Rok 2026 przyniesie przełomowe regulacje, które znacząco wpłyną na strategię HR, polityki compliance, a także na strukturę kosztów osobowych i rozliczenia podatkowe. Do najważniejszych zmian należą: obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF), przepisy dotyczące jawności i równości wynagrodzeń, implementacja dyrektywy o pracy platformowej oraz rozszerzone uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy. Każda z tych regulacji wymusi nie tylko aktualizację dokumentacji i procedur, ale także przemyślenie istniejących modeli współpracy, w tym elastycznych form zatrudnienia, kontraktów B2B oraz kwestii podatkowych. Kluczowym wyzwaniem będzie zapewnienie spójności wdrożeń w całej organizacji, co wymaga ścisłej współpracy między działami HR, finansów, podatków, compliance i operacji.
Równolegle firmy coraz odważniej sięgają po automatyzację procesów kadrowo-płacowych oraz narzędzia AI, które mają zwiększyć efektywność i ograniczyć ryzyko błędów. Jednak każda automatyzacja musi być zgodna z obowiązującymi przepisami. Warto więc wdrożyć mechanizmy audytu i testów zgodności już na etapie projektowania nowych rozwiązań technologicznych.
W obliczu rosnących kosztów związanych z inwestycjami w AI i digitalizację, organizacje powinny dokładnie przeanalizować obszary, w których mogą osiągnąć realne oszczędności. Wsparciem mogą być dostępne instrumenty, takie jak ulga B+R, ulga na innowacyjnych pracowników, dofinansowania z PFRON czy wynagrodzenie płatnika. Dla dużych struktur warto rozważyć outsourcing kadr i płac, co może okazać się nie tylko korzystne kosztowo, ale także zredukować ryzyko błędów oraz odciążyć wewnętrzne zespoły w obliczu nowych wymogów regulacyjnych.
Podsumowując, w nadchodzącym roku utrzymanie zgodności regulacyjnej stanie się jednym z filarów zarządzania ryzykiem w organizacji. Firmy, które połączą proaktywne podejście do zmian prawnych z inwestycją w technologie i kompetencje, zyskają przewagę – nie tylko w obszarze bezpieczeństwa, ale również w budowaniu wizerunku odpowiedzialnego i nowoczesnego pracodawcy.
Skorzystaj z checklisty EY, która pomaga ustawić priorytety, zmniejszyć ryzyko oraz znaleźć realne oszczędności.