Kvinne sittende ved skrivebordet omgitt av skjermer som viser data

Varsling av kritikkverdige forhold (whistleblowing)

Relaterte emner

EY tilbyr en distinkt og foretrukket varslingsløsning med relevante tilleggstjenester.


Oppsummert

  • Varslingsløsningen vår inkluderer en lettfattelig og oversiktlig saksbehandlingsmodul med alt av oppfølging i ett og samme system, med tilhørende relevante tilleggstjenester
  • Undersøkelser viser at kritikkverdige forhold hovedsakelig oppdages gjennom varsling
  • Økonomiske misligheter og andre kritikkverdige forhold, eksempelvis av psykososial karakter, utgjør en høyst reell risiko som kan medføre store og uønskede konsekvenser for virksomheten
  • Ikke avdekkede kritikkverdige forhold kan blant annet medføre direkte økonomisk tap, omdømmetap, tap av verdifulle ansatte/kompetanse, utestengelse fra anbud og tap av forretningsmuligheter

Hvorfor varsles det ikke?

Det har siden varslingslovgivningen trådte i kraft i 2007 gjentatte ganger fremkommet i mediene at norske arbeidstakere kvier seg for å varsle om kritikkverdige forhold. Flere undersøkelser fra blant annet FAFO har understøttet at ca. halvparten av alle ansatte i norske virksomheter velger å ikke varsle om kritikkverdige forhold. 

Det er flere grunner til at ansatte velger å ikke varsle dersom de blir gjort kjent med mulige kritikkverdige forhold i sin virksomhet:

  • Frykt for gjengjeldelse
  • Mangel på mulighet til å varsle anonymt
  • Misforstått lojalitet til virksomheten
  • Usikkerhet om utfallet
  • Mangel på kunnskap eller forståelse om hva forsvarlig mottak og oppfølging av varsler innebærer

EY sin varslingsløsning sikrer din virksomhet full regeletterlevelse, og dekker også EUs varslingsdirektiv for virksomheter med lokasjoner i EØS og EU. EY sin varslingsløsning vil styrke tilliten blant ansatte til at deres varsel vil bli tatt på alvor .

Vår løsning for mottak av varsler sikrer din virksomhet en forsvarlig håndtering og løsningen oppfyller alle lovkrav med hensyn til oppbevaring og behandling av personopplysninger. Vi benytter en sikker og kryptert webløsning som gir mulighet for anonym varsling. Varsler kan også om ønskelig formidles til EYs varslingsmottak per telefon.

Varslingsløsningen sikrer at sensitive opplysninger ikke kommer på avveie. Eksempelvis vil ikke varsler sendt gjennom vanlig e-post tilfredsstille de strenge kravene som Datatilsynet stiller til håndtering av slik informasjon.

I EY sin varslingsløsning inngår følgende relaterte tilleggstjenester:

Aktuelt

Forebygge fryktkultur med EYs hersketeknikkforedrag 

EY tilbyr hersketeknikkforedrag som kan supplere din virksomhets HR- og kulturarbeid på en verdiskapende måte

    Aktuelt

    Helsesjekk – har dere et godt psykososialt arbeidsmiljø?

    Få klarhet i det du trenger å vite om arbeidsmiljøet.

      Beredskapstesting:

      Vi tilbyr realistiske beredskapstester som trener virksomheter i oppfølging og behandling av komplekse varsler som kan risikoutsette virksomheten. Testene tilpasses bransje, lokasjoner og antall ansatte m.v. for å sikre at dere er best mulig forberedt på oppfølging av krevende og komplekse varsler.

       

      Hvordan forebygge fryktkultur og bekjempelse av hersketeknikker?

      I Norge varsles det klart mest om kritikkverdige forhold relatert til det psykososiale arbeidsmiljøet. Ansatte som opplever fryktkultur har ofte blitt utsatt for destruktive hersketeknikker og som kan medføre psykologisk utrygghet og flere andre uheldige konsekvenser for virksomheten. Vårt populære hersketeknikkforedrag gir dere verktøyene som trengs for å identifisere, håndtere og bekjempe slike teknikker.

       

      Helsesjekk - hvordan står det egentlig til med det psykososiale arbeidsmiljøet?

      Vi tilbyr målrettede og skreddersydde spørreundersøkelser der EY bistår virksomheten som en uavhengig og objektiv tredjepart. Formålet er å kartlegge hele eller deler av virksomheten for å avdekke mulige utfordringer, og for deretter effektivt å gjennomføre riktige tiltak for å (re)etablere et godt psykososialt arbeidsmiljø.

       

      Kontakt oss for en hyggelig prat:

      Frode S. Krabbesund, Partner, Forensic Integrity Services, EY Norge

      Finn H. Torgersen, Senior Manager, Forensic Integrity Services, EY Norge

      Ole Jakob Øglænd, Associate Partner, Forensic Integrity Services, EY Norge

       

       

      Sammendrag

      Vi hjelper dere å etterleve arbeidsmiljølovens bestemmelser for varsling ved å tilrettelegge for en forsvarlig varslingsløsning med mulighet for anonym varsling. Har dere allerede en varslingsordning kan vi bistå dere med å vurdere om virksomheten har tilrettelagt for varsling på en tilfredsstillende måte i tråd med alle relevante lovkrav.

      Om denne artikkelen

      Skrevet av