Forensische Baubegleitung – Betrug verhindern, Transparenz stärken

Das Informationsfreiheitsgesetz (IFG) führt zu erhöhtem Betrugsrisiko

Mit dem Informationsfreiheitsgesetz (IFG), das am 01.09.2025 in Kraft trat, müssen Gemeinden und Städte Informationen künftig proaktiv veröffentlichen. Das gibt Betrüger:innen neue Möglichkeiten: Auch sie können fortan mittels passiven Informationsrechts formlos Informationen mündlich, schriftlich oder telefonisch erfragen. Umso wichtiger ist die Implementierung praxistauglicher Maßnahmen, um Beispiele wie das nachfolgende zuverlässig zu verhindern.

Die Baubranche als besonders beliebtes Ziel für Betrug

Die Baubranche ist eine besonders beliebte Branche für Betrüger:innen, denn hier zahlt sich ein Betrug ob der hohen Summen besonders aus. Auch stehen Bauprojekte, wie jenes aus unserem Beispiel, nur bei den wenigsten Gemeinden und Städten in Österreich an der Tagesordnung. Die fehlende Routine in der Abwicklung des Bauvorhabens samt Schlussrechnungen, Bauabnahmen und Ratenzahlungen stellt daher ein weiteres Betrugsrisiko dar. Um Baukosten von Anbeginn im Griff zu behalten sowie Betrugsrisiken zu mindern, ist die forensische Baubegleitung ein präventives und begleitendes Instrument. Das Budget der Stadt bleibt geschont, Zeitpläne werden eingehalten und Baukosten nicht überschritten.

Was ist forensische Baubegleitung?

Die forensische Baubegleitung versteht sich als unabhängige, spezialisierte Überwachung von Bauprojekten, die Abläufe, Verträge, Bauausführungen und Abrechnungen systematisch auf Unregelmäßigkeiten kontrolliert. Dabei ist interdisziplinäres Know-how gefragt. Was komplex klingt, lässt sich auf einzelne Aktivitäten herunterbrechen: Es werden Prozesse und Bauunterlagen analysiert, Baufirmen und Subunternehmen geprüft, Baustellen begangen, Compliance-Maßnahmen gestärkt, Abrechnungen in Stichproben mit ausgeführten Arbeiten verglichen und vieles mehr. Durch diese Maßnahmen können mögliche Unregelmäßigkeiten frühzeitig erkannt und reduziert werden.

Auch der präventive Effekt ist groß: Eine unabhängige Prüfinstanz wirkt abschreckend auf potenzielle Betrüger:innen. Projektbeteiligte können laufend hinsichtlich neuer Betrugsmuster sensibilisiert werden, Verdachtsfälle können dokumentiert und aufgeklärt werden. Dazu soll die forensische Baubegleitung möglichst früh, idealerweise bereits in der Planungsphase, als fester Projektbestandteil verankert werden.

Vorteile der forensischen Baubegleitung

• Früherkennung von Unregelmäßigkeiten und Risiken
• Erhöhte Kosten- und Terminsicherheit bei Bauprojekten
• Stärkung von Transparenz und Vertrauen aller Beteiligten
• Effektiver Schutz vor Betrug und finanziellen Verlusten
• Minimierung von Haftungsrisiken für Verantwortungsträger:innen

Durch die frühzeitige Integration forensischer Baubegleitung und gezielter Präventionsmaßnahmen können Städte und Gemeinden den Herausforderungen zunehmender Transparenz erfolgreich begegnen. Unabhängige Kontrollmaßnahmen, gute Dokumentation und kontinuierliche Sensibilisierung schützen nicht nur öffentliche Mittel vor Betrug, sondern sorgen auch für Kostensicherheit sowie verlässliche Abläufe und stärken das Vertrauen der Bevölkerung in Bauprojekte. Damit wird Prävention zur unverzichtbaren Investition in nachhaltige Qualität und Glaubwürdigkeit bei Baumaßnahmen.

Was EY für Sie tun kann

Forensische Baubegleitung bedeutet, Bauprojekte von Beginn an gegen Betrugsrisiken und wirtschaftliche Schäden abzusichern. Ziel ist es, Korruption, Preisabsprachen oder Veruntreuung frühzeitig zu erkennen und zu verhindern – und zugleich Termin- und Kostenpläne einzuhalten. Damit tragen wir dazu bei, Budgets zu schützen, Baufortschritte zu sichern und Reputationsrisiken zu minimieren.

Unsere Leistungen umfassen drei Bereiche:

• Präventiv: Awareness- und Compliance-Schulungen, Risikoanalysen, Prüfung von Compliance-Management-Systemen und Due Diligence bei (Sub-)Dienstleister:innen

• Laufend: Termin- und Kostencontrolling, Qualitäts- und Leistungskontrollen, Sicherstellung von Arbeitssicherheit und Umweltstandards, Begleitung von Planung und Projektentwicklung

• Reaktiv: forensische Datenanalysen, Aufklärung von Schadens- und Betrugsfällen, Unterstützung im Gewährleistungsmanagement sowie Zusammenarbeit mit Behörden

Mit dieser strukturierten Herangehensweise helfen wir Ihnen, Bauprojekte transparent, effizient und nachhaltig umzusetzen – und mögliche Risiken bereits im Ansatz abzufedern. Erfahren Sie mehr über unser Service-Portfolio im Bereich der forensischen Baubegleitung.