Mitarbeiterbeteiligung | Von der Implementierung bis zur Weiterentwicklung

In unseren Workshops oder in einer multimedialen „EY wavespace™ Session“ schaffen wir Klarheit, Struktur und strategische Ausrichtung. Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir den Status quo, definieren Ziele und entwickeln konkrete Umsetzungsschritte.

Zusammen erarbeiten wir Ideen und Konzepte, um so unsere Expertise mit Ihren Unternehmensspezifika zusammenzubringen und innovative Lösungsansätze für Ihre Bedürfnisse zu entwickeln. Dabei legen wir besonderen Wert darauf, dass Ihr Beteiligungsmodell nicht nur rechtssicher und steuerlich effizient ist, sondern auch zur Unternehmenskultur und zur jeweiligen Zielgruppe passt.

Wir begleiten Sie bei der Auswahl eines geeigneten Beteiligungsmodells, zum Beispiel in Form von Restricted Stock Units (RSU), Performance Share Units (PSU), Aktienkaufprogrammen (ESPP), echten oder virtuellen Optionsprogrammen (ESOP, VSOP), Genussrechten, Tokens oder Managementbeteiligungsmodellen. Wir präsentieren skalierbare Roll-out-Pläne, die weltweit funktionieren und alle relevanten Anforderungen erfüllen – von Compliance und Governance über HR bis hin zur Bilanzierung.

Als One-Stop-Shop bietet EY Ihnen alle Leistungen für die Einführung Ihres Beteiligungsmodells aus einer Hand – vom Design und der Entwicklung eines Implementierungsplans über die steuerliche Strukturierung und die rechtliche Dokumentation und Kommunikation bis hin zur digitalen Umsetzung.

Dabei greifen wir auf unser globales Netzwerk zurück und nutzen Tools und KI, um Sie im Rahmen unseres „EY Horizon Scanning“ bei rechtlichen und steuerlichen Änderungen stets auf dem Laufenden zu halten. Unser Ziel ist es dabei, laufende Compliance für Ihr Beteiligungsmodell sicherzustellen und dabei für Sie Kosten zu sparen.

Identifizierte To-dos wie z. B. steuerliche und rechtliche Registrierungsverpflichtungen fassen wir Ihnen benutzerfreundlich zusammen und dokumentieren die notwendigen Schritte in unserem interaktiven Projektmanagement-Tool. Darüber hinaus unterstützen wir Sie auch bei den jeweils erforderlichen Maßnahmen, z. B. bei der Kommunikation mit Behörden oder der Übernahme von Meldepflichten. Für die Durchführung können Sie uns direkt beauftragen oder Schulungen für Ihr Personal in Anspruch nehmen, sodass Sie selbst befähigt werden.

Auch für den Fall, dass Sie in Ihrem Unternehmen schon Beteiligungsmodelle nutzen, analysieren wir diese durch „Health Checks“ und zeigen Ihnen etwaige Risiken und Optimierungspotenzial auf. Dies kann Steuersparmodelle umfassen, prozessuale Vereinfachungen beinhalten, die Zusammenarbeit mit dem Planadministrator verbessern oder auch die Weiterbelastung von Kosten betreffen. Dabei nutzen wir internationale Gestaltungsspielräume und vergleichen Ihre Programme mit globalen Benchmarks. So profitieren Sie von unserer Erfahrung aus zahlreichen Projekten und unserer tiefen Marktkenntnis.

Ferner begleiten wir Sie bei Betriebsprüfungen und Auskunftsverfahren mit den Finanzämtern. Unser Fokus liegt dabei auf „Audit Readiness“, um Ihr Beteiligungsmodell gezielt zu verbessern und so Fragen bei Betriebsprüfungen vorzugreifen. Zu diesem Zweck können Sie sich Ihr Beteiligungsmodell durch uns prüfen lassen, um gezielt steuerlichen Risiken vorzubeugen.

Je nach Beteiligungsmodell können bei international mobilen Mitarbeitenden lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Melde- und Einbehaltungspflichten in den jeweiligen Ländern ausgelöst werden.

Wir helfen Ihnen, solche Pflichten bereits beim Design des Beteiligungsmodells zu erkennen und zu steuern. Sofern notwendig unterstützen wir Sie nach Einführung Ihres Beteiligungsmodells bei der präzisen Aufteilung und Dokumentation über Zeiträume und Länder hinweg und sorgen für eine rechtskonforme und effiziente Umsetzung.

Erfolgreiche Beteiligungsmodelle brauchen eine klare und verständliche Kommunikation. Wir unterstützen Sie im Rahmen der arbeitsrechtlichen Mitbestimmung und entwickeln adressatengerechte Kommunikationsstrategien, z. B. in Form von Broschüren, Webcasts, AI Personas, Employee Tax Guides und Town Hall Meetings.

Darüber hinaus schulen wir Führungskräfte und Mitarbeitende aus HR, Payroll, Global Mobility oder Tax, um sicherzustellen, dass diese über die notwendige Expertise verfügen.  

Wenn Personalengpässe überbrückt werden müssen, bieten wir Managed Services an. So stellen wir mit unserer Expertise sicher, dass Ihre Beteiligungsmodelle auch operativ reibungslos laufen und Ihre Mitarbeitenden bei einem „Training on the Job“ von unserer jahrzehntelangen Erfahrung profitieren.