Skala upp med kontroll: Så skapar du en stark ekonomisk struktur

När företaget växer ökar kraven på ekonomisk struktur och kontroll för att säkerställa hållbar tillväxt och korrekt rapportering.

Kortfattat:

• Företag som växer behöver se över redovisning och ekonomiska rutiner.
• Digitaliserad redovisning, god intern kontroll och rätt kompetens gör ekonomin till ett strategiskt verktyg.
• En hållbar bolagsstruktur skapar trygghet, stärker beslutsfattandet och ökar chanserna till långsiktig framgång och lönsamhet.

När bolaget når 10–50 miljoner i omsättning förändras spelplanen – men många fortsätter att hantera redovisningen som om företaget vore i uppstartsfas. För att undvika fallgropar och maximera potentialen behöver tillväxtbolag se över struktur och ekonomisk kontroll.

Från entreprenörsdrivet till processdrivet

Att skala upp ett bolag är en prestation i sig. Men med större omsättning kommer också större ansvar, särskilt när det gäller bolagets ekonomi. Många tillväxtbolag växer så snabbt att redovisningssystem och ekonomiska rutiner inte hinner med. I stället för att vara ett stöd för beslutsfattande riskerar redovisningen att bli en efterhandskonstruktion, ibland med direkta fel.

När antalet anställda växer och affärerna blir mer komplexa behöver grundläggande ekonomiska processer utvecklas. Oavsett om du driver ett techbolag, en konsultverksamhet eller ett tillverkande företag, måste strukturen hänga med i tillväxten.

Struktur ger kontroll och värde i tillväxtföretag

En effektiv ekonomistruktur är inte bara ett skydd mot misstag. Det är en förutsättning för att kunna växa vidare, ta in externa ägare eller förbereda en framtida exit. Investerare och banker förväntar sig korrekt och transparent rapportering.

Att tidigt etablera tydliga rutiner för redovisning, skatter och bolagsstyrning skapar trygghet och sparar resurser. Framför allt ger det dig som ägare bättre kontroll och handlingsutrymme när möjligheter eller utmaningar uppstår. Här är några konkreta tips som kan förbättra bolagets redovisning och struktur:

• Automatisera och digitalisera redovisningen: Många bolag i tillväxtfasen kämpar med att hantera ökade volymer av data. Genom att investera i moderna redovisningssystem som kan integrera med andra affärssystem får du bättre kontroll och kan snabbt få fram rätt information. Ju tidigare du investerar i system som växer med ditt företag, desto lättare blir det att hålla ordning på både bokföring och rapportering.
• Granska och förbättra intern kontroll: Ett växande bolag behöver ha robusta processer för att säkerställa att redovisningen är korrekt och att inget bedrägeri eller misstag sker. Formalisera processbeskrivningar och inför rutiner för intern kontroll.
• Utbilda nyckelpersoner: Se till att personer inom företaget som hanterar redovisning och rapportering är välutbildade och uppdaterade på nya lagkrav och bästa praxis. Detta kan vara avgörande för att undvika problem med felaktig bokföring eller bristande intern kontroll.
• Sätt upp långsiktiga mål: Förutom att fokusera på kortsiktiga redovisningstransaktioner, bör bolaget sätta upp långsiktiga mål för ekonomin, som att förbättra lönsamhet, minska skuldsättning och optimera kapitalstruktur. Att ha en långsiktig plan gör det lättare att fatta rätt beslut vid tillväxt.

Skapa en hållbar bolagsstruktur

En växande verksamhet innebär ofta att man måste tänka på hur man strukturerar bolaget för att skapa långsiktig stabilitet. Det kan handla om att etablera en tydlig ledningsstruktur, sätta upp styrdokument och protokoll, samt implementera en tydlig och effektiv intern kontroll.

Det är också en bra idé att regelbundet granska bolagets redovisning och rapportering, inte bara för att uppfylla lagkrav utan för att säkerställa att man har en korrekt bild av företagets ekonomiska läge. På sikt ger det företaget en solid grund att stå på. Det blir också lättare att fatta välgrundade beslut när nya möjligheter eller utmaningar dyker upp. Här är några viktiga delar i en hållbar bolagsstruktur:

• Tydliga ansvarsfördelningar: För att säkerställa effektiv styrning bör roller och ansvar vara klart definierade inom företaget. Det omfattar allt från ekonomiansvariga till ledningsgrupp och styrelsemedlemmar.
• Regelbundna styrelsemöten och rapportering: I företag som växer snabbt är det viktigt att styrelsen är aktiv och att det finns en tydlig kommunikation mellan ledning och ägare. Regelbundna möten och rapportering ger alla en tydlig bild av företagets ekonomiska situation.
• Regelbunden översyn av bolagsstruktur: När företaget växer kan det vara läge att se över bolagsstrukturen. Kanske är det dags att överväga om du ska bilda dotterbolag eller slå samman enheter. En tydlig och professionell struktur ger både trygghet och flexibilitet inför framtiden.

Att växa på rätt sätt – framtidssäkra ditt företag

Att skala upp och hantera redovisning och bolagsstyrning på rätt sätt är avgörande för ditt företags långsiktiga framgång. Genom att bygga en solid ekonomisk struktur kan du undvika oväntade problem och samtidigt optimera företagets utveckling.

Artikeln är skriven av Max Forsberg, EY i Västerås. För mer information kontakta ditt närmaste EY-kontor.