EY mountain climb from sunset

Resilience trainen: zo bouw je een wendbare organisatie


Deze bijdrage is geschreven door Jaap van Everdingen, Senior Manager People Consulting. Hij is organisatiepsycholoog, werkte jarenlang bij de speciale eenheden van Defensie en begeleidt olympische atleten.


In het kort:

  • Resilience is geen vaste eigenschap van een organisatie, maar een vaardigheid die je bewust kunt trainen.
  • Dagelijkse gewoontes zoals tegenspraak, reflectie en besluitvorming onder druk bouwen aanpassingsvermogen op.
  • Wie resilience vóór de crisis oefent, kan sneller leren en beter handelen als omstandigheden veranderen.

Op papier kan een organisatie overal op voorbereid zijn. De risicoanalyse is gemaakt, het crisisscenario ligt klaar, het continuïteitsplan is afgestemd. En toch begint het echte werk pas wanneer de werkelijkheid zich niet aan dat plan houdt. Dan gaat het niet meer om modellen, maar om mensen. Om hun neiging om houvast te zoeken, terug te vallen op bekende oplossingen of juist ruimte te maken voor iets nieuws. Ik herken dat patroon uit werelden waar druk geen abstract begrip is: de speciale eenheden van Defensie, de topsport en inmiddels ook de boardroom. Daar leerde ik dat wendbaarheid geen talent is dat sommige organisaties toevallig hebben. Het is gedrag dat je traint, lang voordat het spannend wordt.

Druk creëert geen gedrag, maar onthult gedrag

Veel boardrooms zijn sterk in risico’s, scenario’s en continuïteitsplannen. Maar één factor blijft vaak onderbelicht: hoe mensen reageren wanneer onzekerheid toeneemt. Uiteindelijk reageren niet markten op disruptie, maar mensen. En onder druk vallen mensen terug op wat ze hebben geoefend. Ze zoeken zekerheid, houden vast aan bekende oplossingen en worden minder flexibel in hun denken. Een les uit de speciale eenheden en de topsport is voor organisaties minstens zo relevant: druk creëert geen gedrag, druk onthult gedrag. Resilience bouw je dus niet pas op tijdens een crisis, maar in de dagelijkse gewoontes ervoor: vertrouwen, samenwerking, open tegenspraak en samen leren. Daarmee is cultuur geen zachte bijzaak, maar het systeem waardoor strategie onder druk wordt uitgevoerd.

EY Jaap Van Everdingen Inline
Jaap van Everdingen,Senior Manager People Consulting

Menselijke vaardigheden worden belangrijker door technologie. Als ik vandaag met organisaties praat over de toekomst van werk, komt het gesprek al snel op AI. Dat is begrijpelijk: technologie verandert werk in hoog tempo. Maar AI is niet het hele verhaal. Juist omdat kennis makkelijker beschikbaar wordt en analyses steeds vaker door systemen worden gedaan, verschuift de waarde van mensen. Het gaat minder om wie de meeste informatie bezit, en meer om wie goede vragen stelt, scherpe afwegingen maakt en durft te handelen als nog niet alles zeker is. Oordeelsvermogen, vertrouwen, leervermogen en aanpassingsvermogen worden daardoor geen zachte extra’s, maar harde voorwaarden om als organisatie overeind te blijven. Leiders hoeven in die werkelijkheid niet overal een antwoord op te hebben. Ze moeten vooral een omgeving creëren waarin de juiste vragen op tijd gesteld kunnen worden.

 

Resilience kun je trainen in dagelijkse gewoontes

Het goede nieuws is dat resilience een vaardigheid is die je kunt trainen. Bij de speciale eenheden trainden wij niet voor zekerheid, maar voor veranderende omstandigheden, onvolledige informatie en onverwachte wendingen. Zo versterkten we ons aanpassingsvermogen. Organisaties kunnen dat ook doen. Oefen niet alleen plannen en presentaties, maar ook besluitvorming onder druk. Bespreek aannames. Voer after-action reviews uit. Moedig constructieve tegenspraak aan. En zie herstel niet als luxe, maar als noodzakelijk onderdeel van presteren. Elke lastige beslissing, elk eerlijk gesprek en elke les die echt tot ander gedrag leidt, bouwt adaptief vermogen op voordat het getest wordt.

