państwach, które przyjęły ten model e-Fakturowania.

Natomiast dostarczenie faktur pomiędzy kontrahentami może odbywać się w sposób pomiędzy nimi uzgodniony.

Oznacza to, że model CTC – Clearance wymusza na podatnikach raportowanie e-Faktur w ściśle określonym formacie do organu podatkowego, natomiast pozostawia swobodę w zakresie wymiany danych pomiędzy stronami transakcji.

Przykładem krajów, który stosują model raportowania raportowania Clearance CTC są Brazylia oraz Meksyk.

Centralised exchange

W modelu scentralizowanym każda transakcja, udokumentowana fakturą ustrukturyzowaną, jest zatwierdzana i wymieniana poprzez platformę udostępnioną przez administrację podatkową. Organ podatkowy pełni kluczową rolę, udostępniając centralny rejestr faktur, który zawiera wbudowane zabezpieczenia techniczne.

W tym modelu wszystkie e-Faktury pomiędzy sprzedawcą a nabywcą (zobowiązanymi do raportowania faktur ustrukturyzowanych w KSeF) są wymieniane za pośrednictwem centralnego rejestru faktur administracji skarbowej danego kraju.

Faktury ustrukturyzowane w modelu scentralizowanym są raportowane w ściśle określonym formacie i sposobie przesyłu danych do centralnego rejestru faktur udostępnionego przez administrację podatkową.

Przykładem tego modelu w Polsce jest Krajowy System e-Faktur (KSeF).

Decentralised CTC

Zdecentralizowany model CTC wymiany danych jest połączeniem modelu interoperacyjności i modelu CTC (Continuous Transaction Control).

Model zdecentralizowany CTC (Continuous Transaction Control), umożliwia wymianę danych, z wbudowaną walidacją za pośrednictwem sieci przygotowanych przez certyfikowanych dostawców.

W tym modelu e-Fakturowania przedsiębiorcy mogą wybrać swojego dostawcę usług, który jest certyfikowany przez organ podatkowy.

Wszyscy certyfikowani dostawcy muszą przestrzegać określonych standardów technicznych, co zapewnia interoperacyjność systemu w zakresie sprawozdawczości podatkowej.

W ramach tego modelu e-Fakturowania, wszystkie elektroniczne faktury są wysyłane również do centralnego rejestru faktur, który jest kontrolowany przez organy podatkowe.

Jest to podstawowa różnica pomiędzy modelem e-Fakturowania Decentralised CTC a Interoperability - w którym występuje również zdecentralizowana wymiana danych, jednakże bez dodatkowego udziału organu podatkowego.

Przykładem kraju, który zamierza wdrożyć e-Fakturowanie w tym modelu jest Belgia.

Wdrożenie e-Fakturowania

Zespół EY Tax Technology & Transformation wspiera firmy w implementacji e-Fakturowania na całym świecie, w tym w Polsce, Niemczech, Rumunii, Francji, Arabii Saudyjskiej czy Malezji. Jeśli potrzebujesz profesjonalnej pomocy w zakresie technicznym oraz merytorycznym, zachęcamy do kontaktu z naszym Zespołem, który chętnie podzieli się swoją wiedzą i doświadczeniem oraz pomoże dostosować rozwiązanie do specyficznych potrzeb Twojej firmy.