Närbild på en ung kvinna som gör sina räkningar i köket

Vad behöver du som arbetsgivare veta om skattefria traktamenten?

Revisions- och rådgivningsföretag

18 dec. 2025

Relaterade ämnen

Private business

Traktamente är den ersättning som en arbetsgivare betalar ut för att ersätta anställda för levnadskostnader som tillkommer på resande fot.

Kortfattat:

Skattefritt traktamente är 290 kr per dag 2025 (300 kr 2026).
Rätt till traktamente krävs en resa över 50km från hemort.
Traktamente utomlands är reglerna i princip densamma.

Skattefritt traktamente inkomstår 2025

För inkomstår 2025 är det högsta skattefria traktamentsbeloppet 290 kronor för tjänsteresor inom Sverige. Detta kallas även för maximibelopp. Om du som arbetsgivare betalar ut ett högre belopp än det skattefria maxibeloppet kallas den del som överstiger 290 kronor för resetillägg. Resetillägget räknas som skattepliktig lön. För inkomståret 2026 ökas maximalbeloppet till 300 kr.

Vad gäller för skattefria traktamenten?

För att traktamentet ska räknas som skattefritt krävs att den anställda gör en tjänsteresa med minst en övernattning under tiden 00.00-06.00. Det räknas som en övernattning även om den anställda arbetar under den perioden. Tjänsteresan behöver ske till en plats utanför den vanliga verksamhetsorten, vilket innebär en resa på minst 50 kilometer från den anställdas arbetsplats och 50 km från den anställdas bostad.

Om tjänsteresan påbörjas efter klockan 12.00 räknas resdagen som en halv dag. Det ger ett halvt skattefritt traktamente, det vill säga 145 kronor för 2025. För att hemresedagen ska räknas som en hel dag måste den anställda komma hem efter klockan 19.00, i annat fall räknas det som en halv dag.

Det skattefria traktamentet behöver inte tas upp på deklarationen och anställda får inte heller göra något avdrag.

Efter tre månaders vistelse på samma ort minskar det skattefria traktamentet till 70 procent av maximibeloppet. Detta kallas för tremånadersregeln. Tremånadersregeln gäller dock inte för anställda som arbetar under förflyttning, till exempel lastbilschaufförer. Orsaken är att deras arbete inte är förlagt till samma ort under mer än tre månader i följd.

Om din anställdas tjänsteresa pågår på samma ort i mer än två år kommer det skattefria beloppet att minska ytterligare. Det skattefria traktamentet uppgår då till 50 procent av maximibeloppet.

Relaterad artikel

Så fungerar det med skattefria förmåner till anställda

Skattefria förmåner kan vara ett sätt att öka trivseln på arbetsplatsen. Här går vi igenom några av de vanligaste förmånerna.

EY Sverige

Arbetsgivaren står för måltider

Det skattefria traktamentet minskar om du som arbetsgivare står för måltider under tjänsteresan. Om fullt skattefritt traktamente betalas ut 2025 ser minskningen ut enligt nedan.

Frukost, lunch och middag reducerar traktamentet med 261 kronor, det vill säga 29 kronor betalas ut.
Frukost reducerar traktamentet med 58 kronor, det vill säga 232 kronor betalas ut.
Lunch och middag reducerar traktamentet med 203 kronor, det vill säga 87 kronor betalas ut.
Lunch eller middag reducerar traktamentet med 102 kronor, det vill säga 188 kronor betalas ut.

Reduktionen av traktamenta för fria måltider minskas med samma procentsatser som minskning av maximibeloppet efter 3 månader respektive 2 år, det vill säga 130 kronor per dag efter 2 år.

Traktamente i utlandet

Om tjänsteresan sker utomlands är reglerna för anställdas rätt till skattefria traktamenten i princip desamma. Resan behöver alltså ske med minst övernattning till en plats utanför den vanliga verksamhetsorten. Skatteverket fastställer årligen ett normalbelopp för det högsta skattefria traktamente som arbetsgivaren får betala ut. Normalbeloppet varierar från land till land.

Artikeln är skriven av Patrik Edström på kontoret i Umeå. För mer information kontakta ditt närmaste EY-kontor.

Summering

Som företagare ställs du ofta inför nya utmaningar och beslut. När besluten handlar om företagets ekonomi kan vi ge dig råd. Det gäller oavsett om ditt företag är stort och väletablerat eller litet och växande. Vår dagliga kontakt med tusentals företagare i hela Sverige har givit oss kunskap om vilka frågor som är viktiga för dig som äger och driver företag. Vi är lokala, kan din marknad och finns nära dig. Vi har kontor på 43 orter i Sverige och är en del av EY:s globala organisation med kontor i 150 länder.

Om artikeln

EY Sverige

Revisions- och rådgivningsföretag

EY är ett globalt revisions- och rådgivningsföretag med ett gemensamt syfte: ”Building a better working world”- för våra medarbetare, våra kunder och de samhällen vi verkar i.

EY syftar på den globala organisationen och kan referera till ett eller flera av medlemsföretagen till Ernst & Young Global Limited som vart och ett är en separat juridisk enhet. Ernst & Young Global Limited, ett bolag registrerat i Storbritannien, tillhandahåller inte tjänster till kunder.