Hoe herken je echte resilience?

Stel één simpele vraag: wat gebeurt er als de werkelijkheid niet meer aansluit bij de strategie?In wendbare organisaties worden aannames vroeg besproken. Informatie reist sneller dan hiërarchie. Leiders durven hun mening aan te passen als de feiten veranderen. In minder wendbare organisaties gebeurt het omgekeerde: mensen wachten met zorgen uitspreken, leiders houden vast aan eerdere keuzes en gelijk krijgen wordt belangrijker dan leren.

Worden mensen nieuwsgieriger of juist stelliger? Komt ongemakkelijke informatie snel boven tafel? Verbetert een meningsverschil de beslissing, of bedreigt het de relatie? In dat soort alledaagse momenten wordt zichtbaar hoe sterk een organisatie werkelijk is. Echte resilience zie je dus niet aan vlotte crisiscommunicatie, maar aan de kwaliteit van besluitvorming wanneer onzekerheid toeneemt.

 

Learning velocity als indicator voor de boardroom

Voor boards ligt daar een interessante vraag. Veel indicatoren laten zien hoe een organisatie heeft gepresteerd: omzet, winst, medewerkerstevredenheid, klanttevredenheid. Die cijfers blijven belangrijk, maar ze vertellen vooral iets over wat achter ons ligt. In een wereld die snel verandert, is het minstens zo belangrijk om te kijken hoe snel een organisatie leert. Hoe snel wordt nieuwe informatie serieus genomen? Hoe snel leidt een inzicht tot ander gedrag? En hoe vaak blijven lessen hangen in een evaluatie, zonder dat er daarna echt iets verandert?
Learning velocity — de snelheid waarmee een organisatie nieuwe informatie omzet in betere besluiten en zichtbaar ander gedrag — gaat precies daarover. Dat maakt het een waardevolle lens voor bestuurders. Niet alleen om terug te kijken naar prestaties, maar om beter te begrijpen of de organisatie klaar is voor wat nog komt. Dan wordt de vraag minder: hebben we alles onder controle? En meer: leren we snel genoeg om relevant te blijven als de omstandigheden veranderen?

 

De vraag is dus niet: zijn we resilient? De echte vraag is: bouwen we een organisatie die sneller kan leren en zich sneller kan aanpassen dan de wereld om ons heen verandert? Want resilience ontstaat niet op het moment dat het erop aankomt. Het ontstaat in de duizenden gewone keuzes die daaraan voorafgaan.



Samenvatting

Organisaties kunnen op papier goed voorbereid zijn en toch vastlopen zodra de werkelijkheid afwijkt van het plan. Resilience ontstaat niet pas tijdens een crisis, maar in de dagelijkse manier waarop mensen samenwerken, besluiten nemen, tegenspraak organiseren en leren van wat er gebeurt. Zeker door de opkomst van AI worden menselijke vaardigheden belangrijker: goede vragen stellen, scherp oordelen en durven handelen bij onzekerheid. Voor boards wordt daarom niet alleen prestatie belangrijk, maar ook learning velocity: hoe snel nieuwe informatie leidt tot betere besluiten en zichtbaar ander gedrag.


Over dit artikel

Lees ook

Digitale en cyber weerbaarheid

Tijdens deze sessie gaan we in op de rol van commissarissen en toezichthouders bij het versterken van de digitale en cyber weerbaarheid van de onderneming. Inclusief de inzet van AI in een wereld van toenemende wetgeving (o.a. door NIS2, DORA, Cyber Resilience Act, AVG) en toenemende aandacht van autoriteiten. We behandelen ook hoe toezicht kan bijdragen aan het beheersen van digitale en cyber risico’s zoals cyberincidenten en ransomware, het stellen van de juiste strategische vragen en het borgen van verantwoord en toekomstbestendig digitaal beleid.

Waarom cybersecurity in de boardroom thuishoort

Cybersecurity is geen IT-issue, maar een business issue. Lees dit artikel en ontdek waarom cybersecurity in de boardroom thuishoort.

Hoe organisaties zich kunnen voorbereiden op quantumdreigingen

Quantumcomputing bedreigt bestaande encryptie. Ontdek hoe organisaties nu proactief hun cybersecurity kunnen versterken. Lees verder bij EY.