Legal Managed Services

Eine kürzlich durchgeführte Umfrage unter 1.000 Vertragsexperten ergab eine Reihe von Herausforderungen, vor denen Vertragsteams stehen. Jedes dritte große Unternehmen plant, seine Vertragskosten um 30 % oder mehr zu senken, doch ganze 70 % haben Schwierigkeiten, wirksame Vertragsrichtlinien umzusetzen. Darüber hinaus berichten mehr als 50 % der Geschäftsentwicklungsexperten, dass sie aufgrund von Vertragsabschlüssen – oder dem Fehlen solcher – Geschäfte verloren haben. Als Reaktion darauf verändern 92 % der Unternehmen ihre Vertragsabwicklung und 70 % verfügen über eine formelle Technologiestrategie für die Vertragsabwicklung. Allerdings verfügen 99 % noch immer nicht über die Daten und Technologien, die sie zur Optimierung ihrer Vertragsprozesse benötigen. Dies macht deutlich, dass zwischen Strategie und effektiver Umsetzung eine große Lücke besteht.

Die Vertragsteams von Legal Managed Services arbeiten mit Rechtsabteilungen, der Beschaffung und anderen Interessengruppen zusammen, um einen maßgeschneiderten und technologieorientierten Ansatz für Vertragsinitiativen jeder Größenordnung zu definieren und umzusetzen. Hierzu gehören einzelne Projekte, der laufende Vertragsbedarf im Rahmen des normalen Geschäftsbetriebs und funktionsweite Transformationsbemühungen. Dabei helfen die Vertragsteams von EY dabei, den optimalen Mix aus Prozessen, Technologien und Mitarbeitern einzusetzen, um das erforderliche Gleichgewicht zwischen Geschäftsunterstützung, Kosteneinsparungen, Transparenz und effektivem Risikomanagement zu erreichen.  

Die möglichen Auswirkungen:

• 40 % weniger Kosten für die Auftragsvergabe

• Reduzierung der Vertragslaufzeiten um 60 %

• Zugriff auf Vertragseinblicke in Echtzeit

• 20 bis 40 % weniger Leckagen im Auftragswert

• Beispiele, bei denen Kunden die Dienste genutzt haben:

• Beschaffung und Lieferkettenverträge

• M&A-Geschäftsvorbereitung

• Regulierungsbedingte Vertragsanpassungen in Bezug auf die Umstellung der Interbank Offered Rates (IBOR), die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die Initial Margin und den Brexit

• Ausgelagerte Bereitstellung von Marktdokumentation, wie z. B. International Swaps and Derivatives Association Master

•  Vereinbarungen, Global Master Repurchase Agreements und Global Master Securities Lending Agreements

Unser Legal Managed Services-Team unterstützt multinationale Unternehmen und ihre juristischen Personen dabei, die relevanten und sich ständig weiterentwickelnden gesetzlichen Compliance- und Berichtspflichten zu erfüllen, die je nach Land und Rechtsraum unterschiedlich sind. Wir liefern einen integrierten und ganzheitlichen Ansatz für den gesamten Lebenszyklus einer juristischen Person.

Beispiele, bei denen Kunden unsere Dienste genutzt haben:

• Erleichterung der Einreichung gesetzlicher Unterlagen in allen Rechtsräumen

• Unterstützung transaktionsbezogener Aktivitäten (z. B. Akquisitionen, Desinvestitionen)

• Durchführung von Health Checks für juristische Personen und Überprüfungen der Transformation

• Aufbau und Pflege von Datenbanken zur Verwaltung juristischer Personen

• Durchführung einer Bewertung und Gestaltung des Governance-Modells