Contrôle interne comptable et financier

Les enjeux du contrôle interne

Dans un environnement économique en constante évolution, les enjeux du reporting financier et de durabilité sont cruciaux pour maintenir la confiance des parties prenantes et assurer la conformité réglementaire. Chez EY, nous comprenons que le contrôle interne joue un rôle fondamental en garantissant l’intégrité de l’information financière et extra-financière, ainsi qu'en soutenant la performance durable des organisations.

Il est essentiel de comprendre que le paysage du contrôle interne n'est pas statique. Au cours des dernières années, il a connu des transformations significatives, et cette dynamique va se poursuivre avec des développements tels que :

• L’adaptation aux changements technologiques avec l'avènement de la digitalisation, de l'automatisation ou bien encore de l'intégration de l'intelligence artificielle.
• L'augmentation de la complexité des modèles d'affaires, qui impose des défis accrus pour garantir la transparence et l'exactitude du reporting financier.
• L'intensification des attentes des parties prenantes, notamment des actionnaires, la responsabilisation des dirigeants et une surveillance accrue des risques, exacerbée par des réglementations de plus en plus exigeantes.

Sur ce dernier point ; la CSRD vient apporter une nouvelle dimension au contrôle interne en renforçant l'intégration des risques non financiers.  

Les entreprises sont aujourd'hui confrontées à la nécessité de repenser leurs systèmes de contrôle interne. Elles se posent des questions critiques, telles que : Quelles structures mettre en place ? Le dispositif actuel est-il adéquat ? Comment monitorer efficacement tous les risques nouveaux ou émergents ?

Face à ces interrogations pertinentes, notre mission chez EY est d'accompagner nos clients à chaque étape de leur transformation, en leur apportant notre expertise pour naviguer avec succès dans ce paysage en mutation.

L’accompagnement d’EY dans le déploiement et l’amélioration continue de votre contrôle interne comptable et financier

Notre expertise s'étend bien au-delà des attentes traditionnelles ; nous maîtrisons les derniers enjeux du reporting de durabilité, en phase avec les évolutions récentes telles que le Règlement européen sur la Taxonomie Verte et la Directive européenne sur le reporting de durabilité (CSRD).

Nous sommes dédiés à vous fournir non seulement les orientations nécessaires pour naviguer à travers ces nouvelles exigences, mais aussi à implémenter des solutions de contrôle interne innovantes et adaptées.

EY propose un éventail de services personnalisés visant la conception et le déploiement efficace de votre contrôle interne, vous permettant de renforcer la résilience opérationnelle de votre entreprise et de vous conformer aux meilleures pratiques de place. Nos équipes d’experts en contrôle interne comptable et financier associent acuité stratégique et compétences techniques pour transformer les processus de contrôle en un avantage compétitif durable pour votre organisation.

Dans quel contexte ?

Chez EY, nous avons identifié trois principales catégories d'événements susceptibles d'influencer l'environnement de contrôle interne de nos clients, et nous sommes pleinement équipés pour les accompagner dans leurs différents projets :

• Évolutions structurelles : Ces transformations peuvent résulter de fusions, acquisitions, cessions, de l'expansion internationale avec l'ouverture de nouvelles filiales, la mise en place de centres de services partagés (CSP) ou de changements majeurs dans l'organisation managériale.
• Développements réglementaires : Les adaptations nécessaires à la suite d'ambitions stratégiques telles qu'une introduction en bourse (IPO) ou l'implémentation de nouvelles normes comptables et réglementaires telles que la norme CSRD, représentent des défis importants.
• Modifications opérationnelles : Ces changements impliquent notamment les mises à jour architecturales des systèmes d’information, comme l'introduction de nouveaux outils de purchase-to-pay, ou l'installation d'un nouvel ERP financier, impliquant une révision significative des processus existants.

Pour chacun de ces domaines d'intervention, notre expertise nous permet d'offrir des conseils stratégiques et opérationnels ciblés, alignant les systèmes de contrôle interne de nos clients avec leurs projets évolutifs et leurs besoins spécifiques.

Notre accompagnement modulaire en réponse à vos besoins :

EY fournit une gamme complète de services dédiés au contrôle interne comptable et financier, adaptée aux besoins spécifiques de chaque organisation et à chaque étape de développement.

