Att anlita en extern oberoende utredare

EY är en oberoende utredare som levererar objektiva, effektiva och trovärdiga utredningar med hög kvalitet och integritet.

Kortfattat:

• EY Forensic levererar objektiva, effektiva och trovärdiga utredningar med hög kvalitet och integritet i svåra miljöer.
• Extern oberoende utredare säkerställer opartiskhet och hanterar komplexa fall med specialiserad expertis.
• EY erbjuder skräddarsydda lösningar som minskar framtida risker och stärker förtroendet internt och externt.

Våra medarbetare vid EY Forensics har omfattande erfarenhet av utredningar som har såväl medialt strålkastarljus som situationer med högsta möjliga interna prioritet, där det krävs fingertoppskänsla utan att göra avkall på kvalitet och integritet i utredningen. EY har en bred erfarenhet av att arbeta i svåra utredningsmiljöer. Baserat på bakgrunden till uppdraget behöver EY Forensic tillsammans med uppdragsgivaren definiera syftet med utredningen för att få en tydlig målbild kring vad som ska utredas.

Vad är en extern oberoende utredare?

En extern oberoende utredare är en individ eller en grupp som under flera år har specialiserat sig i att genomföra utredningar. Utredarens huvudsakliga uppgift är att undersöka fakta och omständigheter kring en specifik händelse, en situation eller ett påstående på ett objektivt och opartiskt sätt. Bakgrunden till att utse en extern oberoende utredare kan vara att bedöma och utreda inkomna visselblåsarrapporter, påståenden i nyhetsrapportering eller liknande.

Varför behövs en extern oberoende utredare?

• Objektivitet

Som en extern oberoende utredare kan EY Forensic tillhandahålla en opartisk och oberoende utredning utan jäv och intressekonflikter. Till exempel, om en hög chef inom en organisation anklagas för ekonomiska oegentligheter, kan det vara svårt för interna resurser att genomföra en objektiv utredning på grund av personliga relationer eller maktdynamik. EY Forensic kan då anlitas för att säkerställa att utredningen genomförs på ett rättvist och opartiskt sätt, utan påverkan från interna intressen.

• Effektivitet

En extern oberoende utredare kan genomföra utredningar snabbt och effektivt och stötta organisationer i att hantera situationer direkt. Vi har täta avstämningar med uppdragsgivaren för att säkerställa att vi är på rätt spår och att alla relevanta aspekter av utredningen täcks. Dessutom arbetar flera team inom EY Forensic tillsammans och samverkar för att hålla uppe tempot i utredningen. Samarbetet mellan olika expertteam gör att vi kan hantera komplexa utredningar effektivt och leverera resultat inom en överenskommen tidsram.

• Trovärdighet

Den externa oberoende utredaren har specialkompetens, kunskap och erfarenhet att genomföra olika typer av utredningar. EY Forensic har omfattande erfarenhet av utredningar som såväl väl har medialt strålkastarljus eller situationer som har högsta möjliga interna prioritet där det krävs fingertoppskänsla utan att göra avkall på kvalitet och integritet i utredningen. Det som identifieras i utredningen och de rapporter som den externa oberoende utredaren producerar ger hög trovärdighet då de har kompetens och är oberoende, vilket gör att resultatet av utredningen blir ett värdefullt material för beslutsfattande.

När behövs en extern oberoende utredare?

Det kan finnas flera olika skäl till att en extern oberoende utredare behövs, exempelvis:

• Behov av specifik kunskap/erfarenhet

Vissa utredningar kräver specialiserad kunskap som en extern oberoende utredare kan tillhandahålla. Exempelvis:

En kommun misstänker att det har förekommit ekonomiska oegentligheter. Eftersom utredningen kräver djupgående kunskap om ekonomi och processer anlitar kommunen en extern oberoende utredare med specialiserad erfarenhet inom detta område. Den externa oberoende utredaren kan tillhandahålla den expertis som krävs för att noggrant granska finansiella transaktioner och identifiera eventuella oegentligheter.

