IFRS 18: meer dan compliance, een versneller van transformatie

IFRS 18 helpt organisaties bij het verbeteren van financiële prestaties en strategische besluitvorming.

In het kort:

• IFRS 18 biedt organisaties de kans om financiële prestaties te verbeteren, niet alleen te voldoen aan compliance.
• De standaard vereist tijdige keuzes over classificatie en KPI's, wat de financiële functie toekomstbestendig maakt.
• Door IFRS 18 strategisch te benaderen, kunnen organisaties processen optimaliseren en eigenaarschap over prestaties versterken.

Met de invoering van IFRS 18 (Presentation and Disclosure in Financial Statements) per 1 januari 2027 staat financiële verslaggeving voor een fundamentele verandering. Deze standaard is veel meer dan een nieuwe compliance-eis; het biedt organisaties de kans om de manier waarop financiële prestaties worden gedefinieerd, gemeten en gecommuniceerd aanzienlijk te verbeteren. Wie IFRS 18 louter als een compliance vereiste ziet, laat waarde liggen. De standaard kan juist worden ingezet om de financiële functie te versterken op fundamentele pijlers zoals strategie, data, systemen en processen, en mensen.

Data: een stevig fundament

IFRS 18 stelt hogere eisen aan detailniveau, classificatie en herleidbaarheid van financiële informatie. Handmatige oplossingen en losse correcties verhogen het risico op fouten en vertragingen.

Door grootboekstructuren te harmoniseren, rapportagehiërarchieën te stroomlijnen en definities eenduidig vast te leggen, ontstaat een robuuste databasis waarop analyses kunnen worden gebouwd. Data kan zo worden gebruikt als strategisch instrument voor sturing, voorspelbaarheid en transparantie.

Daarnaast kan een gestructureerde databasis de organisatie helpen sneller te reageren op de informatie behoefte van het Management, investeerders, toezichthouders en andere relevante stakeholders. Dit maakt de financiële functie niet alleen efficiënter, maar ook proactief en waardevol voor strategische besluitvorming.

Systemen en processen: eenvoud en snelheid

IFRS 18 raakt direct afsluit- en rapportageprocessen. Worden de nieuwe eisen bovenop bestaande processen gelegd, dan groeit de werkdruk en afhankelijkheid van handmatige correcties.

Door IFRS 18 integraal in systemen en processen te verankeren, ontstaat juist ruimte om sneller en betrouwbaarder te werken. Automatisering van classificaties, reconciliaties en toelichtingen, gecombineerd met standaardisatie van afsluitproces, verkort de financieel closing proces en vermindert fouten. Hierdoor kan minder tijd worden besteedt aan het verantwoorden van cijfers en meer aan analyse, vooruitkijken en strategische advisering.

De rol van Finance verschuift zo van reactief naar proactief, van louter rapporteren naar sturen. De functie wordt daardoor meer waardecreërend en toekomstbestendig.

Mensen: eigenaarschap en samenwerking

Elke verandering staat of valt met kennis, rollen en samenwerking en change management. IFRS 18 vraagt om duidelijk eigenaarschap van prestatie-indicatoren en een goed begrip van de nieuwe verslaggevingsvereisten. Dat betekent investeren in training, nieuwe vaardigheden en nauwe samenwerking tussen Finance en andere onderdelen van de organisatie.

Wanneer mensen betrokken worden en verantwoordelijkheden duidelijk zijn, wordt IFRS 18 meer dan een technische aanpassing. Het wordt een gemeenschappelijk kader waarin Finance een verbindende rol speelt tussen strategie, data en processen. Zo wordt de verandering duurzaam ingebed in de manier van werken en blijft de impact ook na implementatie voelbaar.

Van compliance naar transformatie

IFRS 18 veel meer is dan een nieuwe verslaggevingsstandaard. Organisaties die de standaard strategisch benaderen, kunnen tegelijk compliance realiseren én de financiële functie verbeteren. In plaats van dit als twee afzonderlijke trajecten te behandelen, biedt IFRS 18 de kans om processen, systemen en data direct te optimaliseren en eigenaarschap over prestaties te versterken.

Concrete vervolgstappen

Van compliance voorbereiding naar een transformatie om de inrichting van finance te optimaliseren:

1. Analyseer de huidige situatie: breng in kaart waar bestaande rapportages, KPI’s en systemen afwijken van de vereisten van IFRS 18.
   
   
2. Bepaal focusgebieden: identificeer waar directe verbeteringen mogelijk zijn die zowel compliance als waarde creatie ondersteunen.
   
   
3. Stel een cross-functioneel team samen: betrek Finance, IT, Investor Relations en andere relevante stakeholders om eigenaarschap en samenwerking te waarborgen.
   
   
4. Ontwerp een roadmap: combineer voorbereidingen voor compliance met initiatieven die direct waarde opleveren.
   
   
5. Veranker de verandering: zorg voor training, duidelijke communicatie en koppel verantwoordelijkheden aan prikkels of beloningen om de veranderingen duurzaam in te bedden.
   

Door IFRS 18 op deze manier te implementeren, ontstaat een efficiëntere, wendbare en strategisch sterkere financiële functie, klaar voor de toekomst.