Voici le détail de nos offres :

1.       Diagnostic de votre dispositif de contrôle interne comptable et financier :

• Evaluation du dispositif actuel : analyse approfondie pour déterminer la maturité et l’efficacité du contrôle interne en place.
• Analyse des risques et dispositifs anti-fraude : revue de vos cartographies des risques, incluant les risques financiers, opérationnels, extra-financier ou bien encore de fraude et de corruption. Diagnostic de l’intégralité des mesures préventives et détectives en place.
• Revue des systèmes d’information : examen des infrastructures IT et des contrôles associés pour s’assurer qu'ils supportent adéquatement le contrôle interne.
• Revue organisationnelle : analyse de la séparation des tâches, des rôles et responsabilités, pour aligner l'organisation avec les normes et réglementations en vigueur.
• Benchmarking : comparaison de votre dispositif de contrôle interne avec celui des leaders du marché pour cibler les meilleures pratiques et aspirations sectorielles.
• Conformité Réglementaire : évaluation de la conformité avec les cadres réglementaires et législatifs en vigueur, y compris SOX, COSO, CSRD, ISO, Sapin II et autres.

2.       Mise en place d’un référentiel de contrôle interne dans le cadre d’une acquisition, d’une introduction en bourse (« IPO ») ou de la mise en conformité CSRD :

• Intégration post-acquisition : harmonisation et intégration des dispositifs de contrôle interne des entités acquises pour une cohésion à l'échelle du Groupe.
• Préparation et conformité en vue d’un projet d’introduction en bourse (IPO) :
  • Evaluation préliminaire pour identifier les écarts entre les pratiques actuelles et les exigences des marchés financiers concernant le contrôle interne et la gouvernance.
  • Établissement d’une feuille de route pour aligner les processus et la structure organisationnelle avec les standards attendus par les investisseurs, régulateurs et commissaires aux comptes.
  • Conception et implémentation de contrôles financiers robustes pour satisfaire aux exigences règlementaires (e.g. SOX, LSF…)
  • Aide à l’identification, à la documentation et à la gestion des risques majeurs auxquels l’entreprise pourrait être confrontée en tant que société cotée.
  • Formation et accompagnement à la gestion du changement auprès des équipes impactées et du Management.
  • Mise en place des outils de reporting et d’animation du dispositif de contrôle interne
• Renforcer le rôle du contrôle interne comme pilier de la gouvernance d'entreprise responsable (CSRD) :
  • Identification des lacunes en matière de collecte de données, de procédures de reporting et de contrôles internes liés à la durabilité.
  • Mise en place et amélioration de cadres de reporting pour capturer avec précision les données ESG (Environnementales, Sociales et de Gouvernance) et assurer leur cohérence, leur comparabilité et leur fiabilité.
  • Documentation des processus, risques et contrôles qui sous-tendent la collecte, la vérification et la communication des données de durabilité.
  • Revue du cadre de gouvernance pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité des données reportées
  • Intégration de ces cadres dans les systèmes de reporting financier existants pour une approche intégrée et conforme aux normes internationales.

3.       Mise à disposition d’experts ou externalisation de votre fonction contrôle interne :

Que l'entreprise ait besoin d'un renforcement temporaire de ses capacités internes ou qu'elle cherche à externaliser entièrement sa fonction de contrôle interne, EY propose des solutions adaptées pour garantir une gestion efficace et conforme des risques d'entreprise :

• Analyse de vos besoins pour déterminer les avantages/inconvénients/implications de l'internalisation ou de l'externalisation de votre fonction contrôle interne.
• Mise à disposition de personnel spécialisé d'EY pour renforcer temporairement votre équipe de contrôle interne
• Prise en charge partielle ou totale des activités de contrôle interne par EY, permettant à l'entreprise de se concentrer sur son cœur de métier.
• Fourniture d'une équipe dédiée qui travaille en étroite collaboration avec les parties prenantes de l'entreprise pour maintenir l'efficacité des contrôles.
• Transfert de connaissances ciblé pour garantir que l'équipe interne soit pleinement opérationnelle et autonome dans la gestion des contrôles internes après la période d'internalisation.

Pourquoi travailler avec EY ?

Notre équipe, composée d'experts issus du conseil et de l’entreprise, allie des compétences diversifiées en contrôle interne, finance, comptabilité et technologie. Cette synergie de savoir-faire nous permet de répondre de manière ciblée et innovante aux exigences d'amélioration et de digitalisation des systèmes de contrôle interne comptable et financier.

Notre équipe dispose également de compétences multisectorielles développées au contact de grands groupes internationaux (cotés en France, aux Etats-Unis… ou non cotés) comme d’ETI ou de PME.

Nous proposons des approches innovantes pour aider nos clients à surmonter des défis en lien avec le contrôle interne comptable et financier :

• L’automatisation au service de la performance, qui offre une perspective plus large sur l’efficacité des contrôles et les risques clés existants
• Le partage de l’actualité sur les risques émergents grâce au déploiement d’un réseau d’experts dédié sur les thématiques clés associées
• Des outils dynamiques et collaboratifs d’évaluation des risques permettant d’améliorer l’identification des risques et le processus de collecte d’information ainsi que la création d’analyses comparatives en temps réel
• Une expertise des meilleurs outils de GRC du marché et une expertise dans l’accompagnement au choix et au déploiement