• När utredning gäller någon man känner, en mindre arbetsplats eller individer med höga befattningar

För att undvika jäv och säkerställa opartiskhet är det viktigt att anlita en extern oberoende utredare. En extern oberoende utredare kan genomföra utredningen på ett neutralt, oberoende sätt och undvika intressekonflikter. Se nedanstående situation:

På en mindre arbetsplats uppdagas oegentligheter där den anklagade är nära vän med en av företagets ägare. För att undvika jäv och säkerställa att utredningen genomförs opartiskt beslutar ägaren att anlita en extern oberoende utredare. Den externa oberoende utredaren kan genomföra en rättvis och objektiv utredning utan att påverkas av personliga relationer till någon individ som är del i utredningen, vilket bidrar till att upprätthålla förtroendet för utredningens resultat.

Vad är viktigt att tänka på när en extern oberoende utredare ska anlitas?

• Att arbeta i svåra utredningsmiljöer

Organisationen och dess medarbetare kan vara i chock eller stressande kring händelseutvecklingen. EY har en omfattande erfarenhet av att arbeta i komplicerade utredningsmiljöer. Våra konsulter är skickliga på att genomföra intervjuer med anpassad metodik för att hantera svåra situationer och miljöer. Detta innebär att vi hantera personer som är under stor mental stress och som kan uppleva hot om direkta och indirekta repressalier från olika intressenter.

• Objektivitet

Den externa oberoende utredaren behöver säkerställa att den inte har några kopplingar till de inblandade parterna innan arbetet kan påbörjas. Till exempel, om en anställd inom en organisation rapporteras för ekonomiska oegentligheter, är det viktigt att den externa utredaren inte har några tidigare affärsrelationer med företaget eller den anklagade för att säkerställa en opartisk utredning.

• Undvik informationsspridning

Försök att hålla all information rörande utredningen till ett fåtal individer för att undvika att obehöriga får information, att eventuella bevis förstörs eller att individer diskuterar utredningen vilket kan påverka deras uppfattning om en situation. Till exempel, i en utredning om ekonomiska oegentligheter, är det viktigt att endast de som är direkt involverade i utredningen får tillgång till informationen för att undvika ryktesspridning och påverkan på vittnen.

• Säkra data

Säkerställ att de data som behövs i utredningen säkras för att undvika att de ändras eller förstörs, vilket skulle kunna påverka utfallet av utredningen. Ett konkret exempel är att vid en utredning av misstänkta ekonomiska oegentligheter, bör alla relevanta finansiella dokument, elektroniska filer, mobiler och e-postmeddelanden säkras och lagras på ett säkert sätt för att förhindra manipulation eller förlust av bevis.

• Transparens och tät kommunikation

Utredaren ska hålla inblandade parterna informerade om utredningens framsteg och resultat, men utan att äventyra utredningen eller riskera att information sprids till fler än nödvändigt. Till exempel, i en utredning om ekonomiska oegentligheter, kan utredaren regelbundet uppdatera både ledningsgruppen och den anklagade om utredningens status och förväntad tidsram, samtidigt som detaljerna hålls konfidentiella för att skydda integriteten hos alla inblandade parter.

Utredningens avslutning och rapportering

EY Forensic, som är den externa oberoende utredaren, har en mångårig erfarenhet av utredningar med såväl medialt strålkastarljus som situationer som har högsta möjliga interna prioritet, där det krävs fingertoppskänsla utan att göra avkall på kvalitet och integritet i utredningen.

Vi avslutar uppdraget med en eller flera skriftliga rapporter som kommer innehålla tydliga slutsatser utifrån de utredningskriterier som vi har definierat. EY kommer även att lämna rekommendationer kring hur verksamheterna skulle kunna arbeta för att minska risker kopplat till dessa områden.

Varför ska uppdragsgivaren vända sig till EY vid utredningar?

EY har en global närvaro och en djupgående expertis inom olika branscher, vilket gör oss till en pålitlig partner för oberoende utredningar. Vår omfattande erfarenhet och metodiska tillvägagångssätt säkerställer att varje utredning genomförs med högsta möjliga kvalitet och integritet. Vi erbjuder skräddarsydda lösningar som inte bara adresserar de aktuella problemen utan också hjälper våra kunder att implementera åtgärder för att minska framtida risker. Genom att anlita EY kan kunderna vara säkra på att de får en objektiv, grundlig och professionell utredning som bidrar till att upprätthålla förtroendet både internt och externt.