Umstellung auf S/4HANA: Was Steuerexpert:innen wissen müssen

Die Umstellung auf SAP S/4HANA ist mehr als eine IT-Transformation – sie markiert einen Wendepunkt für die steuerliche Abbildung von Geschäftsprozessen. Eine integrierte Steuerfindung stellt sicher, dass Anforderungen korrekt umgesetzt werden, Fehler vermieden werden und Prozesse über alle Steuerarten hinweg effizient ineinandergreifen. Wir unterstützen im Rahmen unserer SAP-Beratung für S/4HANA u. a. mit steuerlicher Expertise und SAP-Implementierungserfahrung.

Was EY für Sie tun kann

Wir begleiten Sie in jeder Phase Ihrer S/4HANA-Transformation – von Discover bis Run. Unser interdisziplinäres Team aus steuerlichen und technologischen Expert:innen sorgt dafür, dass Ihre Steuerfunktion nahtlos und zukunftssicher in die neue Systemlandschaft integriert wird. Unsere Leistungen im Überblick:

  • Fachliche Integration steuerlicher Anforderungen in zentrale Projektdokumente wie Business Process Master List, Business Requirement Document, Key Design Decisions und Functional Specifications
  • Abdeckung aller relevanten Steuerarten in Zusammenhang mit S/4HANA: Umsatzsteuer, Ertragsteuer, Quellensteuer, Transfer Pricing sowie Anforderungen aus Pillar 2
  • Prozessuale und technische Beratung zur optimalen Nutzung der S/4HANA-Standardfunktionalitäten und Identifikation notwendiger Erweiterungen

Weiterbildungs-Tipp: Interaktiver Workshop zur Steuerintegration

Für einen strukturierten Einstieg ins Thema bietet EY einen umfassenden Workshop zur S/4HANA-Transformation Ihrer Steuerfunktion an. Gemeinsam analysieren wir hier Ihre spezifischen Anforderungen und erarbeiten erste Umsetzungsschritte. Ihr Nutzen:

  • Frühzeitige Identifikation steuerlicher Anforderungen:
    Wir analysieren gemeinsam Ihre spezifischen steuerlichen Handlungsfelder und zeigen auf, wie Sie steuerliche Anforderungen optimal in Ihr S/4HANA-Projekt integrieren.
  • Klarheit über Auswirkungen und Potenziale:
    Sie erhalten einen Überblick über die Veränderungen durch S/4HANA, Einblick in relevante Standardfunktionen (z. B. Steuerfindung, E-Rechnung, Meldewesen) und identifizieren Chancen zur Digitalisierung und Automatisierung.
  • Individuelle Roadmap & konkrete Empfehlungen:
    Am Ende des Workshops verfügen Sie über eine priorisierte Roadmap mit ersten Umsetzungsschritten – als fundierte Entscheidungsgrundlage für die nächsten Projektphasen.

Mit der Kombination aus steuerlicher Expertise, Prozessverständnis und technischer SAP-Beratung unterstützen wir Unternehmen dabei, Steuerfunktionen im neuen SAP-System nicht nur gesetzeskonform, sondern auch zukunftsorientiert und effizient aufzustellen.

Was ist SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA ist die neueste ERP-Generation (Enterprise Resource Planning) von SAP, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse in Echtzeit zu steuern und zu analysieren. Die Plattform basiert auf der leistungsstarken In-Memory-Datenbank SAP HANA und ermöglicht dadurch deutlich schnellere Datenverarbeitung, Automatisierung und bessere Entscheidungsgrundlagen.

SAP S/4HANA bildet alle zentralen Unternehmensbereiche – von Finanzen, Steuern und Controlling über Beschaffung, Produktion bis hin zu Vertrieb und Logistik – in einem integrierten System ab und ist sowohl on-premise als auch in der Cloud verfügbar.

Was ist der Unterschied zwischen SAP und SAP HANA?

SAP (kurz für „Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung“) ist ein umfassendes Software-Ökosystem für Unternehmenslösungen. SAP HANA hingegen ist die diesem System zugrundeliegende In-Memory-Datenbanktechnologie, auf der moderne SAP-Systeme wie SAP S/4HANA basieren.

Während klassische SAP-Systeme (z. B. SAP ERP ECC) auf externen Datenbanken laufen, kombiniert SAP HANA Datenhaltung und -verarbeitung in einem System – für höhere Geschwindigkeit, vereinfachte IT-Architekturen und Echtzeit-Analysen.

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    Was bedeutet die Umstellung auf S/4HANA?

    Die verpflichtende Umstellung auf S/4HANA bis 2027 – bedingt durch das Auslaufen des SAP ECC Supports – ist mehr als nur ein technisches Projekt. Sie bietet Steuerabteilungen die einmalige Gelegenheit, sich als strategischer Business-Partner zu positionieren. Durch die Nutzung der leistungsstarken HANA-Datenbank und integrierter Standardfunktionen verbessert S/4HANA die Qualität steuerrelevanter Daten signifikant. Das reduziert Risiken hinsichtlich Tax-Compliance, minimiert potenzielle Nachzahlungen und Strafen und beschleunigt gleichzeitig die Erstellung von Steuererklärungen. Zudem ermöglicht S/4HANA durchgängige Transparenz üE-Rechnungber steuerliche Datenflüsse – ein entscheidender Hebel zur Optimierung des Cashflows und zur Effizienzsteigerung in der Steuerfunktion.
     

    Welche Vorteile bietet SAP S/4HANA für die Steuerfunktion?

    Die Einführung von SAP S/4HANA bietet Steuerabteilungen weit mehr als nur ein technisches Upgrade – sie schafft die Grundlage für eine moderne, digitale und effiziente Steuerfunktion. Die wichtigsten Vorteile:

     

    • Nahtlose Integration und Echtzeit-Daten:
      S/4HANA ermöglicht den Zugriff auf konsistente, aktuelle Daten aus allen relevanten Geschäftsprozessen. Steuerliche Entscheidungen können dadurch direkt im System getroffen und in Echtzeit überwacht werden.
    • Automatisierte Steuerprozesse:
      Durch integrierte Steuerlogiken und intelligente Applikationen wie SAP Risk and Assurance Management (RAM) und SAP Document and Reporting Compliance (DRC) lassen sich umsatzsteuerliche Anforderungen automatisiert abbilden – von der korrekten Steuerfindung über laufendes Monitoring bis zur elektronischen Meldung an Behörden.
    • Erfüllung globaler Compliance-Anforderungen:
      S/4HANA unterstützt länderspezifische Anforderungen wie E-Rechnung und digitale Reporting-Pflichten (z. B. ViDA, SAF-T, SII) und reduziert damit das Risiko manueller Fehler und Haftungsrisiken.
    • Transparenz und Steuer-Analytics:
      Mit integrierten Analyse-Tools und Dashboards erhalten Steuerabteilungen vollständige Transparenz über steuerliche Daten, Risiken und Optimierungspotenziale – für eine proaktive Steuerstrategie.
    • Zukunftssicherheit und Skalierbarkeit:
      Die Plattform ist darauf ausgelegt, neue regulatorische Anforderungen und digitale Geschäftsmodelle flexibel zu integrieren. Damit wird die Steuerfunktion zum strategischen Partner in der digitalen Transformation.
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