Pre-Employment Screenings als wirksames Mittel gegen Lügen im Lebenslauf 

Wie funktioniert der Background-Check in der Praxis?

Bevor die einzelnen Prüfphasen starten, sind bestimmte rechtliche und organisatorische Voraussetzungen zu erfüllen:

1. Schaffung von notwendigen Grundvoraussetzungen

Um ein PES rechtskonform durchführen zu können, muss die zu prüfende Person über das Screening und damit verbundene datenschutzbezogene Auswirkungen informiert werden. Für Referenznachfragen bei Bildungsinstitutionen ist es zusätzlich notwendig, entsprechende Vollmachten einzuholen.

Wenn bereits bei der Stellenausschreibung auf die Möglichkeit eines PES im Zuge des Bewerbungsprozesses hingewiesen wird, so hat dies bereits einen „reinigenden Effekt“. Denn Personen, die es mit der Wahrheit in ihrem Lebenslauf nicht so ernst nehmen, werden davor zurückschrecken, sich mit frisiertem Lebenslauf zu bewerben.

2. Durchführung der einzelnen Screening-Schritte, die sich am Lebenslauf orientieren

Im Mittelpunkt dieser Phase der Prüfung steht der Berufs- und Bildungsweg der betreffenden Person. Durch Einsicht in Sozialversicherungsdaten und das Firmenbuch können beispielsweise Beschäftigungszeiten, Organfunktionen, Gewerbeberechtigungen und Unternehmensbeteiligungen evaluiert werden.

Letzteres kann etwa für Interessenskonflikte relevant sein. Darüber hinaus kann beurteilt werden, ob angegebene Universitäten durch eine seriöse Stelle akkreditiert sind. Ist dies nicht der Fall, liegt oft der Verdacht nahe, dass es sich um eine sogenannte „Diploma Mill“ handelt – also eine Art „Fake-Universität“, an der keine oder kaum Leistungen erbracht werden und Abschlusszeugnisse käuflich erworben werden können.

3. Durchführung der Screening-Schritte, die über den Lebenslauf hinausgehen

Ein weiterer Vorteil eines PES gegenüber einem traditionellen Einstellungsprozess liegt darin, dass die Überprüfung von Kandidat:innen nicht mit der Verifizierung der im Lebenslauf angegebenen Informationen endet. Stattdessen werden weitere Prüfschritte gesetzt, um ein umfassendes Gesamtbild über die Integrität einer Person zu erhalten. In diesem Prozessschritt werden auch Compliance-Datenbanken abgefragt, die Einträge in Sanktionslisten aufzeigen und politisch exponierte Personen identifizieren (sogenannte „politically exposed persons“ = PEPs).

Auch spezifischere Abfragen, wie etwa eine Bonitätsprüfung, sind möglich. Schließlich wird diese Prüfphase noch durch eine Open-Source-Medien- und Social-Media-Recherche abgerundet, in der weitere Auffälligkeiten sichtbar werden.

Welche Vorteile bietet ein Pre-Employment Screening im Recruiting?

Im Daily Business kann die Besetzung einer nicht integren oder unqualifizierten Person vielfältige, negative Konsequenzen haben:

• Die Kosten für eine Einstellung müssen im Fall einer Fehlbesetzung mehrmals bezahlt werden – etwa für Personalvermittler:innen und Jobbörsen, Stellenanzeigen, die Durchsicht der Bewerbungsunterlagen und Bewerbungsgespräche sowie anteilige Gehälter.

• Eine individuelle Überforderung durch Unterqualifikation wirkt sich auf ganze Abteilungen aus und kann im Zusammenspiel mit weiteren Faktoren wirtschaftskriminelle Handlungen begünstigen.

• Darüber hinaus besteht ein dauerhaftes latentes Risiko langfristiger und unkalkulierbarer Reputationsschäden.

Ein gezieltes Mitarbeiter-Screening schafft Transparenz und beugt solchen Risiken wirksam vor.