CSRD och ESRS Bolagsstyrning och affärsetik

I detta informationsblad ger vi en introduktion till informationskraven om bolagsstyrning i ESRS 2 (GOV) samt standarden ESRS G1 Affärsetik.

Implementeringen av CSRD innebär ändringar i aktiebolagslagen beträffande bolagsstyrningen. Liksom tidigare har styrelsen det yttersta ansvaret för hållbarhetsrapporteringen, men i bolag med revisionsutskott får revisionsutskottet nya uppgifter när det gäller hållbarhetsrapportering, liknande de uppgifter som utskottet sedan tidigare har för finansiell rapportering. Om revisionsutskott saknas, är det styrelsen som ansvarar för de nya uppgifterna.

Upplysningskrav relaterade till frågor som avser bolags-styrning och kommunikation, övervakning, riskbedömning specificeras i ESRS 2 Allmänna upplysningar (GOV). Syftet är att ge en uppfattning om de styrningsprocesser, kontroller och förfaranden som finns för övervakning, hantering och tillsyn när det gäller hållbarhetsfrågor.

Den tematiska standarden ESRS G1 handlar om affärsetik
och företagskultur. Syftet med standarden är att specificera de upplysningar som ska göra att läsaren av hållbarhetsrapporten förstår företagets strategier, metoder, processer och förfaranden, samt resultatet av dessa vad gäller affärsetik.

De företag som träffas av rapporteringskravet rekommenderar vi att:

• Säkerställa att styrelsens/revisionsutskottets nya arbetsuppgifter implementeras.
• Analysera påverkan, risker och möjligheter relaterat till affärsetik.
• Kartlägga vilka processer som finns på plats relaterat till hållbarhet avseende styr- och kontrollmiljö, Information och kommunikation, övervakning, riskbedömning och kontrollaktiviteter samt uppföljning.
• Gå igenom policydokument och säkerställa att de uppfyller minimikrav på information i enlighet med ESRS.
• Göra en gap-analys av nuvarande rapportering mot rapporteringskraven i ESRS.
• Involvera revisor i planering och utförande av granskningsåtgärder.