Optimisez la gestion de vos essais cliniques avec EY

Nous mobilisons notre expertise en gestion des partenariats avec les CRO pour vous accompagner à chaque étape de votre projet, de la sélection du partenaire à l'audit final, en vous permettant de vous concentrer sur l'essentiel : l’excellence scientifique.

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L'accompagnement d’EY

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Pourquoi sécuriser vos essais cliniques externalisés est essentiel

Les essais cliniques externalisés sont des projets complexes et coûteux.
Un accompagnement structuré est essentiel pour :

  • Réduire les risques
  • Garantir la qualité scientifique et réglementaire
  • Optimiser les coûts et les délais
  • Protéger l’image de votre entreprise

Challenges rencontrés vs Solutions EY

Les essais cliniques externalisés exigent un pilotage précis pour éviter retards, surcoûts et non-conformités.
Chez EY, nous anticipons chaque défi pour transformer les obstacles en leviers de performance.
Découvrez comment nous répondons concrètement aux principaux challenges rencontrés par les promoteurs :

Challenges

Solutions EY

Gains

Choix du partenaire CRO

Audit de sélection, qualification, assistance à la contractualisation

S’assurer d’un partenaire aligné sur les besoins cliniques et réglementaires

Processus contractuels trop longs avec les sites investigateurs

La Contract Factory : rédaction, revue et gestion des contrats

Lancer les essais plus rapidement, fluidifier les relations avec les sites investigateurs

Gestion des règlementations internationales complexes

Veille réglementaire proactive et assistance conformité

Réactivité et adaptabilité aux évolutions réglementaires (FDA, EMA, etc.)

Démarches administratives auprès des autorités

Vérification de la conformité réglementaire des dossiers soumis

Réduction des retards de soumission des dossiers de demande d’essais cliniques et obtention plus rapide des autorisations 

Implication et engagement des patients

Optimisation des supports patients (Lettre d’information, Formulaire de consentement, Publicité pour le recrutement)

Améliorer l’information et la fidélisation patient

L’approche EY 

Nous accompagnons les promoteurs d’essais cliniques tout au long du cycle de collaboration avec la CRO, selon 3 grandes phases :

1. Phase pré-alliance : Bien choisir, bien cadrer 

  • Rédaction de RFI et RFP adaptés
  • Qualification rigoureuse des CRO
  • Analyse des réponses et scoring
  • Revue critique des contrats (livrables, pénalités/bonus, risques)
  • Analyse de conformité qualité (due-diligence, procédures, audits initiaux)

Objectif : sécuriser la sélection d'un partenaire fiable et performant.

2. Phase d’exécution : Exécuter, piloter, optimiser

  • Kick-off meeting et feuille de route
  • Suivi financier et opérationnel
  • Gouvernance structurée (comités projet réguliers)
  • PMO dédié (pilotage milestones, livrables, ressources)
  • Quality Control pendant toute l'exécution (revue Trial Master File, contrôle conformité)

Objectif : garantir le respect des objectifs cliniques, opérationnels et financiers.

3. Phase de Risk Management et Audit : Anticiper et corriger 

  • Identification et suivi des risques critiques
  • Construction d’un plan de continuité d’activité (PCA)
  • Réalisation d’audits (début, en cours et/ou fin)
  • Gestion proactive des CAPA (actions correctives et préventives)
  • Veille réglementaire et préparation aux inspections

Objectif : renforcer la qualité et la résilience du projet clinique.

4. Intervention en cas de crise : Task Force d’urgence 

En cas de blocage majeur ou de non-conformité :

  • Analyse rapide des causes
  • Mise en œuvre d'un plan de redressement opérationnel
  • Consolidation post-crise pour renforcer l'alliance avec la CRO

Pourquoi choisir EY pour accompagner vos essais cliniques ? 

  • Expertise forte en gestion de projets cliniques multicentriques
  • Réseau international permettant une coordination mondiale
  • Pilotage qualité et réglementaire rigoureux
  • Capacité d’intervention rapide en situation critique
  • Alignement stratégique, contractuel et opérationnel

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