EY syftar på den globala organisationen och kan referera till ett eller flera av medlemsföretagen till Ernst & Young Global Limited som vart och ett är en separat juridisk enhet. Ernst & Young Global Limited, ett bolag registrerat i Storbritannien, tillhandahåller inte tjänster till kunder.
Från 2030 blir e-faktura obligatorisk för gränsöverskridande handel inom EU. Sverige utreder nu om motsvarande krav ska införas här.
EU har beslutat att det från och med den 1 juli 2030 blir obligatoriskt med e-faktura för gränsöverskridande transaktioner mellan företag inom unionen. Det innebär att alla transaktioner ska rapporteras löpande av både säljare och köpare inom EU, enligt en gemensam standard för alla medlemsländer.
Sedan 2025 tillåter EU också att medlemsländer inför obligatorisk e-faktura för transaktioner inom det egna landet. Flera EU-länder har redan infört, eller beslutat att införa, e-fakturering mellan företag inom landet. Det finns även länder utanför EU som har infört eller påbörjat att införa liknande regler.
Vad gäller för Sverige?
Det är redan i dag obligatoriskt att använda elektronisk fakturering mellan företag och offentlig sektor.
Bolagsverket, Skatteverket och Myndigheten för digital förvaltning (Digg) har lämnat in en hemställan till regeringen om att utreda om e-fakturering även ska införas som krav för transaktioner inom Sverige. Digg vill se liknande regler som inom EU och att de införs samtidigt. Myndigheten anser annars att det finns en risk att Sverige hamnar på efterkälken i denna fråga.
Hemställan lämnades in 2023 och i februari 2026 beslutade regeringen att tillsätta en utredning som ska analysera hur EU-reglerna ska införas i svensk rätt. Utredningen ska också undersöka om krav på e-fakturering bör införas för transaktioner inom landet.
Vad är e-fakturering?
När e-fakturering används skickas fakturor direkt mellan avsändarens och mottagarens system, utan manuella moment som utskrift, konvertering eller skanning. Det innebär att fakturor som skickas i PDF-format inte räknas som e-fakturor, eftersom en PDF är en bildfil och inte ett maskinläsbart fakturaformat.
Varför införs detta?
Initiativet VIDA, Vat in the digital age, är en del i EU-kommissionens arbete med att modernisera EU:s momsprocess. EU har beräknat att medlemsstaterna varje år förlorar mer än 130 miljarder euro i uteblivna momsintäkter som inte rapporteras. Införandet av e-fakturering bedöms kunna underlätta uppföljning och kontroll.
E-fakturering kan också spara tid och minska kostnaderna för fakturahantering. Dessutom kan det innebära ökad säkerhet för de inblandade parterna, eftersom det blir enklare att identifiera både avsändare och mottagare.
Att tänka på
Det kan vara klokt att redan nu se över olika lösningar, eftersom det i vissa fall kan ta tid att hitta ett system som både klarar e-fakturering och fungerar tillsammans med ert affärssystem. Din leverantör av bokföringssystem eller din redovisningsekonom kan ofta stötta i den processen.
Artikeln är skriven av Patrik Edström på EY:s kontor i Umeå. För mer information kontakta ditt närmaste EY-kontor.
Summering
Som företagare ställs du ofta inför nya utmaningar och beslut. När besluten handlar om företagets ekonomi kan vi ge dig råd. Det gäller oavsett om ditt företag är stort och väletablerat eller litet och växande. Vår dagliga kontakt med tusentals företagare i hela Sverige har givit oss kunskap om vilka frågor som är viktiga för dig som äger och driver företag. Vi har kontor runt om i Sverige och är en del av EY:s globala organisation med kontor i 150 länder.
