3. Strategicznie stosuj zachęty i mierniki
Mierniki i zachęty pomagają zmieniać zachowania i budować kulturę ryzyka. Można je wdrożyć w krótkim czasie, a pierwsze efekty mogą być widoczne już w kolejnym cyklu oceny wyników. Mimo to tylko 38% tradycjonalistów (vs. 66% strategów) stosuje we wszystkich jednostkach biznesowych mierniki pracy uwzględniające ryzyko.
Przeznacz budżet na eksperymentowanie z nowymi metodami zarządzania ryzykiem oraz nagradzaj pracowników za eksperymentowanie i wyciąganie wniosków.
Stosuj zachęty, które pomogą działowi ds. zarządzania ryzykiem działać bardziej innowacyjnie i wspierać strategię. Oceniaj i wynagradzaj specjalistów ds. ryzyka za wspieranie działalności biznesowej, a nie tylko za ograniczanie ryzyka.
Szukaj też sposobów uwzględniania ryzyka w miernikach i działaniach całej organizacji. Wymaga to współpracy działu ds. zarządzania ryzykiem z innymi jednostkami, np. przy włączaniu aspektów ryzyka do stosowanych przez nie mierników wyników.
Aby uzasadnić takie zmiany, pokaż konkretną wartość, jaką zarządzanie ryzykiem wnosi do firmy, zwłaszcza w obliczu wyzwań nowego otoczenia. Uwzględniaj ryzyko w istniejących procesach i pulpitach menedżerskich oraz w decyzjach strategicznych, np. dotyczących inwestowania na nowych rynkach w warunkach napięć geopolitycznych lub wdrażania nowych technologii w okresie szybkich innowacji. Opracuj mierniki pozwalające śledzić wartość tworzoną przez zarządzanie ryzykiem.
4. Przygotuj się na wdrażanie technologii
Sześciu na dziesięciu respondentów uważa, że nowe technologie mogą zasadniczo zmienić sposób zarządzania ryzykiem w ich organizacji. Niezależnie od tego, kiedy organizacja zdecyduje się zainwestować, jej wizja przyszłości powinna uwzględniać AI jako ważny element strategicznego zarządzania ryzykiem.
Nawet jeśli firma nie inwestuje jeszcze w AI, już teraz przygotuj dział ds. ryzyka na jej przyszłe wdrożenie.
Zacznij określać, gdzie i w jaki sposób organizacja zamierza korzystać z AI. Poznaj dostępne modele i rozwiązania programowe do zarządzania ryzykiem oraz ich możliwości. Jeśli obecne rozwiązania nie spełniają oczekiwań, określ wymagane funkcje i akceptowalne ceny, a następnie monitoruj rynek, by móc szybko zareagować, gdy pojawią się odpowiednie produkty. Wizja wykorzystania AI nie powinna ograniczać się do stopniowego zwiększania efektywności, lecz także uwzględniać jej potencjał do zasadniczej zmiany kluczowych aspektów zarządzania ryzykiem.
Rynek AI szybko się zmienia. Już teraz przygotuj podstawy, które pozwolą szybko wdrażać rozwiązania i zwiększać skalę ich wykorzystania. Uporządkuj i oczyść dane, aby były gotowe do użycia. Zidentyfikuj braki kompetencyjne i uzupełnij je.
5. Znajdź i wspieraj ludzi, od których zależy powodzenie transformacji
„Mimo ogromnego potencjału AI zarządzanie ryzykiem nadal zależy od ludzi” – mówi Smriti Jain, globalna liderka kompetencyjna EY ds. doradztwa w zakresie ryzyka. „Stratedzy wiedzą, że ważniejsze niż kiedykolwiek wcześniej jest znalezienie właściwych osób, nagradzanie ich i awansowanie, stałe rozwijanie ich kompetencji, by w pełni wykorzystać ich potencjał, a także przewidywanie potrzeb pracowników i wspieranie ich podczas znaczącej transformacji”.
Prowadź stałą rekrutację i rozwijaj kompetencje pracowników, aby poszerzać pulę talentów w obszarze ryzyka poza tradycyjne kwalifikacje. Rozwijaj umiejętności zarówno ilościowe, jak i techniczne potrzebne do wdrażania AI i metod analitycznych dostosowanych do świata NAVI. Szukaj osób myślących strategicznie, potrafiących łączyć wiedzę o ryzyku ze strategią biznesową, ciekawych świata i elastycznych. Zachęcaj pracowników do rozwijania kompetencji w zakresie nowych technologii i istotnych zagadnień związanych z ryzykiem. Rozważ także kandydatów o nietradycyjnym wykształceniu – konsultantów strategicznych, analityków danych czy ekspertów od planowania scenariuszowego.
Właściwi ludzie na odpowiednich stanowiskach mogą znacząco przyspieszyć transformację. Buduj partnerskie relacje z jednostkami biznesowymi, a nie z „policją od ryzyka”. Ucz specjalistów ds. ryzyka języka biznesu i organizuj programy rotacyjne między działem ds. ryzyka a innymi jednostkami. Znajdź wpływowych ambasadorów zmian o strategicznym sposobie myślenia i powierz im role, w których będą mogli kształtować zachowania w całej organizacji.
Ludzki wymiar transformacji to znacznie więcej niż zatrudnianie i awansowanie osób o odpowiednich kompetencjach. Badanie EY i Saïd Business School Uniwersytetu Oksfordzkiego wskazuje, że powodzenie transformacji zależy również od czynnika ludzkiego.
Szybkie zmiany i większa dynamika sprawiają, że częściej pojawiają się momenty krytyczne, w których program transformacji może zejść z właściwego kursu. Jeśli liderzy nie uwzględnią ludzkiego wymiaru tych momentów, prawdopodobieństwo osiągnięcia przez program wyników poniżej oczekiwań wzrasta 1,6 raza, a ryzyko wywołania u pracowników negatywnych emocji – takich jak niepokój, strach i obawa przed zmianami – 3,4 raza.
Stwórz mechanizmy obserwowania nastrojów i słuchania pracowników, aby wcześnie wychwytywać ich obawy. Komunikuj się otwarcie, rozwiewaj wątpliwości i inspiruj wizją transformacji. Zapewnij pracownikom możliwości stałego podnoszenia kwalifikacji oraz jasno określ ich role i obowiązki oraz odpowiedni zakres uprawnień decyzyjnych.
Transformacja w kierunku strategicznego zarządzania ryzykiem jest przede wszystkim przedsięwzięciem ludzkim i wymaga zaangażowania wszystkich.