2 min. czytania 23 paź 2020
Woman and man working in server room

What you need to know about accounting for cloud computing

2 min. czytania 23 paź 2020
Powiązane tematy Audyt

Pokaż załączniki

  • Applying IFRS - Accounting for cloud computing costs July 2020 (pdf)

Przedsiębiorstwa, które decydują się wejść w proces przetwarzania danych w chmurze obliczeniowej muszą rozważyć odpowiednie ujęcie księgowe poniesionych w związku z tym kosztów.

Przetwarzanie danych w chmurze obliczeniowej stało się w ostatnich latach bardzo popularne ponieważ firmy poszukują coraz bardziej wydajnych i bezpiecznych sposobów przechowywania, zarządzania i przetwarzania danych.

Rozwiązanie to jest oparte na sieciach zdalnych serwerów, zwykle dostępnych przez Internet, wraz z pakietem usług obejmującym infrastrukturę, platformy i oprogramowanie. Klient uzyskuje dostęp do oprogramowania i korzysta z niego kiedy potrzebuje.

Przeniesienie danych do chmury obliczeniowej lub wdrożenie nowego rozwiązania z wykorzystaniem chmury obliczeniowej może wiązać się ze znacznymi kosztami dla przedsiębiorstw, a także ma wpływ na sposób księgowego ujęcia tych kosztów.

Standardy rachunkowości nie zawierają jednak wyraźnych wytycznych w tym zakresie. Przedsiębiorstwa muszą kierować się własnym osądem i mogą być zmuszone do stosowania różnych standardów MSSF, w tym MSSF 16 Leasing  i MSR 38 Wartości niematerialne.

Przedsiębiorstwa, które wdrażają rozwiązania dotyczące przetwarzania danych w chmurze obliczeniowej muszą zrozumieć, czy jest to nabycie wartości niematerialnych, prawa użytkowania czy też zawierają umowę świadczenia usług. Implikacje w zakresie sprawozdawczości finansowej różnią się znacznie w zależności od odpowiedzi. Kiedy zapytano o to Komitet ds. Interpretacji MSSF, udzielił on wskazówek jak należy dokonywać takiego rozróżnienia.

 

Transitioning to the cloud or implementing new cloud computing arrangements can involve significant costs for companies, and there are implications for how these costs are accounted for.

Pozostają jednak pytania dotyczące ogólnych zasad i sposobu księgowego ujęcia kosztów wdrażania rozwiązań z wykorzystaniem chmury obliczeniowej. Kwestie te zostały omówione w opublikowanej w lipcu 2020 r. publikacji EY Applying IFRS - Accounting for cloud computing costs. Publikacja ta bada w jaki sposób przedsiębiorstwa mogą ujmować różne rodzaje rozwiązań z wykorzystaniem chmury obliczeniowej, w tym z różnych rodzajów kosztów związanych z wdrożeniem tych rozwiązań, i ma na celu pomóc przedsiębiorstwom w rozważeniu wymogów standardów rachunkowości.

Local Perspective IconLokalna perspektywa

Popularyzacja rozwiązań z wykorzystaniem chmury obliczeniowej przykuła uwagę Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego („UKNF”).  

Kierując się interesem zapewnienia prawidłowego funkcjonowania rynku finansowego, jego stabilności oraz bezpieczeństwa, UKNF dostrzega, iż powszechne korzystanie z usług chmury obliczeniowej przez przedsiębiorstwa może powodować ryzyko koncentracji przetwarzania informacji prawnie chronionych znacznej części sektora finansowego - fizycznie w tych samych centrach przetwarzania danych - jak i generuje ryzyka związane z ochroną przetwarzanych informacji. Dostrzegając brak standaryzacji w podejściu do korzystania z usług przetwarzania danych w chmurze obliczeniowej, UKNF wskazuje na potencjalnie istotne różnice w ocenie ryzyka technologicznego prowadzące do zwiększenia ryzyka sektorowego. W odpowiedzi na powyższe, traktując ochronę przetwarzania informacji jako zagadnienie o charakterze priorytetowym, w Komunikacie z dnia 23 stycznia 2020 roku zdefiniował model referencyjny zawierający wytyczne i niezbędne informacje w zakresie stosowania usług chmury obliczeniowej.

Kontakt lokalny

Piotr Chęciek
EY Polska, Dział Audytu, Partner

Podsumowanie

Transitioning to the cloud or implementing a cloud computing arrangement can involve significant costs for companies, and there are implications for how these costs should be accounted for. Accounting standards do not provide explicit guidance, and so businesses need to use judgement. A new EY publication examines how a business might account for different types of cloud computing arrangements and will help companies to consider the requirements of relevant accounting standards.

 

Informacje

Powiązane tematy Audyt
  • Facebook
  • LinkedIn
  • X (formerly Twitter)